Про мобильную электронную подпись от ФНС России
МЭП для главного: Руководители и ИП смогут подписывать УПД и счета-фактуры мобильной подписью ФНС.
Теперь ключевые финансовые документы – электронные счета-фактуры (ЭСФ) и универсальные передаточные документы (УПД) – можно легитимно подписывать с помощью мобильной электронной подписи (МЭП) напрямую в сервисе ФНС. Это избавляет предпринимателей и бухгалтеров от необходимости использовать громоздкие USB-токены или сторонние программы.
Эволюция сервиса: От создания к полноценному подписанию
Сервис ФНС по созданию электронных документов в машиночитаемом виде, запущенный в ноябре 2024 года, изначально позволял только формировать документы и скачивать их для последующего подписания в других системах. В июне 2025 года функционал расширили: появилась возможность подписывать МЭП договорные документы, созданные внутри сервиса.
Новейшее обновление, о котором объявила ФНС, закрывает важнейший пробел:
Теперь пользователи могут полностью создавать и сразу подписывать МЭП:
Электронные счета-фактуры (ЭСФ);
Универсальные передаточные документы (УПД), включающие счет-фактуру;
Универсальные передаточные документы (УПД).
Как это работает: Удобство в вашем кармане
Мобильная электронная подпись от ФНС России – это бесплатное приложение для смартфона. Его ключевые преимущества:
Доступность: Индивидуальные предприниматели (ИП) и руководители юридических лиц (ЮЛ) могут получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) напрямую через Удостоверяющий центр ФНС России.
Простота: Подписание документов происходит в несколько кликов внутри приложения или веб-сервиса ФНС. Отпадает необходимость в дополнительном оборудовании (токенах, картридерах) и установке сложного ПО на компьютер.
Мобильность: Возможность подписать критически важный финансовый документ (ЭСФ, УПД) в любом месте и в любое время – в командировке, на встрече или вне офиса – становится реальностью.
Юридическая значимость: Подписанные МЭП документы имеют полную юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи на бумажном носителе, и принимаются всеми контролирующими органами.
Значение для бизнеса: Скорость, экономия, безопасность
Ускорение документооборота: Мгновенное подписание и отправка контрагенту или в ФНС.
Снижение затрат: Экономия на покупке и обслуживании токенов, лицензиях на стороннее ПО для ЭП.
Повышение удобства: Освобождение от привязки к рабочему месту и конкретному компьютеру.
Упрощение для малого бизнеса: Особенно актуально для ИП и небольших компаний, где руководитель часто совмещает функции.
Что дальше?
Внедрение мобильной подписи для ЭСФ и УПД – логичное продолжение курса ФНС на максимальную цифровизацию налогового администрирования и снижение административной нагрузки на бизнес. Ожидается, что эта мера значительно повысит популярность электронного документооборота в России, особенно в сфере B2B-взаимодействий, где счета-фактуры и УПД являются основой расчетов.
Бизнесу настоятельно рекомендуется ознакомиться с работой сервиса ФНС и возможностями мобильной подписи, чтобы оперативно перейти на более удобный и современный формат работы с ключевыми финансовыми документами.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
