Как начать работу во ФГИС «Меркурий» в новых регионах России: полный гайд с интеграцией АО АСП «АСП.Шлюз (Меркурий)»
Важно правильно выстроить процесс работы во ФГИС “Меркурий” на старте: зарегистрировать хозяйствующий субъект и площадки, получить необходимые права пользователей, настроить работу с электронными ветеринарными сопроводительными документами, а при значительном количестве операций — организовать автоматизированный обмен между учетной системой предприятия и ФГИС «Меркурий».
Практически это можно сделать двумя способами: работать непосредственно через веб-интерфейс «Меркурия» в ручном режиме либо автоматизировать работу используя интеграционное решение, например «АСП.Шлюз (Меркурий)» АО АСП.
Что такое ФГИС «Меркурий» и зачем он нужен бизнесу
ФГИС «Меркурий» является одним из компонентов государственной информационной системы в сфере ветеринарии ФГИС «ВетИС». Система используется для оформления электронных ветеринарных сопроводительных документов и обеспечения прослеживаемости подконтрольных товаров.
В состав ВетИС также входят другие специализированные компоненты, в том числе «Аргус», «Веста», «Цербер», «ВетИС.Паспорт» и др. При этом ВетИС предусматривает информационный обмен с внешними информационными системами через интеграционный компонент ВетИС.API.
Ветеринарная прослеживаемость постепенно становится не отдельной операцией специалиста, а частью общей цифровой цепочки:
поступление сырья → производство → перемещение → отгрузка → приемка → реализация.
На каждом этапе необходимо корректно отражать соответствующие операции и обеспечивать соответствие фактического движения продукции данным информационной системы.
Почему вопрос особенно актуален для новых регионов
Для предприятий, которые начинают работать в единой российской системе ветеринарного учета, одна из главных задач — правильно перенести реальные бизнес-процессы в цифровую среду.
Речь идет не только о получении логина и пароля. Предприятию необходимо определить, какие площадки должны быть зарегистрированы, какие сотрудники будут работать в системе, какие операции выполняются с подконтрольной продукцией и каким образом эти операции будут отражаться во ФГИС «Меркурий».
Практика уже показывает, что система используется и для ветеринарного контроля деятельности предприятий в новых регионах. Например, Россельхознадзор сообщает о мониторинге операций в ФГИС «ВетИС» «Меркурий» на территории Донецкой Народной Республики, включая контроль оформления и гашения электронных ветеринарных сопроводительных документов.
Это принципиально важный момент: после подключения к системе недостаточно просто иметь учетную запись. Необходимо организовать корректную ежедневную работу с электронными ветеринарными документами.
Что делать предприятиям уже сейчас
Шаг 1. Определить, требуется ли предприятию работа во ФГИС «Меркурий»
Первый этап — определить, относится ли деятельность компании к операциям с подконтрольными товарами, для которых применяется государственная ветеринарная прослеживаемость.
Если предприятие производит, перерабатывает, хранит, транспортирует или реализует соответствующую продукцию, необходимо заранее определить его роль в цепочке оборота.
На практике это может быть:
- производственное предприятие;
- мясоперерабатывающий завод;
- молокоперерабатывающее предприятие;
- склад;
- оптовая организация;
- предприятие розничной торговли;
- организация общественного питания;
- транспортная компания;
- другая организация, работающая с подконтрольными товарами.
ФГИС «ВетИС» предназначена в том числе для обеспечения прослеживаемости подконтрольных товаров и оформления ветеринарных сопроводительных документов.
Поэтому начинать подключение следует не с установки программного обеспечения, а с анализа деятельности предприятия.
Шаг 2. Зарегистрировать хозяйствующий субъект
Регистрация в системе ФГИС «Меркурий» связана с регистрацией хозяйствующего субъекта в информационной среде ВетИС.
Россельхознадзор указывает, что предоставление доступа к «Меркурию» предусматривает регистрацию хозяйствующего субъекта и его поднадзорных объектов.
Это означает, что компании необходимо подготовить сведения не только о самой организации, но и об объектах, на которых осуществляется соответствующая деятельность.
Для нового региона особенно важно проверить корректность юридических и адресных данных, а также соответствие информации фактической структуре предприятия.
Шаг 3. Зарегистрировать площадки
Следующий важный элемент — площадки.
У предприятия может быть:
- производственный цех;
- склад;
- распределительный центр;
- магазин;
- обособленное подразделение;
- другая площадка, на которой осуществляется деятельность с подконтрольной продукцией.
