Как АСП.Зерно и АСП.Склад WMS помогают бизнесу избежать ошибок
Россельхознадзор выявил 676 нарушений при оформлении деклараций на зерно: почему цифровой контроль становится критически важным.
Россельхознадзор продолжает усиливать контроль за соблюдением требований к безопасности зерна и достоверности документов о соответствии. В августе 2026 года Управление Россельхознадзора по Алтайскому краю и Республике Алтай выявило 16 деклараций, оформленных с нарушением обязательных требований технического регламента ТР ТС 015/2011 «О безопасности зерна». Проверка проводилась с использованием данных Единого реестра сертификатов и деклараций о соответствии во ФГИС «Росаккредитация».
Всего с начала 2026 года региональное управление выявило уже 676 деклараций о соответствии, принятых с нарушениями. По результатам работы хозяйствующим субъектам объявлялись предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований.
Ситуация показывает, что при подтверждении безопасности зерна значение имеет не только сам результат лабораторных исследований, но и то, насколько корректно организована вся процедура отбора, доставки образцов и формирования технической документации.
Декларация на 213 тонн гречихи оказалась недействительной
Один из выявленных Россельхознадзором случаев связан с декларацией на партию гречихи массой 213 тонн.
Индивидуальный предприниматель, являющийся главой КФХ, зарегистрировал декларацию о соответствии, однако при ее оформлении были допущены нарушения процедуры формирования и анализа технической документации.
Испытания образцов проводила лаборатория ООО «ИЛ 73», расположенная в Ульяновске. При анализе представленных сведений специалисты ведомства обнаружили проблему с логистикой образца: доставка зерна с места отбора в Алтайском крае до лаборатории была указана как выполненная за три календарных дня. По оценке Россельхознадзора, такой срок технически невозможен.
Кроме того, показатель зараженности вредителями хлебных запасов должен исследоваться не позднее двух дней с момента отбора образца. Несоблюдение установленного временного интервала поставило под сомнение достоверность проведенных исследований.
В результате Управление Россельхознадзора приняло решение признать декларацию недействительной, а заявителю было объявлено предостережение.
Почему важна каждая стадия лабораторного исследования
ТР ТС 015/2011 устанавливает обязательные требования к зерну, предназначенному для пищевых и кормовых целей, а также связанные с его производством, хранением, перевозкой и реализацией процессы. Технический регламент действует на территории ЕАЭС и направлен, в частности, на обеспечение безопасности зерна и защиту потребителей. Поэтому наличие декларации само по себе еще не означает, что процедура оценки соответствия была проведена без нарушений.
Для надзорного органа имеет значение вся цепочка: от отбора образца до проведения исследования и оформления результатов. Если сведения в документах физически не могут соответствовать реальным обстоятельствам, достоверность соответствующего исследования ставится под вопрос.
Именно такой подход был применен в ситуации с алтайской партией гречихи.
Показатель зараженности вредителями имеет особое значение для безопасности зерна. Технический регламент устанавливает соответствующие требования, причем для зараженности вредителями предусмотрены ограничения, включая недопустимость зараженности, за исключением установленного норматива для клеща.
Цифровые реестры становятся инструментом контроля
Важная особенность ситуации заключается в том, что нарушения были выявлены не только в результате непосредственного физического контроля партии зерна. Россельхознадзор анализировал сведения из Единого реестра сертификатов и деклараций о соответствии, размещенного во ФГИС «Росаккредитация».
Такой формат контроля показывает, насколько важным становится анализ цифровых данных для государственного надзора.
Регулятор может сопоставлять сведения о декларации, лабораторных исследованиях, образцах и других элементах процедуры оценки соответствия. Если между отдельными данными возникают несоответствия, они могут стать основанием для дополнительного анализа.
Для предприятий это означает, что ошибки в документах уже нельзя рассматривать исключительно как формальную проблему бумажного документооборота. Некорректные сведения становятся частью цифрового следа продукции и могут быть сопоставлены с другими информационными системами.
