Четыре министерства тестируют единый формат ЭДО
Правительство России утвердило экспериментальный проект по внедрению унифицированных стандартов электронного документооборота (ЭДО) в федеральных министерствах и ведомствах.
В пилоте участвуют Минприроды, Минпромторг, Минцифры и ФНС. Соответствующее постановление № 629 от 8 мая 2025 г. уже подписано.
Цели и задачи проекта
Основная цель эксперимента — отработать механизмы автоматизированного создания, передачи и учёта документов между ведомственными информационными системами. В его рамках участники должны:
протестировать процедуры формирования документов в машинночитаемом формате;
обеспечить бесшовный обмен данными между системами ЭДО разных органов власти;
выработать единые требования к архитектуре и функциям ведомственных платформ;
подготовить предложения по изменению нормативной базы, регулирующей цифровое взаимодействие госорганов.
Пилот стартовал немедленно после подписания постановления и продлится до 30 июня 2026 года. По завершении эксперимента собранный опыт ляжет в основу масштабного перехода всех федеральных органов на полностью цифровой документооборот.
Этапы цифровой трансформации
За последние пять лет государственная система управления прошла несколько этапов цифровизации:
Отказ от бумажных носителей в коммуникации с Аппаратом Правительства. Документы стали передаваться в электронном виде без необходимости распечатывать или сканировать файлы.
Внедрение цифровых поручений. Задачи и указания оформляются в структурированном, машиночитаемом формате внутри ЭДО-системы. Это позволяет автоматически отслеживать сроки исполнения и ответственных лиц.
Переход к единому формату документов. Стандартизация шаблонов и данных дала возможность интегрировать различные программные продукты и обеспечить совместимость информационных систем.
Новый пилот объединяет эти наработки и призван показать, как единые стандарты можно масштабировать на весь федеральный сегмент.
Роль участников эксперимента
Минприроды проверит, как стандартизированный обмен позволяет ускорить процедуру согласования экологической документации и отчётов о природопользовании.
Минпромторг оценит эффективность автоматизированной регистрации решений по промышленным субсидиям и мерам поддержки производителей.
Минцифры выступит координатором и экспертом по IT-архитектуре, обеспечит методологию и технологическую поддержку проекта.
ФНС отработает электронные формы отчетности и контрольные механизмы в системе цифрового документооборота, интегрированные с налоговыми сервисами.
Ожидаемые результаты
Пилот позволит выявить узкие места в процессах создания и передачи документов, а также оценить готовность ведомственных систем к полному переходу на цифровой формат. Среди ключевых эффектов:
сокращение времени »бумажной« обработки и отказ от печати более чем на 90 %;
минимизация ошибок при вводе и маршрутизации документов;
автоматическое напоминание о сроках и контроль исполнения поручений в режиме реального времени;
снижение операционных затрат на содержание архивов и канцелярии.
Перспективы внедрения
Заместитель Председателя Правительства — Руководитель Аппарата Правительства Дмитрий Григоренко отметил:
«Нашей конечной целью является полный переход госорганов на цифровой документооборот, когда документы создаются в едином структурированном цифровом формате и практически не требуют ручной обработки. Пилотный проект поможет отработать технологию и нормативные решения, чтобы уже после лета 2026 года под масштабный механизм попали все федеральные органы».
Успешное завершение эксперимента позволит перейти к второму этапу — тиражированию стандартов ЭДО на региональный уровень и в муниципальные органы власти, а затем внедрить единые цифровые протоколы во всех структурах государственного управления. Это станет очередным шагом к целостной цифровой экосистеме, в которой документы и данные перемещаются между ведомствами без бумажных посредников и длительных согласований.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Оfd24