Ошибка на этом этапе способна привести к проблемам уже после запуска: например, нужная операция может оказаться невозможной из-за отсутствия соответствующей площадки либо неправильного набора прав.
Поэтому до начала интеграции рекомендуется составить внутреннюю карту предприятия:
организация → площадки → виды деятельности → сотрудники → операции во ФГИС «Меркурий».
Такой подход значительно сокращает количество ошибок при последующей настройке.
Шаг 4. Настроить пользователей и права доступа
После регистрации предприятия необходимо определить сотрудников, которым требуется доступ к системе.
В современной архитектуре ВетИС управление профилем пользователя осуществляется через компонент «ВетИС.Паспорт». Для пользователей хозяйствующих субъектов предусмотрено распределение ролей и прав доступа.
Например, организация может назначить администратора, который будет управлять пользователями и их доступами.
При этом важно не предоставлять всем сотрудникам максимальный набор прав. Чем четче разграничены роли, тем проще контролировать работу с электронными ветеринарными документами и расследовать ошибки.
Шаг 5. Определить, как именно предприятие будет работать во ФГИС «Меркурий»
На этом этапе у бизнеса появляется принципиальный выбор.
Вариант 1. Работа через веб-интерфейс.
Сотрудник самостоятельно входит в систему и выполняет необходимые операции.
Такой вариант может быть приемлемым для небольшой компании с относительно небольшим количеством операций.
Однако по мере роста количества поставок, производственных операций и электронных ВСД ручная обработка становится более трудоемкой.
Вариант 2. Интеграция с учетной системой.
Для предприятий независимо от количества видов операций более рациональным решением может стать автоматизированный обмен между внутренней учетной системой и ФГИС «Меркурий». Ключевым фактором при выборе интеграции является не только количество операций, но и объем обрабатываемых данных, регулярность работы, количество документов и товаров, число контрагентов, а также необходимость оперативного и точного обмена информацией.
Например, даже если предприятие выполняет всего две основные операции — реализацию продукции и гашение ВСД, — при большом количестве отгрузок и значительном документообороте ручная обработка может занимать существенное время и повышать риск ошибок.
Поэтому необходимость интеграции целесообразно определять не по количеству операций как таковых, а по масштабу и особенностям бизнес-процессов предприятия.
Именно для этой задачи используется ВетИС.API — универсальный шлюз, позволяющий сторонним информационным системам обмениваться данными с компонентами ВетИС.
В качестве связующего решения предприятие может использовать «АСП.Шлюз (Меркурий)» АО АСП.
Что дает «АСП.Шлюз (Меркурий)»
«АСП.Шлюз (Меркурий)» предназначен для интеграции учетных систем предприятия с ФГИС «Меркурий».
Вместо схемы:
учетная система → ручной ввод → «Меркурий» → повторная проверка
выстраивается автоматизированный информационный обмен:
учетная система ↔ АСП.Шлюз (Меркурий)↔ ВетИС.API ↔ ФГИС «Меркурий».
Это особенно актуально для предприятий, где ежедневно оформляются десятки или сотни операций.
Как выглядит запуск интеграции «АСП.Шлюз (Меркурий)» на практике
Интеграцию целесообразно начинать не с технической установки, а с обследования бизнес-процессов.
1. Демонстрация решения.
Специалисты показывают, каким образом может быть организован обмен между учетной системой предприятия и ФГИС «Меркурий».
На этом этапе компания может определить, какие операции имеет смысл автоматизировать в первую очередь.
2. Анализ бизнес-процессов.
Определяется:
- какие товары проходят через предприятие;
- где происходит производство;
- как оформляются поступления;
- как формируются отгрузки;
- какие операции выполняются в учетной системе;
- сколько сотрудников работает с ветеринарными документами;
- какой объем операций приходится на день или месяц.
3. Подготовка технической схемы.
После анализа определяется, какие данные должны передаваться между системами и каким образом будет организован обмен.
Это позволяет адаптировать решение под реальные процессы предприятия.
4. Подготовка доступов.
Для интеграции с ФГИС используются соответствующие учетные данные и доступ к ВетИС.API.
Официальная документация Россельхознадзора предусматривает отдельную процедуру получения доступа к продуктивному ВетИС.API. Для этого требуется, в частности, указать ИНН хозяйствующего субъекта, ответственных лиц и подключаемую информационную систему. Россельхознадзор также указывает, что продуктивный доступ предоставляется после прохождения этапа разработки и отладки в тестовом контуре и выполнения установленных требований.
