Транспортная отрасль переходит на электронный документооборот
С 2026 года российский транспортный сектор ожидает масштабная цифровая трансформация. Вступление в силу Федерального закона № 140-ФЗ от 07.06.2025 вводит обязательный электронный документооборот (ЭДО) для большинства перевозок и создает единый реестр участников рынка. Это знаменует начало нового этапа в логистике страны.
Ключевые нововведения закона:
Единый Реестр Экспедиторов и Перевозчиков (“ГосЛог”):
Срок: Обязательная регистрация начинается 1 марта 2026 года.
Участники: Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие транспортную и транспортно-экспедиционную деятельность на территории РФ.
Требование: Подача заявки в систему “ГосЛог” в течение 60 дней с момента старта регистрации (до 30 апреля 2026 г.).
Последствия неисполнения: Осуществление деятельности без регистрации в реестре будет запрещено законом.
Обязательный Электронный Документооборот (ЭДО):
Срок: Полный переход вступает в силу 1 сентября 2026 года.
Документы: Затрагивает оформление:
Электронных транспортных накладных (ЭТрН) для всех видов транспорта (авто, ж/д, авиа).
Электронных заявок на перевозку.
Электронных экспедиторских документов.
Бумажные документы: Разрешены только в исключительных случаях, перечень которых будет утвержден Правительством РФ.
Как будет функционировать система?
Платформа: Все обязательные электронные документы будут создаваться, подписываться и передаваться исключительно через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Текущие возможности ГИС ЭПД:
Оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН).
Оформление электронных путевых листов (ЭПЛ).
Сервис резервирования времени пересечения государственной границы (доступен с сентября 2024 г.).
Оформление разрешений на каботажные перевозки (доступно с сентября 2025 г.).
Планы развития: К концу 2025 года в систему будут интегрированы документы для водного (морского и речного) транспорта.
Цели и преимущества перехода:
Повышение прозрачности: Создание единого информационного пространства для контроля движения грузов и легальности перевозок.
Ускорение процессов: Мгновенный обмен юридически значимыми документами между всеми участниками цепочки (отправитель, перевозчик, экспедитор, получатель, контролирующие органы).
Снижение издержек бизнеса: Значительная экономия на бумаге, печати, архивировании и ручном вводе данных.
Повышение безопасности: Минимизация рисков подделки документов и связанных с этим мошеннических схем.
Интеграция: Система напрямую взаимодействует с ФНС России и Федеральной таможенной службой, упрощая контроль и отчетность.
Текущие результаты внедрения:
В ГИС ЭПД уже зарегистрировано свыше 15 миллионов электронных перевозочных документов.
Ежемесячный объем оформления новых ЭТрН и ЭПЛ составляет около 1,5 миллионов.
Интеграция с ключевыми государственными системами (ФНС, ФТС) успешно реализована и функционирует.
Экспертные оценки:
Министерство транспорта РФ: “Создание ‘ГосЛога’ и повсеместный переход на ЭДО через ГИС ЭПД – это формирование качественно новой цифровой экосистемы для российской логистики, отвечающей современным вызовам.”
Федеральная налоговая служба (ФНС России): “Данный шаг является логичным продолжением курса на полную цифровизацию экономических процессов и повышение эффективности налогового администрирования в транспортной сфере.”
Ассоциация “Цифровой транспорт и логистика”: “Электронный документооборот перестал быть опцией, он стал необходимостью. Без него невозможна современная, конкурентоспособная и прозрачная логистика. Закон закрепляет этот статус.”
Рекомендации для бизнеса:
Россия последовательно переводит транспортный комплекс на цифровые рельсы. Компаниям, занятым в сфере перевозок и экспедирования, необходимо уже сейчас начать активную подготовку к грядущим изменениям:
Зарегистрироваться в “ГосЛоге”: Подать заявку в реестр в установленный законом срок с 1 марта по 30 апреля 2026 года.
Интегрироваться с ГИС ЭПД: Обеспечить техническую и организационную готовность к полноценной работе в системе до 1 сентября 2026 года. Информация о подключении доступна на официальном портале ГИС ЭПД.
Обучить персонал: Провести обучение сотрудников, ответственных за оформление перевозочных документов, работе с электронными форматами и правилам использования ГИС ЭПД.
Промедление с выполнением новых требований закона грозит компаниям запретом на осуществление деятельности. Своевременная подготовка – залог непрерывной и легальной работы в условиях цифровой трансформации транспортной отрасли России.
Нормативная база: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О транспортно-экспедиционной деятельности” и отдельные законодательные акты Российской Федерации”.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
