АСП.Склад WMS: автоматизация склада, интеграция с учетной системой и подключение оборудования

Современный склад — это уже не просто помещение для хранения продукции. При большом количестве товаров, партий, заказов и ежедневных складских операций ручной учет становится источником ошибок, замедляет обработку грузов и усложняет контроль остатков. Решением становится комплексная автоматизация склада с использованием WMS-системы.

АСП.Склад WMS — система управления складом, предназначенная для автоматизации ключевых операций: приемки, размещения, перемещения, сборки, отгрузки и инвентаризации. Интеграция может настраиваться под конкретные процессы предприятия, а автоматизацию можно внедрять поэтапно.

Что дает автоматизация склада с АСП.Склад WMS

Главная задача WMS — создать единое цифровое пространство для управления складскими операциями. Вместо того чтобы сотрудник самостоятельно определял, где находится товар, записывал данные на бумаге или вручную переносил информацию в учетную систему, WMS автоматически формирует и контролирует последовательность операций.

АСП.Склад WMS позволяет организовать:

• выгрузку документов из 1С на ТСД и АСП.Склад WMS;
• выгрузку номенклатуры из 1С в АСП.Склад WMS;
• настройку справочника склады для обработки;
• приемку поступающей продукции;
• адресное размещение товаров;
• перемещение между складскими зонами и ячейками;
• сборку заказов;
• отгрузку продукции;
• возврат заказов на сборку в 1С;
• инвентаризацию;
• контроль остатков;
• контроль работы кладовщиков;
• отслеживание партий и мест хранения;
• работу с маркированной продукцией;
• контроль выполнения складских заданий.

Такой подход, когда АСП интегрирует склад с помощью решения АСП.Склад WMS позволяет уменьшить количество ручных операций и повысить прозрачность движения товара.

Интеграция WMS с учетной системой

Одним из ключевых элементов автоматизации является интеграция АСП.Склад WMS с учетной системой предприятия.

WMS не должна существовать отдельно от основной учетной системы бизнеса. Данные о номенклатуре, поступлениях и документах должны передаваться между системами, чтобы склад и учетная система работали с согласованной информацией.

АСП.Склад WMS поддерживает двусторонний обмен данными с учетной системой. В базе знаний АО АСП отдельно описана работа с выгрузкой номенклатуры и документов из 1С в АСП.Склад WMS.

В результате интеграция позволяет выстроить последовательную цепочку:

учетная система → АСП.Склад WMS → складской сотрудник → фактическая операция → данные возвращаются в учетную систему.

Например, документ поступления может быть передан из 1С в WMS, после чего сотрудник выполняет приемку с помощью терминала сбора данных. Полученная информация синхронизируется с центральной базой и возвращается вся информация о собранном товаре в 1С.

Подключение оборудования к WMS

Еще одно важное направление автоматизации — подключение складского оборудования.

Современный склад может использовать:

• терминалы сбора данных;
• сканеры штрихкодов;
• принтеры этикеток;
• весовое оборудование;
• другое оборудование, необходимое для идентификации и обработки товаров.

АСП.Склад WMS предусматривает работу с мобильной версией для ТСД, а также поддерживает операции сканирования штрихкодов, работу с принтерами этикеток, весами и сканерами штрихкодов.

Подключение оборудования непосредственно к процессам WMS позволяет отказаться от части ручного ввода информации.

Например, при приемке сотрудник может идентифицировать товар сканированием штрихкода вместо ручного поиска позиции в списке. Это помогает снизить вероятность пересортицы и ошибок при вводе данных, что значительно экономит время, нервы и деньги компании.

Терминал сбора данных как инструмент автоматизации

ТСД становится одним из основных рабочих инструментов сотрудника автоматизированного склада.

Через мобильную версию АСП.Склад WMS сотрудник получает задания и выполняет операции непосредственно в складской зоне. В базе знаний АО АСП представлены отдельные инструкции по настройке мобильной версии WMS на Android, работе с ТСД, приемке и сборке товаров.

При этом информация о выполненных операциях передается в систему, что позволяет актуализировать сведения о состоянии склада.

Такой принцип особенно полезен на складах с большим количеством ячеек и интенсивным товарооборотом, где поиск товара и ручная фиксация операций занимают значительное время.

Адресное хранение и контроль местоположения товара

Одной из важных функций WMS является адресное хранение.

Склад разбивается на зоны и ячейки, каждой из которых соответствует определенный адрес. В системе фиксируется, где находится конкретный товар, партия или остаток. Это позволяет сотруднику не искать продукцию по всему складу, а выполнять операцию в соответствии с заданным адресом.

Адресное хранение также повышает прозрачность запасов: руководство получает более точную информацию о том, какие товары находятся на складе и где именно они размещены.

Автоматизация приемки товаров

Приемка — одна из операций, где ошибки ручного учета могут привести к дальнейшим проблемам.

При использовании WMS поступление товара можно связать с документом, который предварительно передан из учетной системы. Важно: проверяется соответствие прихода в 1С и фактически, что пришло на склад.

Сотрудник склада выполняет приемку с помощью ТСД, идентифицируя товар по штрихкоду. В зависимости от настроенного процесса WMS фиксирует фактические данные и обеспечивает их последующую синхронизацию.

В АСП.Склад WMS предусмотрены сценарии полной и частичной приемки, а также возможность досборки частичной приемки.

Автоматизация сборки и отгрузки

Еще одна задача WMS — управление сборкой заказов.

Система формирует задания для сотрудников, а работник последовательно выполняет необходимые операции. Сканирование помогает контролировать соответствие товара заданию.

АСП.Склад WMS поддерживает полную, частичную сборку и досборку частичной сборки. Как происходит сборка товара: кладовщик снабжается ТСД, из 1С в центральную базу выгружается документ. Например документ реализации, который выгружается в центральную базу АСП.Склад WMS и далее оператор отправляет задание на сборку на ТСД кладовщику, он ходит сканирует товар и после завершения сборки результаты возвращаются в центральную базу, а далее в 1С клиента в документ реализации.

После завершения сборки товар может быть подготовлен к отгрузке в соответствии с установленным процессом предприятия. Это особенно важно для складов, где одновременно обрабатывается большое количество заказов. Чем выше товарооборот, тем большее значение имеет автоматизированный контроль каждой операции.

Интеграция WMS и маркировки

Для предприятий, работающих с маркированной продукцией, складская автоматизация тесно связана с задачами идентификации товаров.

Если на предприятии используются DataMatrix и другие средства идентификации, WMS может стать частью общего автоматизированного процесса обработки продукции.

В компании-интеграторе с многолетним успешным опытом работы АО АСП для этих задач предусмотрено отдельное решение АСП.Маркировка, которое ориентировано на автоматизацию работы с системой «Честный ЗНАК». АСП интегрирует Честный знак с помощью решения АСП.Маркировка. При этом АСП.Склад WMS отвечает непосредственно за управление складскими операциями.

Такое разделение позволяет выстраивать комплексную автоматизацию: учетная система управляет бизнес-данными, WMS — складскими процессами, а интеграционные решения обеспечивают взаимодействие с соответствующими государственными информационными системами.

Дорожная карта внедрения системы маркировки и складской логистики

1. Пилотный запуск (опорная площадка). Внедрение функционала штрихкодирования (маркировки) и базовых операций сборки/приемки реализовать на одном выделенном складе. 

2. Масштабирование логистических модулей. По итогам успешной опытной эксплуатации поэтапно внедрить дополнительные складские функции:

   • адресное (ячеистое) хранение с привязкой к системе учета;

   • процедуры внутрискладских перемещений и инвентаризаций;

3. Тиражирование. Распространить отработанный стандарт на остальные складские комплексы с учетом специфики товаропотоков каждой площадки.

Отдельная база данных для складских операций

Еще одна особенность АСП.Склад WMS — наличие отдельной базы данных.

Это позволяет не перегружать основную учетную систему складскими операциями, сохраняя при этом обмен необходимыми данными между системами.

Для предприятия это особенно актуально при большом количестве ежедневных операций, когда склад формирует значительный объем технической информации.

Печать этикеток и штрихкодов

Автоматизация склада включает не только учет товара, но и его идентификацию.

В АСП.Склад WMS предусмотрен модуль печати, позволяющий формировать макеты этикеток и работать с известными форматами штрихкодов без необходимости использовать отдельные программы для каждой операции.

В сочетании с подключением принтера этикеток это позволяет организовать непосредственно на складе процессы печати необходимой идентификационной информации.

Интеграция с ФГИС «Меркурий»

Для предприятий, работающих с продукцией, подлежащей ветеринарному контролю, складская автоматизация может быть связана и с ветеринарной прослеживаемостью.

АСП.Склад WMS учитывает интеграцию с ФГИС «Меркурий», в том числе контроль соответствия сроков годности товара, ветеринарных сопроводительных документов и отгрузочных документов.

В компании АО АСП для автоматизации работы с ФГИС «Меркурий» также используется АСП.Шлюз (Меркурий), предназначенный для интеграции учетных систем предприятия с государственной ветеринарной информационной системой.

Какие задачи решает комплексная автоматизация

Комплексное внедрение WMS дает возможность связать между собой несколько уровней работы:

Учетная система
↓
Интеграция с АСП.Склад WMS
↓
Управление складскими заданиями
↓
ТСД и оборудование
↓
Фактическая операция с товаром
↓
Фиксация результата в WMS
↓
Обмен данными с учетной системой

В результате предприятие получает не просто программу для склада, а единую систему управления движением товара.

Для кого подходит АСП.Склад WMS

WMS особенно актуальна для предприятий, где присутствуют:

• большой ассортимент;
• несколько складских зон;
• адресное хранение;
• значительный поток приемки и отгрузки;
• большое количество сотрудников склада;
• маркированная продукция;
• необходимость работы с партиями;
• интенсивная комплектация заказов;
• необходимость интеграции с 1С или другой учетной системой;
• использование ТСД, сканеров, принтеров этикеток и весового оборудования.

При небольших объемах предприятие может начать с базовых функций и постепенно расширять автоматизацию по мере роста нагрузки.

Итог

Автоматизация склада с помощью WMS — это не только внедрение программного обеспечения. Максимальный эффект появляется тогда, когда система управления складом интегрирована с учетной системой и связана с реальными операциями сотрудников и складским оборудованием.

АСП.Склад WMS позволяет выстроить такой подход: интегрировать WMS с учетной системой, использовать ТСД и сканирование штрихкодов, организовать адресное хранение, автоматизировать приемку, сборку, перемещение и отгрузку, а также подключать оборудование, необходимое конкретному предприятию.

Для бизнеса это означает переход от разрозненного ручного учета к управляемому цифровому складу, где каждая операция фиксируется в системе, а данные между складом и учетной системой синхронизируются.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: База знаний по интеграционным решениям АО АСП