Начался цифровой документооборот в зерновой отрасли
С 1 мая по 31 октября 2025 года в России проводится масштабный эксперимент по переводу перевозок партий зерна и продуктов его переработки на цифровой формат.
В его основу положена государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). В качестве организаторов выступят Минсельхоз, Минтранс и ФНС РФ, совместно отрабатывающие новый механизм обмена данными между всеми участниками логистической цепочки.
Добровольный формат участия
К пилоту могут присоединиться грузоотправители, компании-перевозчики, грузополучатели и операторы отраслевых информационных систем. Заинтересованные организации подают заявки через единый портал ГИС ЭПД. Добровольный режим позволяет постепенно отладить процессы в реальных условиях без излишнего давления на бизнес.
Интеграция с отраслевыми платформами
Важнейшей особенностью проекта стала связка ГИС ЭПД с двумя ключевыми системами: ФГИС «Зерно» (Минсельхоз) и автоматизированной информационной системой ФНС «Налог-3». Благодаря этому участники получают возможность автоматически сверять сведения о партиях зерна (объёмы, качество, происхождение) и налоговые параметры перевозок (стоимость услуг, маршруты, данные о плательщиках и транспортных средствах).
Электронный документооборот
В рамках эксперимента полностью оцифровываются:
Транспортные накладные – электронные аналоги бумажных ТТН, содержащие сквозные идентификаторы партии и маршрута;
Путевые листы – документы учёта времени и пробега транспортных средств с отметками об остановках и операциях;
Сопутствующие данные – акты приёмки-передачи, документы ветеринарного контроля, страховые сведенья.
Все записи подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, что обеспечивает юридическую значимость ЭПД.
Ожидаемые результаты
По итогам периода апробации ведомства и участники рынка оценят:
Степень сокращения времени на оформление и согласование перевозок;
Точность и достоверность учётных данных за счёт кросс-проверки между ГИС ЭПД, ФГИС «Зерно» и АИС «Налог-3»;
Экономию на бумажных носителях и логистических издержках;
Повышение прозрачности рынка и снижение рисков мошенничества и ошибок.
Перспективы развития
Успех проекта станет отправной точкой для обязательного перехода всех зернотранспортных операций на электронные перевозочные документы. В дальнейшем ГИС ЭПД планируется расширить на другие сегменты агропромышленного комплекса, а также интегрировать с корпоративными системами крупных агрохолдингов и транспортных операторов. Полностью цифровой документооборот позволит ускорить логистику, повысить контроль и создать гибкую платформу для анализа и планирования перевозок сельхозгрузов.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Новости ФГИС “Зерно”