Где здесь нужна автоматизация АСП.Зерно
Для зерновых компаний рост цифрового контроля означает необходимость обеспечить точность информации на всех этапах работы с продукцией.
В этом контексте автоматизация с помощью решения АСП.Зерно может использоваться как часть цифрового контура предприятия. При интеграции учетных и производственных процессов снижается объем ручного ввода информации, а данные о партиях зерна, операциях и документах могут обрабатываться более последовательно.
Особенно актуально это для предприятий, которые работают с большими объемами зерна и одновременно ведут несколько видов учета и взаимодействуют с государственными информационными системами.
Автоматизация не заменяет предусмотренные законодательством лабораторные исследования или ответственность заявителя за достоверность декларации. Ее задача другая — уменьшить количество ручных операций и повысить согласованность данных, которые формируются внутри предприятия и затем используются при работе с государственными системами.
АСП.Склад WMS помогает контролировать движение партий
Еще одним важным элементом цифрового контроля является складской учет. Для зерновых предприятий принципиально важно понимать, какая партия поступила на хранение, где она находится, какие операции с ней проводились и какие документы относятся именно к этой продукции.
Здесь может применяться АСП.Склад WMS — система управления складскими операциями, позволяющая автоматизировать учет и контроль движения товарных запасов.
Для зернового бизнеса это особенно важно при большом количестве партий и операций. Чем больше продукции одновременно находится на хранении, тем выше риск ручных ошибок при идентификации партий, перемещении и оформлении операций.
Связка автоматизированного учета зерна и складского контура позволяет сформировать более прозрачную историю движения продукции. Это снижает вероятность ситуации, когда сведения в разных учетных системах предприятия расходятся между собой.
Почему ручной учет становится источником рисков
Случай с декларацией на 213 тонн гречихи показывает, что проблемы могут возникать не только из-за фактического качества зерна.
Даже при отсутствии доказательств того, что сама партия небезопасна, нарушение процедуры оценки соответствия может привести к признанию декларации недействительной. Причиной становятся уже не характеристики зерна как такового, а достоверность документов и соблюдение установленного порядка исследований.
Для бизнеса это означает дополнительные финансовые и операционные риски. Ошибочная информация может потребовать повторного прохождения процедур, задержать оборот партии и привести к необходимости разбираться с надзорными органами.
Автоматизация позволяет снизить вероятность части таких ошибок за счет стандартизации процессов и сокращения количества операций, выполняемых вручную.
676 деклараций за год — сигнал для зернового бизнеса
Показатель в 676 деклараций, оформленных с нарушениями с начала 2026 года, показывает масштаб проблемы. При этом выявленные случаи отличаются по характеру: речь может идти о нарушениях в документации, процедурах исследований или других обязательных требованиях.
Для зернопроизводителей и организаций, участвующих в обороте зерна, это означает необходимость уделять внимание не только фактическому качеству продукции, но и корректности цифрового и документального сопровождения.
ТР ТС 015/2011 продолжает устанавливать обязательные требования к безопасности зерна, а государственный контроль становится все более цифровым.
В этих условиях предприятиям выгодно заранее выстраивать сквозной учет: от формирования партии и ее размещения на складе до оформления документов и передачи сведений в государственные системы.
АСП.Зерно и АСП.Склад WMS помогают связать учет зерна, складские операции и контроль движения партий. При этом ключевым условием остается корректная настройка процессов и ответственность компании за достоверность передаваемой информации.
История с алтайской декларацией показывает главный вывод: сегодня для зернового бизнеса недостаточно просто иметь необходимые документы. Важно, чтобы вся цифровая и документальная цепочка подтверждения соответствия была логичной, проверяемой и соответствовала фактическим операциям с конкретной партией зерна.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источники: Россельхознадзор, База знаний по интеграционным решениям АО АСП
