Расчеты за маркированные товары в 2026 году: позиция ФНС
При проведении расчетов за маркированные товары участники оборота часто сталкиваются с методологической дилеммой: какими нормами руководствоваться — правилами применения контрольно-кассовой техники или требованиями системы маркировки? ФНС России в феврале 2026 года выпустила важное разъяснение, которое расставляет все точки над i .
Два регулятора — два свода правил
ФНС четко обозначила: при расчетах за маркированные товары необходимо учитывать совокупность норм из двух различных сфер регулирования .
№1: Закон о ККТ (ведение ФНС)
В части применения контрольно-кассовой техники действуют положения Федерального закона № 54-ФЗ. Методологическое сопровождение этого направления возложено на ФНС России .
Ключевое требование к кассовой технике:
Контрольно-кассовая техника должна быть включена в соответствующий реестр и поддерживать формат фискальных документов версии 1.2 .
ФФД 1.2 — это не просто обновление, а принципиально иной уровень взаимодействия с системой маркировки. В этой версии касса формирует не только привычный чек, но и дополнительные документы для диалога с «Честным ЗНАКом»: запрос о коде маркировки (тип 116), ответ на него (117) и уведомление о реализации (118) .
Важное уточнение от ФНС: любая касса, находящаяся в реестре и поддерживающая ФФД 1.2, может использоваться при расчетах за маркированные товары. При этом отсутствие у пользователя ККТ возможности применять технические средства получения информации о товаре (ТС ПИоТ) не может служить причиной ограничения в использовании таких моделей ККТ .
№2: Система маркировки (ведение Минпромторга)
Параллельно действуют нормативные требования в сфере функционирования государственной системы маркировки. Методологическое регулирование здесь относится к компетенции Министерства промышленности и торговли РФ .
Базовый документ — постановление Правительства РФ от 19.03.2020 № 303 . Оно утверждает требования к техническим средствам, используемым участниками оборота для обмена информацией с «Честным ЗНАКом» .
Ключевое понятие — технические средства получения информации о товаре (ТС ПИоТ). Это программные и/или программно-аппаратные средства, функционирующие в том числе с ККТ и предназначенные для получения информации о маркированных товарах из системы мониторинга .
С 7 января 2026 года бизнес, продающий маркированные товары, обязан использовать модуль для проверки кодов — ТС ПИоТ. Он нужен для того, чтобы касса могла проверять корректность маркировки в момент продажи .
Как это работает на практике
Механизм взаимодействия двух контуров регулирования выглядит следующим образом:
На кассе сканируется код маркировки DataMatrix.
ККТ (в рамках 54-ФЗ) формирует запрос о коде маркировки.
ТС ПИоТ (в рамках постановления № 303) обеспечивает получение информации из «Честного ЗНАКа» о статусе товара.
Система маркировки возвращает ответ: можно ли продавать данный товар.
ККТ формирует чек с соответствующим тегом, указывающим результат проверки .
В печатном чеке рядом с маркированным товаром появляется один из символов:
«м+» — проверка пройдена, товар подлинный
«м» — проверка не выполнена (нет связи с системой)
«м-» — проверка не пройдена (возможная подделка)
Технические требования к оборудованию в 2026 году
Чтобы касса работала без ошибок при расчетах за маркированные товары, необходимо обеспечить :
| Компонент | Требование |
|---|---|
| Формат фискальных документов | ФФД 1.2 |
| Фискальный накопитель | Версии 1.1М или выше (ФН-М) |
| Сканер | 2D-сканер, считывающий коды маркировки DataMatrix |
| Совместимость | Касса должна быть совместима с «Честным ЗНАКом» |
Если оборудование старое, его придется обновить или заменить — иначе фискализация будет невозможна .
Важные изменения 2026 года по НДС
С 1 января 2026 года повысилась базовая ставка НДС с 20% до 22% . Все онлайн-кассы, работающие с НДС, должны выдавать чеки с новой ставкой. Использование прежней ставки (20%) будет нарушением законодательства .
Льготная ставка 10% сохраняется на отдельные товары: лекарства, продукты питания, детские товары и некоторые другие категории .
Новые реквизиты в кассовых чеках
С 2026 года действуют обновленные требования к составу фискальных документов. Чеки должны содержать дополнительные теги :
1008 — контакт покупателя (телефон или e-mail)
1125 — признак онлайн-расчета
1082 — сумма безналичной оплаты
1187 — адрес сайта (для онлайн-платежей)
2040 — номер ФД кассового чека
Усилены требования к бумажным документам: QR-код должен легко считываться, текст быть читаемым, высота шрифта — не ниже установленного минимума .
Особенности для агентов и посредников
Если продажа происходит через посредника, в чеке должны быть указаны данные поставщика, от имени которого передаются товары. Если реквизиты оформлены неправильно, ФНС может признать выручку доходом агента, что приведет к доначислениям и штрафам .
Компании и ИП, работающие по агентским моделям, должны пересмотреть договоры и проверить настройки онлайн-касс заранее .
Ответственность за нарушения
Штрафы за нарушения в применении онлайн-касс в 2026 году остаются существенными :
| Нарушение | Штраф для должностных лиц / ИП | Штраф для юридических лиц |
|---|---|---|
| Неприменение ККТ | от 10 000 ₽ до дисквалификации | от 30 000 ₽ до одного размера расчета |
| Несоответствие кассы требованиям | 1 500 — 3 000 ₽ | 5 000 — 10 000 ₽ |
| Работа без зарегистрированной кассы | от 30 000 ₽ | от 150 000 ₽ |
| Повторное нарушение | — | до 750 000 ₽ |
Ошибки в фискализации или неправильные чеки могут стоить до 100% суммы расчета, но не меньше 10 000 рублей .
Что проверить бизнесу уже сегодня
Чтобы избежать проблем при расчетах за маркированные товары, ФНС рекомендует :
Проверить оборудование: поддерживает ли касса ФФД 1.2, какой фискальный накопитель установлен, есть ли 2D-сканер.
Обновить ПО кассы и товароучетной системы.
Настроить корректные теги в чеках с учетом новых требований 2026 года.
Проверить договоры с агентами и настройки касс для посреднических операций.
Внести новую ставку НДС (22%) в настройки кассового оборудования.
Расчеты за маркированные товары в 2026 году требуют от бизнеса понимания двух параллельных регуляторных контуров:
Контур ФНС (54-ФЗ): ККТ должна быть в реестре, поддерживать ФФД 1.2 и корректно формировать фискальные документы.
Контур Минпромторга (постановление № 303): необходимо использовать ТС ПИоТ для получения информации из «Честного ЗНАКа» о проверке кодов маркировки.
ФНС подчеркивает: эти требования не альтернативны, а совокупны. Участники оборота должны соблюдать оба блока норм одновременно . При этом отсутствие ТС ПИоТ не блокирует использование ККТ, но для полноценной работы с маркировкой их применение обязательно с 7 января 2026 года .
Своевременная проверка оборудования, обновление программного обеспечения и корректная настройка реквизитов чеков помогут избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу с маркированными товарами.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник:
