Когда контрагент не вправе требовать реестр кассовых чеков

Минфин разъяснил: реестр кассовых чеков не нужен для выставления счёт-фактуры

Компания «Альфа-Сервис» оплатила в безналичной форме услуги по договору, а в качестве подтверждения оплаты получила от контрагента кассовые чеки. Когда «Альфа-Сервис» запросила у поставщика счёт-фактуру для принятия НДС к вычету, продавец потребовал предоставить реестр выданных чеков за отчётный период вместе с копиями каждого чека. Поставщик мотивировал это необходимостью подтвердить факт оплаты и объём услуг.

За разъяснениями «Альфа-Сервис» обратилась в Министерство финансов России.

В письме от 11 марта 2025 г. № 03-07-11/24109 Минфин прямо указывает, что Налоговый кодекс не предусматривает обязанности покупателя формировать и предоставлять продавцу «реестр кассовых чеков» для дальнейшего выставления счета-фактуры.

• Право и обязанность выставлять счет-фактуру (ст. 168 НК РФ) лежит исключительно на продавце.

• В течение пяти дней с даты оказания услуги (или поставки товара) поставщик обязан направить покупателю счет-фактуру с выделением суммы НДС.

• Покупатель, получив счёт-фактуру, вправе принять к вычету сумму налога (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Таким образом, требование либо условие о наличии у покупателя реестра полученных им чеков не может служить основанием для отказа в выставлении счёта-фактуры.

Особые случаи и исключения

Минфин также напомнил о случаях, когда счёт-фактура может и не оформляться:

1. Если операция не облагается НДС в соответствии со статьёй 149 НК РФ.

2. При реализации товаров (работ, услуг) населению, когда кассовый чек уже содержит выделенную сумму НДС (п. 7 ст. 168 и подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

Безналичная оплата и ККТ
Организации и ИП при расчётах между собой в безналичном порядке обычно не применяют контрольно-кассовую технику (ККТ). Исключение сделано для переводов через Систему быстрых платежей (СБП): в этом случае чек по обязательствам перевод считает кассовым, и его выдача необходима (письмо ФНС от 28.03.2025 № ЗГ-2-20/5068@).

Практические рекомендации

1. Покупателям не требуется собирать и передавать продавцу сводные реестры кассовых чеков, чтобы получить счёт-фактуру и принять НДС к вычету.

2. Продавцам следует ориентироваться исключительно на нормы НК РФ: счёт-фактуру выставлять в течение пяти дней после оказания услуги (или поставки товара), независимо от наличия у покупателя чековой отчётности.

3. При расчётах через СБП не забывать о необходимости выдачи кассового чека, что может ускорить оформление документов для покупателей-физлиц и ИП.

Письмо Минфина № 03-07-11/24109 закрепило важный принцип: формирование «реестра кассовых чеков» остаётся внутренним документом покупателя и не может служить препятствием для выполнения продавцом своих обязательств по выставлению счёта-фактуры. Это упрощает документооборот, снижает административную нагрузку на бизнес и гарантирует соблюдение прав покупателей-налогоплательщиков.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Оfd24