5. Настройка обмена.
На этом этапе специалисты настраивают взаимодействие учетной системы предприятия с «АСП.Шлюз (Меркурий)» и далее с ФГИС «Меркурий».
Особое значение имеет сопоставление справочников.
Необходимо, чтобы:
- продукция в учетной системе соответствовала продукции во ФГИС «Меркурий»;
- площадки были корректно сопоставлены;
- единицы измерения не создавали расхождений;
- участники цепочки были правильно идентифицированы;
- производственные операции соответствовали реальным процессам.
6. Тестирование.
До запуска в промышленную эксплуатацию необходимо проверить основные сценарии.
Например: поступление → обработка → производство → оформление продукции → отгрузка → приемка.
Тестирование позволяет выявить ошибки еще до начала полноценной работы.
7. Обучение сотрудников.
Даже при высокой степени автоматизации сотрудники должны понимать логику работы системы.
Автоматизация не отменяет ответственность пользователя за исходные данные и корректность хозяйственных операций.
8. Запуск и сопровождение.
После тестирования решение переводится в рабочий режим.
В дальнейшем требуется техническое сопровождение, обновление и адаптация интеграции к изменениям ФГИС «Меркурий» и связанных сервисов.
Почему автоматизация особенно важна для новых предприятий
На первый взгляд может показаться, что новому участнику рынка проще начать с ручной работы, а интеграцию внедрить позднее.
Однако такой подход не всегда экономически оправдан.
Если компания с самого начала строит процессы вокруг ручного переноса данных, постепенно формируется зависимость от конкретных сотрудников и появляются дополнительные точки риска:
- ошибки при вводе;
- дублирование операций;
- расхождение данных;
- потеря времени;
- необходимость постоянной сверки;
- увеличение нагрузки при росте оборота.
Если же учетная система и ФГИС «Меркурий» связаны с самого начала, цифровой процесс строится более последовательно.
Что автоматизация меняет для производства
Рассмотрим условное предприятие пищевой промышленности.
При интеграционной модели значительная часть этих операций может выполняться посредством автоматизированного обмена. Интеграция полностью организует работу с производственными операциями, автоматически подбирает сырье и автоматически регистрирует производство, проверяя на ошибки. Это позволяет сократить количество ручных действий и сделать процесс более контролируемым.
При этом важно понимать: «АСП.Шлюз (Меркурий)» не заменяет государственную систему и не отменяет требования ветеринарного законодательства. Он выступает технологическим связующим звеном между корпоративной учетной системой и государственным информационным контуром.
Типичные ошибки при начале работы
В технической базе знаний АО “АСП” вы можете ознакомиться со списком ошибок, а также как их решить. Ссылка здесь.
Ошибка №1. Сначала внедрять программу, а потом разбираться с процессами
Интеграция должна строиться вокруг реального бизнес-процесса.
Если не определить заранее, как предприятие получает сырье, производит продукцию и осуществляет отгрузку, техническое решение придется переделывать.
Ошибка №2. Игнорировать структуру площадок
Неправильная организация сведений о площадках может привести к проблемам при оформлении операций.
Ошибка №3. Давать сотрудникам избыточные права
Лучше заранее определить, кто отвечает за конкретные операции.
Ошибка №4. Не синхронизировать справочники
Даже самая качественная интеграция не сможет исправить некорректные исходные данные.
Ошибка №5. Считать автоматизацию полной заменой контроля
Интеграция снижает количество ручной работы, но не снимает необходимость проверять результаты операций.
Ошибка №6. Не учитывать изменения ФГИС
Государственные информационные системы развиваются, поэтому интеграционное решение должно сопровождаться и своевременно адаптироваться к изменениям.
Почему интеграцию лучше планировать сразу
Главное преимущество ранней интеграции — отсутствие необходимости перестраивать уже сформировавшийся процесс. Если предприятие сначала несколько месяцев работает полностью вручную, а затем решает автоматизировать операции, приходится анализировать накопившиеся процессы, очищать справочники, устранять дубли и переучивать сотрудников. Такой подход превращает интеграцию из обычного IT-проекта в инструмент управления бизнес-процессом.
Для бизнеса, который только начинает работу в новых регионах, это особенно важно: чем раньше ветеринарная прослеживаемость будет встроена в основную архитектуру учета, тем меньше затрат потребуется на последующую перестройку процессов и тем проще будет масштабировать деятельность предприятия.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источники:
