Для чего важно отслеживать статус документов при приемке, сборке и других операциях

Маркировка
асп сборка, сборка товаров, маркировка, работа складе, сборка склад, честный знак, интеграция асп, асп, лучший интегратор, новости бизнеса, важная информация
изображение подготовлено Никой Виноградовой

Исключить возможные ситуации на складе, например, как отправка товара дважды на сборку или отсутствие продукции поможет функция в «АСП.Сборке» — возможность прослеживания статусов документов приемки, сборки, отгрузки и других необходимых документов.

Если рассматривать операцию сборки товара на складе с помощью ТСД, то когда документ отправляется на сборку с помощью ТСД, кладовщик видит плановое количество и фактическое по итогу сканирования (сборки товара).

Когда товар собран, документ можно вернуть в учетную систему с соответствующими датами выработки и сроками годности.

Есть несколько статусов:

  • Полная сборка;
  • Частичная сборка;
  • Отправлен на сборку;
  • Нулевая сборка.

Что означает каждый статус нам рассказала ведущий менеджер по работе с клиентами Элина Кащенко.

Когда документ отправляется на сборку на ТСД (это может быть документ любой, который использует клиент для сборки: заказ покупателя, сборочный лист, накладная, реализация и т.д.), то статус у такого документа «отправлен на сборку» (желтый цвет), что означает, что документ в работе и его повторно выгрузить нельзя будет.

Далее когда документ собран полностью (то есть план соответствует факту), то появляется статус у такого документа «полная сборка» и горит зеленым цветом. Например в заявке план 10 кг, собрали по факту 10кг.

Если документ собран частично, например в заявке на сборку в плане 10 кг, а на складе только 8 кг, документ вернется со статусом «частичная сборка» (голубой цвет). Если эти оставшиеся 2 кг появятся на складе, данный документ можно собрать еще раз и тогда это будет «полная сборка».

Также если в учетной системе у клиента есть документ основания для сборки, но самого товара на складе нет, также на ТСД можно его собрать с количеством 0. Это будет считаться нулевой сборкой.

Данный функционал реализован специально для того, чтобы клиент случайно не отправил на сборку уже собранный документ и чтобы исключить путаницу.

Такие же статусы могут быть присвоены остальным видам документа: приемка, перемещение, отгрузка и тд.

Если Вам нужна личная консультация менеджеров АО «АСП», то все контакты — здесь.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Поделиться: