ФГИС “Меркурий”: Почему предприятиям важно контролировать производственные ВСД

Более 1000 нарушений при оформлении эВСД: Россельхознадзор усиливает контроль за работой во ФГИС «Меркурий».

С начала 2026 года в Оренбургской области выявлено свыше тысячи нарушений обязательных требований при оформлении электронных ветеринарных сопроводительных документов. Мониторинг показывает, что ошибки при работе с ФГИС «Меркурий» по-прежнему остаются одним из факторов, способных нарушить прослеживаемость продукции и вызвать вопросы со стороны ветеринарного надзора.

С 12 января по 3 сентября 2026 года мониторинговая группа Управления Россельхознадзора по Оренбургской области выявила 1079 фактов оформления эВСД с нарушениями. По выявленным случаям хозяйствующим субъектам были направлены 1079 уведомлений и объявлено 665 предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований ветеринарного законодательства.

Какие нарушения чаще всего выявляет Россельхознадзор

Проведенный мониторинг показал, что проблемы возникают на разных этапах оформления и движения ветеринарных документов.

В числе выявленных нарушений:

• несвоевременное гашение транспортных ВСД — позднее установленного срока;
• оформление производственных ВСД при отсутствии необходимого сырья;
• указание при производстве продукции другого биологического вида;
• несоответствие количества использованного сырья объему произведенной продукции;
• оформление документов на продукцию с будущей датой выработки;
• необоснованное продление сроков годности продукции посредством транзакции «Переработка/производство»;
• внесение недостоверных сведений в электронные ветеринарные документы.

Подобные действия затрагивают один из основных принципов государственной ветеринарной информационной системы — прослеживаемость продукции на всех этапах ее оборота.

Почему ошибки во ФГИС «Меркурий» становятся серьезным риском

ФГИС «Меркурий» используется для оформления электронных ветеринарных сопроводительных документов и отслеживания движения подконтрольной продукции. Поэтому информация в ВСД должна соответствовать фактическим операциям предприятия. Если в документе указана продукция, которой фактически нет на предприятии, неверный объем сырья или будущая дата производства, цепочка прослеживаемости становится недостоверной.

Особое внимание уделяется и гашению транспортных ВСД. Получатель должен своевременно подтвердить прием продукции в системе. Нарушение сроков гашения также фиксируется при мониторинге. Таким образом, даже ошибка, возникшая из-за невнимательности сотрудника или ручного ввода данных, потенциально может стать основанием для уведомления или предостережения со стороны надзорного органа.

Показательный пример — продукция с будущей датой выработки

Один из последних случаев Россельхознадзор выявил 2 сентября 2026 года при мониторинге сведений во ФГИС «ВетИС»- ФГИС «Меркурий».

В отношении индивидуального предпринимателя С. В. Скрипкина установлено, что были оформлены четыре транспортных эВСД на замороженную бескостную говядину общим объемом 181,8 кг.

При этом в электронных документах была указана дата выработки 26 сентября 2026 года, то есть дата, которая на момент оформления документов еще не наступила. Такое оформление не обеспечивает достоверную прослеживаемость продукции и не соответствует установленным требованиям к оформлению эВСД.

По результатам мониторинга предпринимателю объявили предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований. Кроме того, соответствующее уведомление было направлено государственному ветеринарному врачу.

Автоматизация помогает снизить количество ручных ошибок

Для предприятий, которые ежедневно работают с большим количеством ветеринарных документов, ручное оформление и обработка операций становятся дополнительным фактором риска.

Чем больше объем продукции, партий, поставок и производственных операций, тем сложнее сотрудникам контролировать каждую дату, количество сырья, объем готовой продукции и статус ВСД.

В такой ситуации особое значение приобретает автоматизация работы с ФГИС «Меркурий».

Например, ит модуль АСП.Шлюз (Меркурий) предназначено для интеграции учетных систем предприятия с ФГИС «Меркурий». Благодаря интеграции данные из учетной системы могут использоваться при формировании и обработке ветеринарных документов без необходимости постоянно переносить информацию вручную.

АСП.Шлюз (Меркурий) и контроль операций с ВСД

Автоматизация не отменяет обязанностей предприятия по соблюдению ветеринарных требований, однако позволяет сократить объем ручной работы и сделать операции с ВСД более управляемыми.

Использование АСП.Шлюз (Меркурий) может:

• автоматизировать обмен данными между любой учетной системой и ФГИС «Меркурий»;
• сократить количество ручного ввода информации;
• ускорить оформление и обработку электронных ВСД;
• автоматизировать массовую работу с документами;
• уменьшить риск технических ошибок при переносе данных;
• контролировать движение ветеринарных документов в рамках внутренних бизнес-процессов.

Особенно важна автоматизация для предприятий с большим количеством ежедневных операций, где сотруднику приходится обрабатывать десятки или сотни документов.

Отдельную категорию риска составляют операции, связанные с переработкой и производством продукции.

Россельхознадзор обращает внимание на соответствие между количеством сырья и произведенной продукции, наличие исходного сырья и корректность сведений о биологическом виде.

Например, если предприятие оформляет производство готовой продукции, но в системе отсутствует соответствующее сырье либо его количество не позволяет получить заявленный объем продукции, такая операция может вызвать вопросы при мониторинге.

То же касается использования транзакций «Переработка/производство» для необоснованного изменения срока годности. Поэтому автоматизация производственного учета и его корректная синхронизация с ФГИС «Меркурий» становятся важной частью внутреннего контроля.

Предприятиям, работающим с подконтрольной продукцией, стоит регулярно проверять собственные операции во ФГИС «Меркурий».

В первую очередь необходимо обратить внимание на:

Сроки гашения ВСД. Документы должны обрабатываться в установленные законодательством сроки.

Даты производства. Нельзя допускать появления в документах будущих или недостоверных дат выработки.

Количество продукции. Объемы сырья и готовой продукции должны соответствовать фактическим производственным операциям.

Справочники. Наименования продукции, виды сырья и другие сведения в учетной системе должны быть актуальными.

Производственные операции. Каждая транзакция в «Меркурии» должна отражать реальную хозяйственную операцию.

Интеграцию. При большом количестве ВСД целесообразно оценить возможность автоматизированного обмена между корпоративной учетной системой и ФГИС «Меркурий».

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор