Как компания отстояла вычет по НДС
Выгоревшие чеки — не повод для отказа в вычетах: суд встал на сторону бизнеса.
Компании, которые заявляют вычеты по НДС на основании кассовых чеков, нередко сталкиваются с отказом налоговиков — особенно если документы спустя время стали нечитаемыми. Однако арбитражная практика демонстрирует: сам факт выцветания чеков не может служить основанием для снятия вычетов, если у налогоплательщика есть иные доказательства расходов.
Такой позиции придерживается Арбитражный суд Уральского округа в постановлении от 15 января 2025 года по делу № А34-5986/2020.
Суть спора: налоговая инспекция отказала организации в вычетах по НДС на топливо. Основание — большинство чеков оказались нечитаемыми из-за выгорания текста, несмотря на соблюдение условий хранения. Более того, компания не представила первичную документацию, подтверждающую оприходование и использование ГСМ в деятельности.
Однако налогоплательщик представил в суд авансовые отчеты с читаемыми чеками, оригиналы документов, а также акты списания и карточки учета работы грузового транспорта за проверяемый период. Эти сведения подтвердили, что топливо действительно использовалось в хозяйственных целях.
Суд принял сторону компании, подчеркнув: долговечность чеков — ограничена, и налоговики не могут использовать факт их выцветания спустя годы как основание для отказа в вычетах. Тем более что организация проявила разумную осмотрительность, собрав и сохранив иные документы, подтверждающие обоснованность заявленных расходов.
Что это значит для бизнеса?
По закону кассовые чеки должны быть читаемыми в течение 6 месяцев, но на практике они теряют информацию гораздо быстрее — особенно если печатаются на термобумаге. Решение суда показывает: важно дублировать информацию, фиксировать расходы в учете и оформлять первичку. Если же налоговая решит снять вычеты только на основании нечитаемых чеков, при наличии иных доказательств это можно оспорить в суде.
Эксперты советуют:
Сканировать и сохранять электронные копии чеков;
Своевременно оформлять акты списания и учетные карточки;
Подтверждать хозяйственный характер расходов документами;
Хранить документы в условиях, защищающих от выгорания.
Таким образом, выгоревшие чеки — не конец истории, если у вас на руках есть качественная первичная документация и вы можете доказать производственный характер расходов.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
