Неправильный адрес в ФГИС «Зерно» может сорвать сделку
Аграрии, внимание: неправильный адрес в системе ФГИС «Зерно» теперь может стоить вам сделки. Пошаговая инструкция по проверке.
Господдержка и контроль в аграрном секторе идут рука об руку с цифровизацией. И если раньше неточности в документах можно было исправить звонком или рукописной пометкой, то с появлением ФГИС «Зерно» каждая опечатка может автоматически заблокировать сделку. Администраторы системы выпустили важное обращение к пользователям, суть которого сводится к простой, но критической задаче: привести адреса в разделе «Моя организация» в абсолютное соответствие с реальностью и Федеральной информационной адресной системой (ФИАС). От этого зависит не только отчётность, но и сама возможность легально продавать зерно.
Введение требования о соответствии адресов ФИАС (п. 13 ПП РФ №1721) — это техническая необходимость для построения единого цифрового контура. Некорректный «произвольный» адрес (например, «склад у дороги на выезде из села») разрывает цепочку прослеживаемости. Система не может однозначно идентифицировать, где именно сформирована партия, где хранится зерно и куда оно отгружается. Это приводит к ошибкам в сопроводительных документах по идентификации зерна (СДИЗ), искажает данные об урожае, местах формирования партии . Контрагент просто не увидит вашу организацию в списке для отгрузки, если адреса не синхронизированы.
Что нужно сделать: инструкция
Пользователям предлагается провести ревизию в четыре ключевых шага, которые можно считать обязательным «цифровым аудитом»:
Диагностика. Необходимо зайти в «Моя организация» → «Сведения об организации» → «Адреса осуществления деятельности» и выявить все проблемы: дубли, опечатки, неполные записи.
Корректировка. Добавить через кнопку «Добавить» все реально используемые адреса хранения и деятельности, строго выбирая значения из выпадающих списков ФИАС.
Настройка видимости. Ключевая настройка — чек-бокс «Использовать для контрагентов». Его включение делает адрес видимым для партнёров при оформлении ими документов. Второй важный флажок — «Использовать только указанные адреса» — это режим жёсткого контроля, блокирующий ручной ввод новых адресов в документах. Его стоит включать только после полного и точного заполнения справочника.
«Зачистка».
Ненужные и неиспользуемые адреса — удалить.
Некорректные адреса, уже фигурирующие в старых документах, нельзя править или удалять. Правильный алгоритм: добавить новый верный адрес, а старый сделать неактивным.
Типовые проблемы и пути их решения
В обращении детально разбираются частые сбои:
Адрес не виден вам или контрагенту. Причина почти всегда в настройках видимости («Использовать для контрагентов») или в том, что адрес внесён не в тот блок.
Контрагент не находит ваш адрес. Нужна совместная проверка: убедиться, что у него верный ИНН, а у вас — правильно выставлены «публичные» галочки.
Если проблема не решается, администрация просит фиксировать данные (ИНН, название, адрес, скриншот) и обращаться на горячую линию 8 800 250-85-64, в чат-бот @FGISZerno_help_bot или через форму на сайте.
Очевидно, что будь то фермерское хозяйство или элеватор с неактуальным справочником адресов рискует оказаться в цифровой изоляции, потеряв возможность прозрачно и быстро работать с контрагентами. Проверка и обновление этих данных — такая же необходимая процедура перед сезоном, как подготовка техники.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Новости ФГИС “Зерно”
