Налоговый учет с 2026 года изменится для предпринимателей

С 1 января 2026 года российские организации, ИП и граждане столкнутся с кардинальным обновлением правил налогового учета.

ФНС РФ готовит приказ, который упразднит привычные бумажные свидетельства и переведет процессы в цифровой формат. Разбираемся, что ждет налогоплательщиков и как подготовиться к реформе.

Что меняется?

Главное нововведение — отказ от бумажных свидетельств и уведомлений. Сейчас при постановке на учет организации и ИП получают:

• Свидетельство о постановке (с номером ИНН);
• Уведомление о присвоении кодов статистики.

С 2026 года подтверждением станет электронная выписка из ЕГРН (Единого госреестра налогоплательщиков). В ней будут указаны:

• ИНН;
• дата постановки/снятия с учета;
• основания для регистрации (например, адрес юрлица или место жительства физлица).

Документ можно будет получить через личный кабинет на сайте ФНС или портал Госуслуг. Бумажные версии — только по запросу.

Причины реформы

По данным ФНС, изменения преследуют три цели:

1. Устранение дублирования данных. Ранее сведения хранились в разных реестрах (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН), что приводило к ошибкам.
2. Сокращение бюрократии. Упрощение процедур для бизнеса: не нужно отдельно запрашивать коды статистики или свидетельства.
3. Борьба с мошенничеством. Единый реестр усложнит создание фирм-однодневок, так как все операции будут отслеживаться в режиме реального времени.

«Это логичный шаг к цифровому государству. Данные станут прозрачнее, а взаимодействие с налоговиками — быстрее», — комментирует юрист Артем Волков.

Как процедуры учета станут проще?

• Для регистрации бизнеса не потребуется посещать инспекцию: все документы подаются онлайн, а выписка из ЕГРН формируется автоматически.
• При изменении адреса юрлица или ИП обновления вносятся в реестр мгновенно, без подачи дополнительных заявлений.
• Снятие с учета также происходит через цифровые сервисы, что сократит сроки ликвидации компаний с 3–4 месяцев до 2–3 недель.

Риски и подводные камни

1. Технические сбои. Переход на единую систему может вызвать временные ошибки в формировании выписок.
2. Юридические коллизии. Пока неясно, как будут решаться споры, если данные в ЕГРН и договорах компании расходятся.
3. Проблемы для малого бизнеса. Не все предприниматели готовы к полному переходу на электронный документооборот.

«Важно, чтобы ФНС провела „тестовый период“ и запустила горячую линию для помощи бизнесу», — отмечает экономист Елена Смирнова.

Как подготовиться к изменениям?

• Проверить актуальность данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП до 2026 года.
• Обеспечить сотрудникам доступ к личному кабинету налогоплательщика.
• Изучить новые правила на официальном портале ФНС.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Retail.ru