Всё, что нужно знать бизнесу о партионном учете: интервью с экспертом АСП

Партионный учет в «Честном знаке»: как АО “АСП” автоматизирует переход и что менять уже сейчас? На эти и другие вопросы сегодня отвечает директор по развитию АО “АСП” Алексей Бабакин.

Алексей, здравствуйте. Расскажите, что меняется с введением партионного учета в системе «Честный ЗНАК»?

-Ника, добрый день. Начну с производителей. Им необходимо будет заказывать или резервировать номера партий в “Честном ЗНАКе”. То есть будет два варианта:

1. Мы их сами генерируем по формату “Честного ЗНАКа” и отправляем в систему для резервирования.
2. Либо заказываем коды партий в нужном нам количестве.

Второе, что меняется – это то, что нужно будет указывать коды партий при вводе в оборот, через УПД будет указан номер партии и количество кодов маркировки данной партии. Соответственно это нужно будет делать производителям, как при отгрузке покупателям своей продукции, так и при передаче маркированного товара юридическим лицам. В частности дистрибьютор также должен будет указывать код партии, которую он отгружает своему контрагенту или юр.лицу в УПД. И также код партии нужно будет указывать при выводе из оборота, кроме касс. В данном случае для розницы ничего не меняется. Если выводит товар из оборота по нуждам, кроме кассы, то нужно указывать номер партии.

Расскажите про схему работы партионного учета в интеграционном продукте АО “АСП”.

-Для производителей будет использован механизм заказа этих кодов партий, указание их при вводе в оборот. Если рассматривать продукт АСП, то будет возможность указать код партии при формировании УПД в “АСП.ЭДО”.

Также я думаю, что мы предусмотрим печать этих кодов партий. Потому что хоть “Честный ЗНАК” не обязывает производителей наносить на товар в каком-либо виде (штрих-код, цифровое обозначение и т.д.), я думаю что у в интеграции “АСП.Маркировка” такой функционал по печати кодов все равно будет. Так как это удобнее распечатать штрих-код и в дальнейшем дистрибьютор мог при получении владеть информацией, кроме как через УПД с какой партии им пришел товар, для удобства производителей печать логично, что понадобится.

Алексей, перечислите, пожалуйста, какие интеграционные продукты АСП участвуют в партионном учете?

–“АСП.Маркировка” – это в первую очередь, так как в данном продукте весь цикл маркировки. “АСП.Склад WMS”- для того что бы принять товар с привязкой к коду партии, и в дальнейшем отгрузить товар с конкретным кодом партии конкретному покупателю. А также “АСП.ЭДО”, если нет возможности закрыть вопросы по объемно-сортовому учету, как это сейчас происходит для молочной продукции. Так и по учету, если нет у клиента возможности своими свойствами закрыть передачу данных по коду партии или данных в объемно-сортовом учете, то мы предлагаем продукт “АСП.ЭДО”.

Что такое код партии и как он формируется?

Сейчас понимаю так: код партии бесплатно заказывается в Честном ЗНАКе и состоит из GTIN, даты производства и серийного номера партии. Все верно?

-Всё верно. Код партии состоит из трех параметров. Каждый код партии уникален.

На каком этапе производитель получает код партии? Нужно ли заранее резервировать его в Честном ЗНАКе?

-Производитель через наш продукт может заранее или день в день, как ему удобнее, заказать и зарезервировать. В том числе он может сгенерировать самостоятельно свой собственный код, главное чтобы код проходил по формату: GTIN, дата выработки и серийный номер в определенном количестве символов. И отправить в “Честный ЗНАК”. Если у производителя имеется план производства, то можно заранее заказать номера партий на несколько дней. Если у производителя сугубо одна партия одного продукта в день, то он может сразу заказать на несколько дней нужное количество номеров партий, зарезервировать и использовать их. При этом редко но бывает, когда на один продукт в один день несколько номеров партий, но это крайне редкий случай.

Где производителю необходимо использовать этот код?

Ранее вы сказали, что он будет передаваться при вводе товара в оборот, затем в электронных УПД при каждой отгрузке и при выводе из оборота? При этом на кассах ничего не меняется.

-Да, всё верно. В рознице ничего не меняется. Меняется соответственно у производителей и у дистрибьюции, которой нужно будет указывать этот код партии при отгрузке маркированного товара юр.лицам, а им в свою очередь если дистрибьютор выводит по каким-то иным причинам, кроме как кассы.

Насколько вероятно, что этот же код партии будет использоваться и во ФГИС «Меркурий»?

-Это вполне логично и практически неизбежно. Было бы странно, если бы в «Честном знаке» фигурировал один код партии, а во ФГИС «Меркурий»  другой. В нашей интеграции АСП уже предусмотрена возможность подтягивания нужных ВСД по номеру партии, поэтому мы ориентируемся на единый код для обеих систем. Такой комплексный подход обеспечит удобство и прозрачность на всех этапах оборота.

Какой механизм контроля за правильностью указания номера партии в УПД будет действовать со стороны системы «Честный знак», и какие последствия для бизнеса повлечёт ошибка в номере партии или его отсутствие?

