В России меняется доказательство легальности алкоголя
С 1 марта 2026 года в России произойдут изменения в контроле за оборотом легального алкоголя.
Правительство утвердило новые правила, согласно которым главным документом, удостоверяющим легальность продукции, становится не бумажная накладная с десятками защитных элементов, а цифровая заявка в единой государственной системе. Это ключевой шаг к полной цифровизации отрасли, который изменит логистику, отчетность и саму философию контроля — и создаст новый спрос на комплексные ИТ-решения.
28 ноября 2025 года было подписано Постановление Правительства РФ № 1944, которое определяет новый, сугубо электронный, формат доказательства легальности для целой категории алкогольной продукции.
Суть нововведения: от бумажного «паспорта» к цифровому следу
До сих пор легальность подтверждал бумажный документ — товарно-транспортная накладная (ТТН) со специальной степенью защиты. Ее подделка была риском, а проверка — трудоемким процессом для инспекторов.
Теперь, согласно постановлению, таким документом официально признается «заявка о фиксации информации в ЕГАИС».
По сути, это цифровая транзакция, которая фиксирует в единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) ключевые данные:
О продукции: вид, объем, маркировка.
Об участниках оборота: от производителя через всех поставщиков до конечного покупателя (магазина, HoReCa).
Каждая такая заявка создает в ЕГАИС неизменяемый цифровой след — цепочку перехода прав собственности, которую в реальном времени могут видеть контролирующие органы. Бумажная ТТН теперь будет лишь приложением к этой цифровой операции, а не основным доказательством.
Кого коснется в первую очередь?
Важно отметить исключения. Новый порядок не касается:
Пива, сидра, пуаре, медовухи.
Спиртосодержащей непищевой продукции.
Всей продукции, подлежащей обязательной маркировке (например, вина и шампанского с фискальными номерами).
Таким образом, фокус нового правила — на «традиционном» крепком алкоголе (водка, коньяк, бренди, виски и т.д.), а также на спиртосодержащей пищевой продукции, не попадающей под Честный ЗНАК. Это сегмент, где риски нелегального оборота исторически были наиболее высоки.
Анализ последствий: почему это больше, чем техническое изменение
Удар по серому рынку. Цифровая цепочка прозрачна. Невозможно легально ввезти в систему «левый» спирт, не имея цифрового «входа» от легального производителя. Это сужает пространство для маневра недобросовестных участников.
Рост ответственности и спроса на интеграционные IT-сервисы. Резко возрастает роль и ответственность операторов технологического обмена (ОТО) и поставщиков программного обеспечения для участников рынка. Стабильность, безопасность и бесперебойность передачи этих заявок в ЕГАИС становятся критически важными для бизнеса. Особую актуальность получают решения, способные объединить несколько обязательных систем учета. Например, комплексный продукт «АСП.Маркировка» позволяет автоматизировать все операции с маркировкой в системе «Честный ЗНАК» (от приемки и отгрузки по конкретным кодам до списания и комплектации), исключая дублирование ручного ввода данных. Такая связка становится стратегическим преимуществом, сокращающим ошибки и операционные издержки.
Эволюция роли инспектора. Проверка легальности партии товара для инспектора Росалкогольрегулирования превратится из визуального изучения бланка ТТН в запрос в мобильном приложении по номеру акцизной марки или штрихкоду. Это ускорит проверки и снизит субъективный фактор. Для бизнеса же надежным щитом станет работа через проверенные интеграционные платформы, имеющие статус официального партнера-интегратора «Честного Знака» и Россельхознадзора, что гарантирует соответствие всем регламентам.
Оптимизация логистики и документооборота для бизнеса. Процесс отгрузки-приемки станет более быстрым и менее бумажным. Однако бизнесу, особенно малому и среднему, предстоит убедиться, что их учетные системы (1С и др.) и каналы связи с ЕГАИС полностью готовы к работе в новом формате. Решения, которые предлагают автоматизацию ручных операций, работу со сканерами ТСД для организации склада и, что критично, техническую поддержку 24/7, превращаются из удобного инструмента в необходимое условие бесперебойной работы. Опыт более 500 довольных клиентов по всей России, использующих подобные системы, доказывает их эффективность и надежность в условиях постоянных изменений законодательства.
Новый виток интеграции систем. Постановление — логичный шаг на пути к объединению данных ЕГАИС и системы маркировки «Честный ЗНАК». В перспективе это может создать единый цифровой профиль для любой алкогольной продукции в России, отслеживаемый «от зерна до бокала». Компании, которые уже сегодня внедрили комплексные интеграционные решения, объединяющие несколько государственных систем, оказываются на шаг впереди, так как их бизнес-процессы изначально построены для работы в едином цифровом контуре.
Постановление № 1944 — это не просто новая форма отчетности. Это внедрение принципиально новой логики контроля, основанной на данных, а не на документах.
Для государства — это повышение собираемости акцизов и эффективности контроля при потенциальном снижении административной нагрузки.
Для легального бизнеса — это снижение конкуренции с нелегальным сегментом, но и рост требований к цифровой зрелости. Ключевым фактором успеха станет выбор технологического партнера, предлагающего не просто инструмент, а целостное, надежное и легко внедряемое решение для синхронной работы с маркировкой и ЕГАИС.
Для потребителя — это, в конечном итоге, большая гарантия качества и безопасности покупаемого продукта.
Период до 1 марта 2026 года — это время стратегической подготовки. Участникам рынка стоит уже сейчас начинать не просто аудит IT-решений, а выбирать партнеров, способных стать единым цифровым шлюзом во все обязательные государственные системы. Те, кто сделает ставку на комплексную автоматизацию и глубокую интеграцию, не только пройдут переходный период безболезненно, но и получат значительное конкурентное преимущество в новой, полностью цифровой реальности алкогольного рынка.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
