ФНС запустила бесплатное подписание договоров в один клик
Федеральная налоговая служба совершила прорыв в электронном документообороте, представив долгожданную функцию бесплатного подписания договоров прямо в своем сервисе с использованием мобильной электронной подписи.
Это устраняет ключевые барьеры для массового перехода на юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО) между бизнесом и контрагентами.
От создания до подписи: всё в одном окне
Сервис ФНС по созданию машиночитаемых электронных документов, запущенный в ноябре 2024 года, получил важное обновление. Раньше пользователи могли лишь сформировать договор в формате PDF/A-3 и скачать его. Для подписания требовалось:
Приобрести дорогостоящую лицензию на криптографическое ПО.
Использовать сторонние сервисы или токены ЭЦП.
Проходить сложные процедуры интеграции.
Теперь весь процесс занимает минуты и абсолютно бесплатен:
Создать договор в сервисе ФНС.
Подписать его мобильной электронной подписью (МЭП) непосредственно в интерфейсе сервиса.
Отправить подписанный документ контрагенту.
Ключевым элементом стала интеграция с бесплатным мобильным приложением ФНС «Моя подпись».
Мобильная электронная подпись от ФНС — это бесплатная и юридически значимая альтернатива традиционным средствам ЭЦП:
Для кого: Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц.
Как получить: Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России и установить приложение «Моя подпись» на смартфон (доступно для Android).
Преимущества: Не требует дополнительных затрат на криптопрограммы или токены, всегда доступна в телефоне, проста в использовании для подписания документов.
Ссылка для скачивания приложения предоставляется в сервисе и на сайте ФНС.
Значение нововведения для бизнеса
Радикальное удешевление ЭДО: Отпадает необходимость покупать коммерческие лицензии на ПО для подписания, что особенно важно для малого и среднего бизнеса.
Упрощение и ускорение: Весь цикл работы с договором (создание -> подписание -> отправка) происходит в едином сервисе ФНС, без переключений между платформами.
Юридическая надежность: Подписание мобильной ЭП ФНС гарантирует юридическую значимость документа наравне с «классической» КЭП.
Стимул для перехода на ЭДО: Простота и бесплатность сервиса — мощный стимул для компаний отказаться от бумажных договоров в пользу электронных.
Перспективы: Счета-фактуры и другие документы — в очереди
ФНС не останавливается на достигнутом:
Уже в III квартале 2025 года сервис получит функционал подписания мобильной ЭП таких важнейших документов, как:
Электронный счет-фактура (ЭСФ).
Универсальный передаточный документ (УПД).
Универсальный корректировочный документ (УКД).
В дальнейшем планируется расширение перечня подписываемых документов и функциональных возможностей сервиса.
Заключение:
Запуск функции подписания договоров мобильной подписью прямо в сервисе ФНС — это не просто обновление, а стратегический шаг по демократизации и массовому внедрению ЮЗЭДО в России. Устранив финансовые и технические барьеры, ФНС предоставила бизнесу, особенно малому и среднему, простой, бесплатный и юридически надежный инструмент для повседневной работы с контрагентами. Ожидается, что это нововведение значительно ускорит цифровизацию документооборота в стране.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
