Новые правила работы с ККТ в общепите и преференции

С 1 марта 2025 года в России вступили в силу новые правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ) для предприятий общественного питания.

С учетом того, что изменения требуют значительной доработки программного обеспечения и адаптации бизнеса к новым требованиям в первые 3-4 месяца после вступления правил в силу рестораны не будут штрафоваться за работу в прежнем режиме. О чем сообщил омбудсмен ресторанного бизнеса Сергей Миронов.

Такое решение стало результатом договоренностей между ассоциациями общепита и Федеральной налоговой службой (ФНС) и направлено на поддержку бизнеса в период перехода на новые стандарты.

Что изменилось в правилах работы с ККТ?

Новые правила предполагают значительные изменения в работе с ККТ для предприятий общественного питания. Основные нововведения включают:

1. Обязательное использование обновленного программного обеспечения. Рестораны должны внедрить ПО, соответствующее новым требованиям, которое обеспечивает передачу данных в ФНС в реальном времени.
2. Интеграция с системами учета. Программное обеспечение должно быть синхронизировано с системами управления рестораном, такими как iiko и R-Keeper, для автоматизации процессов.
3. Учет всех операций. Новые правила требуют фиксации всех транзакций, включая оплату через онлайн-платформы и доставку.

Почему потребовался переходный период?

Разработчики программного обеспечения, такие как iiko и R-Keeper, сообщили, что на доработку и внедрение обновленного ПО потребуется 3-4 месяца. Это связано с необходимостью:

• Технической адаптации. Программное обеспечение должно быть переработано для соответствия новым требованиям ФНС.
• Тестирования. Обновленные системы должны пройти тестирование, чтобы исключить ошибки и сбои в работе.
• Обучения персонала. Ресторанам необходимо обучить сотрудников работе с новым ПО и процессами.

Учитывая эти сложности, ассоциации общепита обратились в ФНС с предложением предоставить бизнесу переходный период, в течение которого рестораны не будут штрафоваться за работу в прежнем режиме.

Договоренности с ФНС

Федеральная налоговая служба поддержала инициативу ассоциаций общепита и согласилась на введение переходного периода. Согласно договоренностям:

1. Отсутствие штрафов. В течение 3-4 месяцев рестораны не будут наказываться за то, что они продолжают работать по старым правилам.
2. Фокус на информирование. Территориальные налоговые органы сосредоточатся на разъяснении новых требований и помощи бизнесу в их реализации.
3. Письмо ФНС. Официальное письмо ФНС, направленное в адрес территориальных налоговых органов, подтверждает эти договоренности и устанавливает приоритеты на переходный период.

Реакция бизнеса

Рестораторы положительно оценили решение о введении переходного периода. Сергей Миронов, омбудсмен ресторанного бизнеса, подчеркнул, что это решение позволит бизнесу избежать дополнительных финансовых потерь и сосредоточиться на внедрении новых технологий.

“Мы благодарны ФНС за понимание и поддержку. Переходный период даст ресторанам возможность адаптироваться к новым требованиям без риска штрафов”, — отметил Миронов.

Преимущества новых правил

Несмотря на сложности внедрения, новые правила работы с ККТ имеют ряд преимуществ для бизнеса и государства:

1. Повышение прозрачности. Новые требования помогут снизить уровень теневого оборота в общепите.
2. Автоматизация процессов. Интеграция ККТ с системами учета упростит управление рестораном и снизит нагрузку на персонал.
3. Упрощение отчетности. Передача данных в ФНС в реальном времени сократит объем бумажной работы.
4. Улучшение контроля. Государство получит возможность более эффективно контролировать оборот в общепите.

Остается только добавить, что помимо ресторанов также ККТ обязаны использовать теперь на ярмарках и выставках.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Оfd24