-Если будет некорректный номер партии, то его не получится передать при вводе в оборот. Будет появляться ошибка, “Честный ЗНАК” не пропустит код не по формату. В УПД так как информация дублируется и проверка идет после подписания УПД и отправки контрагенту, то я также думаю, что когда оператор ЭДО передаст информацию о кодах партии маркированного товара в “Честный ЗНАК”, то также при проверке информации в УПД придет отправителю ответ, что есть ошибка при передаче данных.

Насчет штрафных санкций пока ничего не могу сказать. Ближе к ноябрю, если информация появится, то смогу ее вам предоставить.

Как будет работать помарочная отправка УПД для производителей?

Сейчас понимаю схему так:

• на складе выполняется сборка заказа с ручным указанием кода партии;
• код партии автоматически попадает в УПД;
• информация возвращается обратно в 1С, реализацию и в ЭДО?

Все верно?

-Для производителей это выглядит так: если у него один код партии в день на один товар, то ему достаточно это указать в УПД, каким бы образом он не отправлял. Либо через наше “АСП.ЭДО”, либо если пользуется автоматизацией склада “АСП.Склад WMS”, то тогда можно указать при приемке продукции, если отгрузка производится день в день, сколько произвели, столько и отгрузили, то номер партии один.

Планируется ли полностью автоматическая работа, или потребуется участие пользователя?

-Всё, что сегодня выполняется вручную, может быть автоматизировано. Если у процесса есть чёткая логика (количество номеров партий, периодичность, дни производства), мы можем настроить автоматический заказ кодов. Клиенту останется лишь контролировать процесс.

Правильно ли понимать, что товар может приехать вообще без обозначения партии на упаковке, хотя в электронном УПД номер партии уже будет указан?

-Совершенно верно. «Честный знак» не обязывает производителя наносить номер партии на товар. И в этом — основная сложность для дистрибьюторов. Они получат информацию о партии только из УПД, и если на складе накапливается несколько партий одного товара, при отгрузке дистрибьютору необходимо точно знать, какой код партии указывать.

В нашем решении «АСП.Склад WMS» мы планируем решить эту проблему за счёт привязки кода партии к товару при поступлении: при формировании задания на приёмку код партии загружается из учётной системы, и в дальнейшем при сканировании и сборке система автоматически определяет нужную партию по GTIN и дате выработки.

Каким образом АСП планирует связывать полученную партию с конкретными кодами маркировки?

Сейчас понимаю так:

• во время приемки делается привязка кода партии к товару;
• этот номер партии может быть выгружен из УС (если он есть)
• партия привязывается к каждой принятой марке;
• далее эта информация хранится в системе.

Все правильно?

-Всё верно. Если код партии присутствует в учётной системе клиента (поступил из УПД через ЭДО), он выгружается в «АСП.Склад WMS» вместе с документом приёмки. Всё, что принимается по этому документу, автоматически привязывается к соответствующему коду партии. Если данных в учётной системе нет, код партии можно указать вручную при поступлении.

Вы сейчас ответили на мой следующий вопрос: Если учетная система поставщика не передает номер партии, какой вариант предусмотрен?

Получается, что оператор сможет указать номер партии вручную через ТСД при приемке?

Еще как вариант, если номер партии не выгружается из УС, можно ли при приемке указывать на ТСД номер партии?

-Конечно, можно.

Теперь всё ясно, как дальше будет определяться партия при отгрузке.

Система использует связку:

• дата выработки;
• GTIN;

и автоматически определяет нужную партию, после чего подставляет ее в документ сборки и УПД. (Например, когда клиент будет собирать товар, по связке дата выработки + срок годности получается номер партии. Он записывается в документ сборки, в УПД).

-Совершенно верно.

Какие процессы останутся для пользователя незаметными, а что придется делать вручную?

-Если данные о коде партии уже есть в учётной системе (например, у дистрибьютора), пользователь практически не заметит изменений: код партии автоматически подтянется к принятому товару. Вручную потребуется указывать номер партии только в тех случаях, когда он нигде не зафиксирован, кроме как в УПД. Если производитель предусмотрит нанесение кода в виде штрих-кода, достаточно будет его отсканировать и номер партии будет получен автоматически.

У меня был вопрос: Насколько серьезной будет доработка для действующих клиентов АСП? Но вы сейчас ответили, что клиенты АСП практически не заметят изменений и не придется менять привычные бизнес-процессы? 

-Да, для клиента это некритичная доработка. Изменения происходят больше с нашей стороны в работе программы “АСП.Склад WMS”. Что касается “АСП.Маркировка”, то добавляется функционал заказа кодов партий из системы “Честный ЗНАК” и резервирование их.

Алексей, несмотря на то, что я знаю ответ на следующий вопрос, но прошу еще раз озвучить: Когда продукты “АСП” будут готовы к партионному учету?

-Мы планируем выпустить релиз и предоставить нашим клиентам возможность тестирования уже 1 сентября 2026 года.

Что бы вы посоветовали компаниям уже сейчас, чтобы спокойно подготовиться к переходу на партионный учет?

-Главное — не переживать. Всё будет организовано плавно и аккуратно. Наши специалисты АСП готовы помочь на каждом этапе: от консультаций до полноценного внедрения. Мы сделаем всё, чтобы переход на партионный учёт был максимально комфортным.

Алексей, благодарю вас за исчерпывающие ответы. Уважаемые читатели, если у вас остались вопросы — задавайте их в комментариях под этой публикацией.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова