Умное гашение эВСД — дополнительная доработка, которая подходит для всех продуктов по ФГИС «Меркурий» от АО «АСП»

Меркурий
интеграция меркурий, гис меркурий новости, ао асп, гашение эвсд, умное гашение, новости бизнеса
изображение подготовлено Никой Виноградовой

Как работать с умным гашением? В чем преимущество данной доработки от специалистов АО «АСП»? Наверняка постоянные клиенты дополнят эту статью своими комментариями, основываясь на личном опыте, а для новых клиентов расскажу сегодня в одной статье про все плюсы умного гашения входящих эВСД.

Умное гашение — механизм, который предназначен для быстрого гашения входящих сертификатов.

«Основным преимуществом умного гашения является то, что в режиме реального времени можно сделать сверку документов 1С и сертификатов в ФГИС «Меркурий».

Элина Кащенко, ведущий менеджер по работе с клиентами АО «АСП»

Также с помощью умного гашения можно сопоставлять не только документы поступления с входящими сертификатами, но и другие виды документов, например документы перемещения с сертификатами перемещения в Меркурий» — рассказала нам Элина Кащенко, ведущий менеджер по работе с клиентами АО «АСП».

Примеры умного гашения представлены в таблицах, которые Вы можете посмотреть по ссылкам:

Пример №1

Пример №2

Пример №3

Пример №4

Как видно из таблиц, слева отображаются сертификаты в ГИС «Меркурий», справа документы 1С, привязанные к этим сертификатам.

Важно для начала создать сертификаты и сопоставить все поля, всё ли верно сходится. Если что-то сходится не будет — программа даст сигнал — сертификаты и документы станут желтыми. Если всё сошлось, то бирюзовыми.

Далее после того как всё сопоставлено можно смело гасить и таким образом погашенные сертификаты перейдут автоматически на остатки для дальнейшем реализации другим контрагентам.

Но это еще не всё. Умное гашение позволяет:

  • Проверить правильную привязку товаров и поставщиков между Меркурий и 1С;
  • Проконтролировать соответствие прихода товаров в вет. сертификатах и документах;
  • Сэкономить время при гашении пачки товарных вет. сертификатов, исключив дополнительную ручную работу;
  • При сопоставлении учитывается идентичность заполнения полей «Номенклатура», «Категория», «Отправитель».

В 2020 году Кристина Бабакина, ведущий менеджер технической поддержки АО «АСП» провела вебинар в котором подробно показала, как работать с умным гашением. Запись вебинара Вы можете посмотреть в удобное для Вас время.

 

Также рекомендую подписаться на официальный канал АО «АСП» в Ютубе, чтобы первыми увидеть новые вебинары компании-интегратора, а также те, которые были проведены ранее.

А теперь вопрос к самым внимательным и заинтересованным нашим читателям. Вы помните про какую автоматическую доработку от АО «АСП» я писала в прошлый раз?

Правильный ответ: Про регламентное задание на списание просроченной продукции, кто пропустил эту статью, ссылку оставлю здесь.

Оказывается, что умное гашение также можно настроить регламентным заданием.

Принцип его прост: всё что делается вручную клиентом — будет работать автоматически.

Подробнее рассказала Элина Кащенко, ведущий менеджер по работе с клиентами АО «АСП».

«Во-первых для того, чтобы настроить регламентное задание по умному гашению нужно указать расписание для программы, например, каждый день в 9 утра.

Далее уже ориентируемся на пожелания клиента смотря что ему необходимо сопоставлять в данной связке.
Например клиенту необходимо сверять такие поля как:

  1. Дата просрочки,
  2. Дата выработки,
  3. Вес,
  4. Номер ТТН,
  5. Дата ТТН,
  6. Номенклатура,
  7. Контрагент,
  8. Гуид номенклатуры.

Программа ориентируется на данные поля и сопоставляет в автоматическом режиме. Если данные совпадают, сертификаты будут гаситься, если данные не совпадают — сертификат не будут гаситься.
Данная доработка подходит для всех продуктов по Меркурию от АО «АСП» — заключила эксперт.

Если после прочтения данной статьи и просмотра вебинара у Вас остались еще какие-либо вопросы, то Вы всегда их можете задать специалистам АО «АСП». Выбирайте удобный способ общения в разделе «Контакты» на нашем сайте. А на сегодня у меня всё.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Поделиться: