Про электронные УПД и объемно-сортовой учет безалкогольных напитков

С 5 ноября 2024 года вступили в силу новые требования к маркировке безалкогольных напитков, касающиеся объемно-сортового учета для ряда товаров, включая минеральную воду с добавками, газированные напитки, квас, энергетики и другие напитки. Какие изменения вступили в силу и как адаптироваться к новым правилам?

Для определенных категорий безалкогольных напитков теперь действуют новые правила для оптовых сделок. Продавцы и покупатели должны подписывать электронный товарно-учетный документ (УПД) вместо традиционной товарной накладной.

• В УПД указывается уникальный код GTIN и количество упаковок в партии. • Все списания продукции должны быть зафиксированы в системе «Честный ЗНАК». При розничных продажах через кассу сканируется код каждого товара.

Маркировке “Честный Знак” подлежат напитки в полимерной, стеклянной и алюминиевой упаковке:

• Обычные и минеральные воды с добавками

• Газированные и негазированные напитки с добавками

• Энергетические и тонизирующие напитки

• Квас и квасные напитки с крепостью не более 1,2%

Соки и другие напитки растительного происхождения пока не попадают под эти требования, но они будут подключены позже.

Что касается оптовых сделок, с 5 ноября 2024 года обязательным является объемно-сортовой учет (ОСУ) для указанных напитков. В отличие от поэкземплярного учета, когда нужно указывать код маркировки для каждого товара, ОСУ предполагает учет общего количества товара одного вида. Это решение принято для упрощения процесса и, возможно, как переходный этап к поэкземплярному учету.

Важный момент: все сделки должны заключаться в рамках системы электронного документооборота (ЭДО). Участники рынка должны были подписать договоры с операторами ЭДО до 5 ноября. Производитель формирует УПД, вводя товар в оборот, а для этого необходимо:

• Присоединиться к ассоциации GS1 Rus

• Зарегистрировать товар в Национальном каталоге и получить GTIN

• Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и заказать коды маркировки

• Нанести коды на упаковку

• Указать в УПД код GTIN и количество упаковок в партии.

После этого товар передается оптовым покупателям, которые проверяют количество и подписывают УПД с помощью электронной подписи. Такой же процесс применяется при передаче товара в розничные магазины, кафе и рестораны. Впоследствии, товары выводятся из оборота — в магазинах через кассовые аппараты, в ресторанах через систему «Честный ЗНАК» или интегрированные сервисы.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: New Retail