В марте 2026 года система маркировки «Честный знак» вступила в новую фазу ужесточения требований к участникам оборота товаров. Постановление Правительства России от 29 декабря 2025 года № 2192 внесло существенные изменения в правила регистрации производителей и товаров, затронув широкий спектр категорий: от фототоваров и одежды до молочной продукции, икры, кормов для животных и безалкогольного пива.

Новые требования направлены на повышение прозрачности рынка и усиление контроля за легальностью продукции. Для бизнеса это означает необходимость оперативной адаптации: малейшие несоответствия в документах или регистрационных данных теперь автоматически ведут к отказам и блокировкам оборота товаров.

Новые требования к регистрации производителей

Все участники оборота маркируемой продукции — производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы обязаны быть зарегистрированы в системе «Честный знак» до начала работы с товарами. Однако с 1 марта 2026 года для производителей введены дополнительные обязательные реквизиты.

При регистрации производители теперь обязаны указывать:

КПП по месту осуществления деятельности (индивидуальные предприниматели освобождены от этого требования);
Глобальный уникальный идентификатор адресного объекта (ФИАС) места деятельности.

Аналогичные требования ранее уже действовали для производителей табачной и никотинсодержащей продукции. Теперь они распространены на все категории маркируемых товаров.

Важно отметить, что уже зарегистрированные производители (включая табачных) обязаны дополнить свои учетные записи недостающими сведениями до 1 апреля 2026 года. В противном случае регистрация новых производителей с марта станет невозможной, а у действующих участников могут возникнуть проблемы с продолжением работы.

Разрешительные документы стали обязательными

С 1 марта 2026 года при регистрации любых товаров (включая табачную продукцию) участники оборота обязаны указывать:

вид, номер и дату разрешительного документа (сертификат соответствия, декларация);
либо сведения об отсутствии требований к оценке соответствия.

Система «Честный знак» теперь автоматически проверяет предоставленные данные через реестр сертификатов и деклараций о соответствии, который ведет Росаккредитация. Ручная проверка уходит в прошлое, решение принимается алгоритмически.

Четыре основания для отказа в регистрации товаров

С 1 марта 2026 года оператор системы «Честный знак» будет отказывать во внесении сведений о товарах по следующим основаниям:

Основание отказа	С какого числа применяется	Кого касается
Отсутствие разрешительных документов в реестре	01.03.2026	Все участники
Недействительность документов (статус прекращен, приостановлен)	01.03.2026	Все участники
Несоответствие данных о товарах в разрешительном документе и заявке (наименование, характеристики, GTIN)	01.03.2026	Все участники
Отсутствие указания разрешительных документов при регистрации	01.06.2026 (для большинства товаров)	Производители

Для импортеров отказы также наступают с 1 марта 2026 года, если разрешительные документы не указаны при регистрации товаров или имеют статус недействительных. С 1 июня 2026 года требования станут еще строже для всех категорий.

Специальные отказы для производителей

Производителям откажут во внесении сведений о товарах с 1 марта 2026 года, если:

разрешительные документы отсутствуют в реестре или имеют статус недействительных, приостановленных или прекращенных;
с 1 июня 2026 года (по большинству товарных групп) — если документы вообще не были указаны при регистрации.

Это означает, что производители, которые ранее могли работать без привязки к сертификатам, теперь обязаны обеспечить полное соответствие своих товаров требованиям оценки соответствия.

Что нужно сделать бизнесу

Эксперты и оператор системы рекомендуют предпринимателям провести подготовительные мероприятия в ближайшее время, чтобы избежать отказов и блокировок:

1. Проверить и дополнить регистрацию
Производителям необходимо дополнить учетные записи КПП и ФИАС до 1 апреля 2026 года. Всем участникам — убедиться в актуальности данных в личном кабинете.

2. Подготовить разрешительные документы
Бизнесу следует получить или обновить сертификаты и декларации о соответствии, проверить их наличие и статус в ФИС ГИС РТ (реестр Росаккредитации), а также убедиться в соответствии GTIN, наименований и характеристик товаров.

3. Протестировать интеграцию
Необходимо настроить обмен с «Честным знаком» через электронный документооборот (ЭДО), проверить работу с кассами и учетными системами, а также ознакомиться с требованиями по конкретной товарной группе.

4. Учитывать сроки по группам товаров
Для новых категорий (консервы, БАДы, корма для животных) регистрация по новым правилам обязательна с марта 2026 года. Обязательная маркировка для них стартует поэтапно с мая по октябрь 2026 года.

Последствия нарушений

Несоблюдение новых требований влечет за собой серьезные последствия:

Невозможность ввода товаров в оборот — продукция фактически «замораживается» на складах;
Штрафы по КоАП РФ — от 50 000 рублей за нарушение правил маркировки (статья 15.12);
Конфискация немаркированной продукции при проверках контролирующих органов;
Блокировка расчетных счетов при систематических нарушениях.

Итог для бизнеса

Постановление № 2192 кардинально изменило подход к регистрации участников и товаров: от ручной проверки система перешла к автоматическому сопоставлению данных с государственными реестрами.

Для бизнеса это означает, что формальное отношение к документам больше недопустимо. Любое несоответствие — отсутствие сертификата, неверный GTIN, незаполненный КПП или ФИАС — приведет к автоматическому отказу. Учитывая, что новые требования охватывают широкий спектр продукции — от фототоваров до кормов и консервов, — подготовку необходимо начать незамедлительно.

Ближайший дедлайн — 1 апреля 2026 года для дополнения данных производителями. Следующий рубеж — 1 июня 2026 года, когда требования к наличию разрешительных документов станут еще жестче. Промедление может стоить бизнесу не только штрафов, но и полной остановки оборота товаров.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Хакасия.ру