Инвентаризация без хлопот: Отчет по остаткам 1С и ФГИС «Меркурий». Автоматизированное решение для бизнеса

Без категории
новости гис меркурий, интеграция меркурий, ао асп, айти решение, автоматизация бизнеса, инвентаризация
изображение подготовлено автором статьи

Есть ли жизнь после инвентаризации?

Давайте сравним, как проходит инвентаризация у большинства людей на предприятиях, и как она проходит у тех, кто смог автоматизировать свой бизнес-процесс с помощью продукта от АО «АСП» с дополнительной доработкой Отчет по остаткам 1С и ФГИС «Меркурий», которая значительно облегчает работу .

Вариант первый «Классический»

новости гис меркурий, интеграция меркурий, ао асп, айти решение, автоматизация бизнеса, инвентаризация
фото взято с сайта yaplakal.com

Примерно так проходит инвентаризация у скупых или совсем далеких от современных решений предпринимателей, кто не готов вкладывать в свое дело новые технологии, и да не скрою, что финансовые средства тоже, но согласитесь, что 25 000 рублей — это не такие большие деньги и даже напротив совсем маленькие при значительной экономии рабочего времени сотрудников, качественной работы, контроля за расхождением остатков, предоставлении достоверной и своевременной информации о сроках годности? Чаще всего такие люди отнекиваются даже при упоминании слова — интеграция и начинают хвастаться большим количеством рабочих рук. Мол зачем нам что-то менять, когда у нас такой большой штат людей работающих на складе?!

Устаревший метод работы, который скорее является консервативным при таком способе инвентаризации, чаще прикрывают названием «стабильным». Мол у нас всё стабильно на предприятии уже больше 40 лет и нам не нужна никакая автоматизация.

Давайте будем честны. У вас тоже всё также «стабильно», как на первом фото? Не сомневаюсь, что у тех, кто ответил «Да» хотя бы мысленно, но было бы смелее если бы я увидела ваш вариант в комментариях под этой статьей, примерно раз в неделю возникает вопрос: А есть ли жизнь после такой инвентаризации?

Вариант второй «Адекватный»

фото взято с сайта parcfor.com

Самый дорогой ресурс у каждого человека и тем более предпринимателя — это ВРЕМЯ. Все миллиардеры, кто своими силами добился успеха и мирового признания так считают, и я не вижу смысла спорить с тем, что является фактом.

За «время» нам платят, но как ваши сотрудники этим временем распоряжаются? И остается ли у них время на другие виды деятельности, а на жизнь, на выходные?

Грамотное построение бизнеса — это не обучение в марафонах, тренингах, челленджах, а прежде всего опыт и моментальное изменение тактики под новые реалии. То что было актуально 5 лет назад, сегодня уже устарело. Еще более четко всем нам показала пандемия, кто смог правильно и быстро принять решение, а кто остался у разбитой лодки «бизнеса».

Нести убытки сегодня — непростительная ошибка, которая происходит в первую очередь не из-за «неправильных» сотрудников, которые делают неправильную работу, а из-за руководителей, которые не смогли грамотно организовать бизнес-процесс.

Успешная организация бизнеса сегодня происходит за счет современных интеграционных решений.

Отчет по остаткам 1С и ФГИС «Меркурий» — это универсальная доработка, которая при желании клиента может быть включена в любой из интеграционных продуктов от АО «АСП» по ФГИС «Меркурий»:

  • АСП.Меркурий Прямая,
  • АСП.Шлюз коробка,
  • АСП. Шлюз аренда

Отчет по остаткам 1С и ФГИС «Меркурий» — сегодня это не роскошь, а необходимость, которая нужна на каждом предприятии, где проходит инвентаризация. Благодаря небольшой стоимости 25 000 рублей, предприятие получает** автоматизированную дополнительную доработку, которая по своей многофункциональности превосходит десятки работников и которая полностью исключает такие ошибки, как «человеческий фактор».

**при условии что у Вас уже есть интеграционный продукт от АО «АСП».

Главная задача Отчета по остаткам 1С и ФГИС «Меркурий» — анализ остатков в учетной системе и ФГИС «Меркурий» для контроля за расхождением фактических остатков, а также выполнение инвентаризации как по списанию продукции в «Меркурий», так и увеличение объема существующей складской записи.

Отчет не только дает информацию о дате выработки и сроках годности продукции, но и обеспечивает сортировку по датам выработки и делает отбор по номенклатуре.

Более того, благодаря данному отчету даже при внезапной проверке Россельхознадзора Вы можете быть спокойны, что штраф Вам не грозит.

Вы всегда будете контролировать свои остатки и видеть разницу. Как известно, инспекторы ведомства чаще всего наведываются на те предприятия, где происходит расхождение данных по остаткам и как следствие просроченная продукция. Всё это легко избежать при установке интеграционного продукта от АО «АСП» Отчет по остаткам 1С и ФГИС «Меркурий».

Но важно отметить, что если надзорные органы у вас уже находятся в данный момент на предприятии, то даже самые лучшие менеджеры АО «АСП» не смогут быстро настроить Вам необходимый отчет, так как время выполнения работы с момента получения заявки составляет 14 дней.

Также важный момент: Так как отчет остатков 1С и Меркурия — это контроль и сверка остатков 1С и Меркурия, прежде чем внедрить Вам данный отчет специалистам «АСП» необходимо предоставить информацию: есть ли у Вас регистр в учетной системе по остаткам 1С с датами выработки и сроками годности (то есть это внутренний регистр клиента, в котором он ведет свои остатки фактические по 1С). Доработка от АСП устанавливается только при наличии данного регистра***.

***Если такой регистр в 1С у клиента есть, но он содержит, например, только наименование номенклатуры и количество общее без дат выработки и сроков годности, то здесь клиент либо сам вносит в регистр даты выработки и сроки годности, либо специалисты АСП вообще отчет не внедряют. Потому что сверку отчет делает не по общей номенклатуре, а по конкретным партиям, поэтому важно, чтобы у клиента в регистре были эти даты.

Важные функции включенные в Отчет по остаткам 1С и ФГИС «Меркурий»

И теперь выбор только за Вами, как будет проходить инвентаризация в следующий раз, но то что жизнь после нее есть и она прекрасна (без штрафов и внезапных проверок) могут подтвердить десятки клиентов АО «АСП», которые тратят свое время грамотно и с пользой.

На сегодня у меня всё. Остается только добавить контакты лучших менеджеров АО «АСП», которые более детально вам расскажут и ответят на все ваши вопросы:

по телефону: +7 (499) 380-83-05,

Email: asp@aspcom.ru

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Поделиться: