ФНС: топ-5 нарушений при работе с онлайн-кассами
ФНС назвала типичные ошибки при работе с кассовой техникой и способы их исправления.
Федеральная налоговая служба (ФНС России) обнародовала перечень наиболее частых нарушений, допускаемых бизнесом при использовании контрольно-кассовой техники (ККТ). Ведомство также дало четкие рекомендации по устранению этих сбоев, которые могут привести к штрафам или блокировке кассы.
Основные нарушения, выявляемые ФНС:
Некорректное время на ККТ: Самая распространенная ошибка — неверное выставление даты и времени (фискальный реквизит, тег 1012) при формировании фискальных документов (чеков, отчетов). Это делает данные недействительными.
Ошибочные фискальные документы: Кассы формируют чеки или отчеты с ошибками, которые препятствуют их успешной передаче и приему в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
Работа незарегистрированной ККТ: Предприятия пытаются пробивать чеки и отправлять их в ФНС с помощью кассы, которая либо не зарегистрирована за пользователем, либо находится в процессе регистрации (процедура еще не завершена). Такие операции незаконны.
Некорректное наименование товара/услуги: В чеках неправильно заполняется реквизит «Наименование предмета расчета» (тег 1030), что искажает информацию о продаже.
Ошибки, влияющие на выручку: Формируются фискальные документы с ошибками, которые приводят к неверному подсчету итоговой суммы выручки. Это критичное нарушение учета.
Как устранить нарушения: Пошаговая инструкция от ФНС
Налоговая служба подчеркивает, что ответственность за корректную работу ККТ лежит на ее владельце, и рекомендует следующий алгоритм действий для исправления выявленных проблем:
Идентификация ошибочных документов: Первый шаг — определить, какие именно фискальные документы (чеки, отчеты) были сформированы с нарушениями. Эту информацию необходимо получить в личном кабинете на сайте вашего Оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключен договор на обработку данных.
Настройка ККТ: После выявления ошибок нужно провести необходимые настройки кассовой техники. Цель — обеспечить формирование всех последующих фискальных документов с абсолютно корректными реквизитами в строгом соответствии с требованиями Приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (в актуальной редакции).
Формирование чеков коррекции: Для исправления ошибок в фискальных документах, которые уже были сформированы, но не были приняты налоговым органом из-за нарушений, обязательно требуется сформировать чеки коррекции. Порядок их оформления детально изложен в Методических указаниях по формированию фискальных документов, опубликованных на официальном сайте ФНС России (fns.gov.ru).
Важность своевременного исправления
ФНС напоминает, что стабильная и корректная работа ККТ — это не только требование закона, но и гарантия беспроблемного взаимодействия с налоговыми органами, а также защита от санкций. Игнорирование типичных ошибок может привести к административной ответственности, блокировке расчетного счета организации или кассы индивидуального предпринимателя. Следование приведенным рекомендациям позволит бизнесу избежать этих рисков и обеспечить прозрачность расчетов.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
