Какие компании обязаны подключаться к ФГИС «Зерно»

ФГИС «Зерно» — постепенно перешла из добровольного инструмента учета в обязательный стандарт для участников зернового рынка России. Система создана Минсельхозом для контроля качества, безопасности продукции и прозрачности оборота зерна от поля до прилавка.

Кто уже обязан работать в системе?

Согласно нормативным актам и правилам, обязательная работа с ФГИС «Зерно» уже введена для широкого круга участников:

• Сельхозтоваропроизводители (фермерские хозяйства, агрокомпании) — обязаны регистрировать партии зерна после уборки, указывая ключевые характеристики урожая (массу, место сбора и др.).

• Элеваторы и зернохранилища — предприятия, осуществляющие хранение зерна, обязаны вносить данные о партиях и их перемещениях.

• Трейдеры, экспортеры и импортеры зерна — все операции с зерном, связанным с перемещением через границу или реализацией на рынке, фиксируются в системе.

• Переработчики зерна и производители продуктов переработки — с 1 марта 2023 г. они обязаны вносить сведения о продуктах переработки (например, мука, крупы, крахмал) и оформлять сопроводительные документы в ФГИС «Зерно».

• Организации, закупающие зерно или продукты переработки — если они становятся владельцами продукции и продают её другим юрлицам, обязаны регистрироваться и передавать данные.

В систему не обязаны регистрироваться участники, которые не становятся владельцами зерна (например, транспортные компании без смены собственника материала) или закупают продукцию для розничной реализации физлицам без дальнейшего учета в системе.

Хотя базовые категории участников уже обязаны работать в ФГИС «Зерно», государство обсуждает дальнейшие шаги по расширению зоны обязательного применения системы:

1. Интеграция с другими госсистемами

Минсельхоз и Национальная страховая ассоциация (НСА) готовят внедрение данных ФГИС «Зерно» в систему агрострахования. Это позволит автоматически передавать информацию о урожае, что существенно сократит количество бумажных документов и упростит процессы страхования сельхозпроизводителей.

2. Пилотные проекты по цифровому документообороту

В логистике зерна запускаются пилотные проекты по обязательному электронному документообороту (ЭДО) в перевозках.

3. Усиление контроля за качеством и соблюдением требований

Минсельхоз России также предлагает активно контролировать соблюдение обязательной регистрации и работы во ФГИС «Зерно» на всех уровнях зернового оборота, включая проверки зернохранилищ. Это станет частью более широкой стратегии контроля качества зерна и продуктов переработки.

Основная цель введения и расширения обязательной работы в ФГИС «Зерно» — обеспечить:

• Полную прослеживаемость зерна от поля до потребителя

• Прозрачность операций и снижение рисков нелегального оборота

• Контроль качества и безопасность продукции

• Упрощение взаимодействия бизнеса и государства через интегрированные сервисы учетных систем.

В результате система становится не просто учетным инструментом, а стандартом ведения бизнеса на зерновом рынке. Для многих компаний это означает цифровую трансформацию бизнес‑процессов, интеграцию с учетными программами (например, через API) и необходимость обучить сотрудников работе с новым форматом учета.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова