ФГИС “Меркурий”: Только за последние месяцы выявлены десятки случаев указания авансовых дат выработки продукции, когда документы оформляются на товар, которого фактически ещё не существует.

Такие нарушения ведут к потере прослеживаемости, искусственному увеличению сроков годности и рискам для потребителей. Интеграционные решения АО «АСП» — «АСП.Шлюз (Меркурий)» и «АСП.Маркировка» — помогают предприятиям исключить человеческий фактор и автоматически проверять данные до отправки в систему, предотвращая доначисления и предостережения контролеров.

Что скрывается за «авансовыми датами»: разбор нарушений 13 августа

13 августа 2026 года сотрудники Управлений Россельхознадзора в ходе мониторинга компонента «Меркурий» ФГИС «ВетИС» зафиксировали сразу несколько случаев оформления ВСД с указанием будущих дат выработки.

Ключевые эпизоды:

ИП Коновалова Н.А. — 1 августа уполномоченное лицо оформило производственный сертификат на 21 кг голубцов с датой выработки 31 августа. Фактически продукция была «произведена» в системе ФГИС “Меркурий” на месяц раньше реального выпуска.
ООО «Мантуровский сыродельный комбинат» — в тот же день, 1 августа, оформлен производственный сертификат на 880 кг сливочного масла также с датой 31 августа. Это позволило искусственно продлить срок годности продукта до 27 апреля 2027 года. Кроме того, 24 июля был оформлен сертификат на сыр, выпущенный десятью днями ранее.

Когда дата выработки в документе не соответствует реальной, система прослеживаемости разрушается. Потребитель получает товар с недостоверным сроком годности, а инспектор не может определить, сколько продукт хранился на самом деле.

Какие нормы нарушены

В действиях предприятий усматриваются признаки нарушения сразу нескольких законодательных актов:

Федеральный закон от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» — в части выпуска продукции без достоверных сведений о дате изготовления.
Ветеринарные правила (приказ Минсельхоза № 862) — нарушение порядка оформления ВСД, который требует указывать только фактические даты.
Технические регламенты Таможенного союза: ТР ТС 021/2011, ТР ТС 033/2013 (молоко и молочная продукция), ТР ТС 034/2013 (мясо и мясная продукция) — все требуют точного исчисления сроков годности.

По всем выявленным фактам изготовителям объявлены предостережения о недопустимости нарушений. Уполномоченным лицам, подписавшим фиктивные сертификаты, направлены предупреждения через компонент «ВетИС.Паспорт».

Почему ошибки случаются: человеческий фактор

Сотрудники предприятий, оформляющие ВСД вручную через веб-интерфейс «Меркурия», часто допускают ошибки — или намеренно указывают «будущие» даты, пытаясь подогнать документы под логистику или производственный план. В результате:

теряется прослеживаемость партий;
невозможно подтвердить фактический остаток сырья и готовой продукции;
возникают расхождения между складским учетом и данными ФГИС “Меркурий”.

Россельхознадзор уже предупредил: систематические несоответствия станут основанием для более жестких контрольных мероприятий вплоть до приостановки регистрации уполномоченных лиц.

Решение: интеграционный модуль «АСП.Шлюз (Меркурий)» + «АСП.Маркировка»

Чтобы полностью исключить риск человеческой ошибки при оформлении ВСД и маркировке, предприятия переходят на автоматизированные интеграционные решения АО «АСП». Два ключевых продукта компании работают в связке:

1. «АСП.Шлюз (Меркурий)» — автоматизирует обмен данными между учетной системой предприятия (1С, SAP, Oracle и др.) и ФГИС «Меркурий».

Ключевые функции:

Автоматическое формирование и регистрация ВСД — без ручного ввода дат. Система берет данные из учетной системы, где дата выработки уже зафиксирована по факту.
Проверка данных до регистрации — перед отправкой в «Меркурий» система анализирует документ на ошибки: некорректные даты, несоответствие объемов, отсутствие сырья. При обнаружении — блокирует регистрацию.
Контроль остатков и инвентаризация — автоматическая сверка остатков в 1С и ФГИС «Меркурий». Если система видит расхождение, можно сформировать инвентаризацию прямо в ФГИС «Меркурий».
Массовое и автоматическое гашение ВСД — вместо обработки каждого документа вручную.

2. «АСП.Маркировка» — обеспечивает интеграцию с системой «Честный знак» для маркировки молочной, мясной и другой продукции.

В связке с Шлюзом позволяет:

автоматически связывать коды маркировки с партиями, прошедшими ветсертификацию;
исключить двойной ввод данных;
контролировать вывод кодов из оборота при списании или порче продукции.

Как это предотвращает нарушения с авансовыми датами

В ситуации с ИП Коновалова и Мантуровским сыродельным комбинатом автоматизация могла бы сыграть решающую роль:

Приемка сырья: Шлюз фиксирует поступление сырья с реальной датой. Без достаточного объема сырья производственный ВСД не формируется.
Производство: После фактического выпуска продукции в учетной системе фиксируется дата выработки. Шлюз берет эту дату и автоматически формирует производственный сертификат в «Меркурии». Указать 31 августа при фактическом производстве 1 августа невозможно — система не позволит.
Маркировка: «АСП.Маркировка» связывает коды «Честного знака» с конкретной партией, имеющей реальную дату выработки. Это исключает «перемаркировку» старой продукции под видом новой.

Как отмечают пользователи решений АСП: «Абсолютная автоматизация процесса позволила исключить человеческий фактор. Ошибок стало в разы меньше». По оценкам компаний, внедрение экономит минимум 8 часов рабочего времени в день только на оформлении документов.

Что делать предприятию, чтобы избежать предостережений

Провести внутренний аудит ФГИС «Меркурий» за 2026 год: сверить даты выработки в производственных сертификатах с фактическими производственными журналами.
Автоматизировать интеграцию — перейти на «АСП.Шлюз (Меркурий)», чтобы система сама контролировала корректность дат и объемов до отправки в ФГИС.
Настроить партионный учет — использовать автоматический подбор партий по FIFO, FEFO, чтобы избежать ошибок при списании сырья и отгрузке готовой продукции.
Обучить персонал — даже при автоматизации важно понимать регламенты, но главное — исключить возможность «ручного» ввода авансовых дат.

Вывод

Авансовые даты в ФГИС «Меркурий» — это не безобидная техническая оплошность, а грубое нарушение, ведущее к выпуску потенциально опасной продукции и штрафам. Россельхознадзор ужесточает контроль, и с начала 2026 года выявлены уже сотни подобных эпизодов. Интеграционные продукты АО «АСП» позволяют полностью автоматизировать процесс работы во ФГИС “Меркурий” и маркировки “Честный ЗНАК”, исключая человеческий фактор и ошибки с датами. В условиях усиленного контроля это не просто удобство, а необходимая защита от предостережений и репутационных потерь.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор

Авансовые даты в ФГИС «Меркурий»: как автоматизация защищает от предостережений