Конец эпохи «свидетельства ИНН» в бизнесе?

С 1 января 2026 года в России произойдет изменение в административных процедурах для бизнеса и граждан.

Федеральная налоговая служба (ФНС) утвердила новый порядок постановки на учет и снятия с учета, который упраздняет привычные бумажные свидетельства. Вместо них единственным документом, подтверждающим налоговый статус, станет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Этот шаг завершает этап цифровой трансформации налоговых органов и влечет за собой важные практические последствия.

Действующий сегодня порядок, при котором налогоплательщик получает на руки цветной бланк свидетельства о постановке на учет или уведомление для физических лиц, уходит в прошлое. Поправки в статью 11 Налогового кодекса РФ, внесенные Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ, кардинально меняют систему подтверждения налогового учета.

С 2026 года физические и юридические лица больше не будут получать отдельный документ. Факт постановки на учет или снятия с него будет фиксироваться в выписке из ЕГРН. Это означает, что привычный многим бумажный носитель с ИНН теряет свою юридическую силу в качестве основного подтверждающего документа.

Зачем нужны эти изменения?

Данная реформа логично продолжает курс на цифровизацию государственных услуг и борьбу с бюрократией.

1. Централизация и актуальность данных. Выписка из ЕГРН всегда содержит самые свежие данные, в то время как бумажное свидетельство могло годами храниться у налогоплательщика, не отражая возможных изменений (например, смены адреса).

2. Снижение административной нагрузки. Исключается этап печати, учета и выдачи бумажных документов, что экономит время и ресурсы как для ФНС, так и для заявителей.

3. Борьба с мошенничеством. Электронная выписка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, является более защищенным документом, чем бумажное свидетельство, которое можно подделать.

4. Упрощение процедур. Для участия в тендерах, получения кредитов или заключения договоров контрагентам будет достаточно запросить свежую выписку из ЕГРН, а не требовать копию свидетельства, которая может быть устаревшей.

Что на практике изменится для бизнеса и граждан?

• Для организаций и ИП: При регистрации юридического лица или ИП налоговая инспекция будет автоматически вносить запись в ЕГРН. Подтверждением факта постановки на налоговый учет будет являться выписка из этого реестра. Это же касается и снятия с учета.

• Для граждан: Физические лица, не являющиеся ИП, при получении ИНН или снятии с учета также будут ориентироваться на выписку. При этом сама процедура первичной постановки на учет для граждан не меняется.

Ключевой вывод: Само по себе наличие ИНН у организации или гражданина никуда не денется. Меняется лишь форма его подтверждения — с уникального бумажного документа на актуальную электронную выписку из централизованного реестра.

Новый порядок, утвержденный приказом ФНС России от 30.06.2025 № ЕД-7-14/568@, вступает в силу с 1 января 2026 года. У бизнеса и граждан есть время до конца 2025 года, чтобы привыкнуть к новой реальности.

Юристам и бухгалтерам рекомендуется заранее начать обновление внутренних регламентов и шаблонов договоров, убрав из них упоминания о необходимости предоставления «копии свидетельства ИНН» и заменив его на требование «актуальной выписки из ЕГРН».

Это изменение — еще один шаг в построении в России прозрачной и технологичной налоговой системы, где первостепенное значение имеют актуальные данные в государственных информационных ресурсах, а не бумажные артефакты.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Retail.ru