ГИС ЭПД и зерновой рынок: как получить доступ к системе и избежать ошибок
Производители зерна, элеваторы, трейдеры и перевозчики все чаще сталкиваются с необходимостью работать с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Однако на практике многие компании сталкиваются с одинаковой проблемой: сотрудники зарегистрированы на Госуслугах, но не могут войти в систему или воспользоваться отдельными сервисами. Причина чаще всего связана не с техническим сбоем, а с отсутствием необходимых прав доступа.
Что такое ГИС ЭПД
ГИС ЭПД создана для формирования единой цифровой среды в сфере грузовых перевозок. Система аккумулирует данные о транспортировке грузов и в перспективе должна обеспечить бесшовное взаимодействие между различными видами транспорта — автомобильным, железнодорожным, авиационным и водным. Также предусмотрена поддержка внутренних и международных перевозок, включая экспорт, импорт и транзит.
Для участников зернового рынка это особенно актуально: значительная часть поставок осуществляется автомобильным транспортом, а электронные документы постепенно становятся стандартом отрасли.
Какие условия нужно выполнить
Для работы с ГИС ЭПД организация должна быть зарегистрирована в ЕСИА, а сотрудники — иметь подтвержденные учетные записи на портале Госуслуг. Кроме того, в компании должен быть назначен сотрудник с ролью администратора профиля организации в ЕСИА.
Без выполнения этих условий назначить права доступа или подключить новых пользователей не получится.
Не все группы доступа одинаковы
В инструкции Минтранса (имеется в распоряжении редакции АСП Ньюс) отдельно указано, что доступ к публичной группе «Пользователь сервиса резервирования» предоставляется всем организациям автоматически. Подавать отдельные заявки для работы с сервисом резервирования времени не требуется.
При этом для ряда непубличных групп ситуация иная. Если организации требуется доступ к ролям, связанным с аналитикой, государственными органами или функциями операторов системы, необходимо направить заявку владельцу ГИС ЭПД — Министерству транспорта России с обязательным указанием ОГРН организации.
Как добавить сотрудника
Процедура состоит из нескольких шагов.
Сначала администратор организации входит в личный кабинет ЕСИА, открывает раздел «Организации» и переходит в карточку своей компании. Затем в разделе «Сотрудники» необходимо нажать кнопку «Пригласить сотрудника» и указать данные пользователя.
После этого сотруднику приходит письмо на электронную почту. Он должен подтвердить приглашение и войти в ЕСИА, после чего организация появится в его личном кабинете.
Если сотруднику требуются расширенные полномочия, при приглашении можно сразу назначить ему роль администратора профиля организации.
Как назначить права для работы в ГИС ЭПД
После добавления сотрудника в организацию необходимо перейти в раздел «Доступы к системам».
В расширенном поиске следует выбрать организацию «Министерство транспорта Российской Федерации», а в поле «Система» — «Государственная информационная система электронных перевозочных документов». После этого отобразится список доступных групп, в которые можно добавить сотрудника.
Например, для работы с сервисом резервирования необходимо выбрать группу «Пользователь сервиса бронирования (резервирования)». После выбора группы администратор может присоединить нужных сотрудников и в дальнейшем просматривать или изменять состав участников группы.
Почему это важно для зернового бизнеса
Цифровизация перевозок в агропромышленном комплексе продолжается. Наряду с ФГИС «Зерно», системой прослеживаемости и электронным документооборотом, ГИС ЭПД становится еще одним элементом цифровой инфраструктуры отрасли.
Для компаний зернового рынка своевременное получение доступа к системе и правильная настройка ролей сотрудников помогут избежать задержек при оформлении перевозок и быстрее адаптироваться к дальнейшему переходу отрасли на электронные перевозочные документы.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Инструкция по добавлению сотрудников организации
в группы доступа ГИС ЭПД в профиле организации ЕСИА
