УПД станет единственным электронным документом для отгрузки

С 1 января 2026 года отменят старые форматы: бизнесу советуют заранее перейти на УПД.

Федеральная налоговая служба России призывает компании заблаговременно начать подготовку к переходу на использование универсального передаточного документа (УПД) в качестве основного отгрузочного документа. Такой шаг позволит бизнесу адаптироваться к новым правилам и оптимизировать внутренние процессы.

Что изменится с 2026 года

С 1 января 2026 года прекращается действие отдельных форматов электронных документов:

• документа о передаче товаров при торговых операциях;

• документа о передаче результатов работ (услуг).

После этой даты единственным официально признанным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг станет УПД.

Универсальный формат

Действующая версия УПД — формат 5.03. Она объединяет в себе сразу два ключевых элемента: счет-фактуру и первичный учетный документ. Это позволяет сократить документооборот, снизить количество ошибок и обеспечить единый стандарт взаимодействия между контрагентами.

К первичным документам относятся:

• товарная накладная по форме ТОРГ-12, фиксирующая передачу материальных ценностей от продавца к покупателю;

• акт выполненных работ или оказанных услуг, подтверждающий факт выполнения обязательств.

Почему важно готовиться заранее

ФНС отмечает, что своевременный переход на универсальный передаточный документ позволит бизнесу:

• без сбоев войти в новый налоговый период;

• выстроить корректные бизнес-процессы с учетом требований законодательства;

• минимизировать риски ошибок при формировании и передаче отчетности.

Таким образом, уже в ближайшее время компаниям необходимо проанализировать текущие схемы документооборота и оценить готовность к переходу на использование УПД. С 2026 года он станет единственным легитимным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ и оказание услуг.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Оfd24