ФГИС «Зерно» выходит на новый уровень контроля

С 1 марта 2027 года требования к работе участников зернового рынка с ФГИС «Зерно» станут частью предмета федерального государственного контроля в области обеспечения качества и безопасности зерна и продуктов его переработки.

Изменения закреплены постановлением Правительства России от 22 сентября 2026 года № 1214. Документ уже принят и опубликован, но на данный момент еще не вступил в силу.

Для сельхозтоваропроизводителей это означает, что внимание регулятора будет распространяться не только на сам факт работы с системой, но и на полноту и достоверность внесенных сведений, учет продукции и оформление товаросопроводительных документов.

Что именно попадет под контроль

Постановление № 1214 дополняет предмет федерального государственного надзора требованиями, установленными Законом РФ «О зерне». С 1 марта 2027 года Россельхознадзор получит полномочия контролировать соблюдение товаропроизводителями требований:

• по учету зерна и продуктов его переработки;
• по внесению во ФГИС «Зерно» полных и достоверных сведений;
• по оформлению товаросопроводительных документов на партии зерна и партии продуктов его переработки.

Таким образом, сведения в государственной информационной системе становятся не просто элементом цифрового учета, а непосредственно связаны с предметом государственного контроля.

Почему данные в системе ФГИС «Зерно» стоит перепроверить заранее

Россельхознадзор уже рекомендует участникам зернового рынка проверить ранее внесенную во ФГИС «Зерно» информацию и при необходимости ее актуализировать. По данным ведомства, в системе зарегистрировано около 510,2 тыс. сельхозпроизводителей.

Отдельное значение имеет то, что во ФГИС «Зерно» функционирует система управления рисками. Она автоматически выявляет несоответствия в данных, а информация о них отражается в личных кабинетах хозяйствующих субъектов. После вступления постановления № 1214 в силу выявленные системой нарушения смогут стать основанием для принятия Россельхознадзором соответствующих мер.

Это меняет практический подход к работе с системой: корректность данных становится задачей не только специалистов, отвечающих за документооборот, но и самого предприятия.

Где возникает основной риск

Для сельхозпроизводителя важна не отдельная запись сама по себе, а согласованность информации о движении продукции.

В ФГИС «Зерно» необходимо обеспечить корректное отражение операций, связанных с зерном и продуктами его переработки, а также оформление соответствующих товаросопроводительных документов. При наличии расхождений между фактическими операциями и сведениями в системе автоматически формируемые системой сигналы могут привлечь внимание контролирующего органа.

Поэтому до 1 марта 2027 года имеет смысл провести внутреннюю сверку данных: проверить сведения о хозяйствующем субъекте, продукции и операциях, сопоставить документы и убедиться, что информация в информационной системе соответствует фактическому учету.

АСП.Зерно: автоматизация работы с ФГИС «Зерно»

В условиях усиления контроля особое значение приобретает автоматизация операций и снижение количества ручных действий при работе с государственными информационными системами.

АСП.Зерно может использоваться как инструмент автоматизации работы предприятия с ФГИС «Зерно»: это позволяет выстроить более системный процесс обработки информации и работы с документами, снизить зависимость от ручного ввода и повысить управляемость внутренних операций.

При этом важно разделять функции программного решения и полномочия государства. АСП.Зерно не заменяет ФГИС «Зерно» и не заменяет требования законодательства или государственный контроль. Автоматизация помогает организовать работу с данными, но ответственность за их достоверность и соблюдение обязательных требований остается за участником рынка.

Постановление № 1214 показывает общий вектор развития государственного контроля: все большее значение получают сведения, которые уже находятся в государственных информационных системах.

В случае с зерновым рынком это особенно заметно. ФГИС «Зерно» уже располагает значительным массивом информации и системой управления рисками. С 1 марта 2027 года выявленные цифровой системой несоответствия будут иметь более прямое значение для государственного надзора.

Поэтому подготовка к изменениям — это не только изучение новых требований. Для участников рынка это прежде всего проверка качества собственной учетной информации и выстраивание процессов так, чтобы данные в учетных системах, документах и ФГИС «Зерно» не расходились между собой.

Чем меньше ручных операций и разрозненных источников данных, тем проще контролировать корректность сведений до того, как на них обратит внимание система управления рисками.

Материал подготовлен на основе постановления Правительства РФ от 22.09.2026 № 1214 и информации Россельхознадзора. Постановление вступает в силу 1 марта 2027 года.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор