Нюансы кассовых чеков: ФНС разъяснила правила
Федеральная налоговая служба (ФНС) России выпустила новое разъяснение, касающееся корректного формирования двух ключевых реквизитов кассового чека: «количество предмета расчета» и ставки НДС.
Письмо от 13 ноября 2025 года № ЗГ-2-20/17306@ детализирует технические и юридические тонкости, соблюдение которых критически важно для бизнеса во избежание штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
Количество товара: внимание к деталям
Одним из центральных моментов разъяснения стал реквизит «количество предмета расчета» (тег 1023). ФНС напоминает, что этот показатель является обязательным и должен точно отражать объем проданных товаров, работ или услуг.
Ключевые технические требования к реквизиту:
Формат передачи: число с плавающей точкой, что позволяет указывать дробные значения (например, 0.5, 2.75, 1.333).
Общая длина: не может превышать 8 цифр (включая целую и дробную часть).
Дробная часть: количество знаков после запятой не регламентировано, но должно укладываться в общий лимит в 8 цифр.
На практике это означает, что предпринимателям необходимо обеспечить корректную настройку кассового оборудования для передачи данных в требуемом формате. Например, продажа 1,5 метра ткани или 0,125 килограмма товара должна быть отражена именно в таком виде, без попыток округления, которое может исказить учет.
НДС: ставка должна быть фактической
Второй важный аспект, на который обратила внимание ФНС, — это правила указания налога на добавленную стоимость. В своем письме служба подчеркивает, что ставка НДС в чеке должна в точности соответствовать фактически применяемой ставке налога по каждому конкретному предмету расчета.
Этот пункт исключает возможность усредненного или ошибочного указания налога в чеке, где присутствуют товары с разными налоговыми ставками (например, 20%, 10% или 0%). Для каждой позиции в чеке ставка НДС должна быть определена индивидуально, в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
Новые разъяснения ФНС не вводят кардинальных изменений, но акцентируют внимание на точном и неукоснительном соблюдении уже существующих норм. Для бизнеса это сигнал о необходимости провести аудит настроек кассового оборудования и процессов формирования фискальных данных.
К чему должны быть готовы предприниматели:
Проверка ПО ККТ: Убедиться, что кассовая программа корректно передает дробные значения количества и не превышает установленный лимит длины.
Корректное присвоение ставок НДС: В товарных базах и настройках онлайн-касс должна быть обеспечена точная привязка правильной ставки НДС к каждой товарной позиции.
Повышенное внимание к деталям: Ошибки в указании количества или ставки налога, даже технические, могут быть расценены налоговыми органами как нарушение порядка применения ККТ, что ведет к административной ответственности.
Таким образом, разъяснения ФНС служат важным напоминанием о том, что кассовый чек — это не просто бумажка для покупателя, а строгий фискальный документ, точность формирования которого является прямой обязанностью каждой компании и индивидуального предпринимателя.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
