Как разъединить партию зерна по годам урожая во ФГИС «Зерно»

Проблема, с которой столкнулись многие участники рынка: создана объединенная партия зерна, включающая зерно разных годов урожая.

По такой партии уже оформлены и погашены СДИЗы. Однако по новым требованиям законодательства объединять зерно разных урожаев нельзя. Как исправить ситуацию? Разъединить партию задним числом нельзя, но есть законные пути выхода из этой ситуации. Давайте разбираться.

Почему нельзя объединять зерно разных годов урожая?

Запрет на объединение зерна разных лет урожая напрямую вытекает не только из логики ФГИС «Зерно», но и из требований технического регулирования.

Согласно изменениям в ТР ТС 015/2011 «О безопасности зерна», год урожая является обязательным идентификационным признаком партии зерна.

Это означает, что:

• партия зерна должна быть однородной по ключевым характеристикам;
• год урожая участвует в идентификации партии при оценке соответствия;
• декларация о соответствии может оформляться на зерно одного года урожая.

Кроме того, в документе ТРТС 015/2011 прямо закреплено понятие:

«зерно серийного производства — … выпускаемое … в виде … партий зерна одного года урожая»

Таким образом, объединение разных годов урожая:

• нарушает принцип идентификации партии;
• создает риски некорректного декларирования соответствия;
• делает невозможным корректное подтверждение качества и безопасности.

Что делать, если партия уже создана и по ней были операции?

Ситуация зависит от того, на какой стадии находится работа с партией.

Вариант 1: Партия создана, но СДИЗы еще не оформлялись (или оформлены, но не погашены)

Это самый простой случай. Вам нужно:

1. Аннулировать оформленные СДИЗы (если они есть, но еще не погашены). Для этого зайдите в соответствующий СДИЗ и нажмите кнопку «Аннулировать».

2. Вернуть партию в статус «Подписано» (активную).

3. Создать новые отдельные партии по годам урожая, используя функцию «Сформировать партию из других партий»:

   • Зайдите в исходную объединенную партию

   • Нажмите кнопку «Еще» → «Сформировать партию из партии»

   • Укажите массу, соответствующую зерну одного года урожая

   • Заполните все необходимые потребительские свойства

   • Повторите операцию для зерна другого года урожая

4. Списать исходную партию (после того как из нее выделены все части). Для этого используйте функцию «Списание остатков по партии» с указанием причины — например, «Иное» или с комментарием о переформировании партии.

Вариант 2: По партии уже оформлены и ПОГАШЕНЫ СДИЗЫ (самый сложный случай)

Если СДИЗы уже погашены (то есть зерно формально перешло к другому собственнику), разъединить партию в вашей системе уже нельзя. Однако есть следующие пути решения:

Путь 1. Обратная операция от покупателя

Если покупатель еще не переработал и не списал зерно, он может:

• Сформировать возврат части партии (или всей партии) продавцу

• После возврата продавец получает зерно обратно и может переформировать партии по годам урожая

Для этого нужно оформить СДИЗ на возврат зерна от покупателя к вам. Это законная операция, предусмотренная системой.

Путь 2. Работа через «расход» с корректировкой учета

В некоторых случаях участники рынка применяют следующий подход (требует согласования с контрагентом):

• Покупатель списывает полученное зерно в производство (если это допустимо)

• Продавец создает новые корректные партии по годам урожая (из других остатков того же зерна, если они есть)

• Оформляются новые СДИЗы на эти партии

Важно: Этот способ не является «разъединением» исходной партии, а представляет собой создание нового документооборота по фактически имеющемуся зерну. Рекомендуется проконсультироваться с технической поддержкой ФГИС «Зерно» перед применением.

Путь 3. Официальное обращение в техподдержку

Если ситуация критическая и другие способы не подходят:

1. Опишите порядок действий, которые привели к возникновению ошибки

2. Приложите скриншоты с захватом адресной строки браузера

3. Направьте обращение на горячую линию ФГИС «Зерно»

Техническая поддержка может помочь с корректировкой данных в исключительных случаях.

Как правильно формировать партии разных годов урожая — чтобы не пришлось переделывать

Чтобы избежать подобных проблем в будущем, следуйте простым правилам:

1. Всегда создавайте отдельные партии для зерна разных лет урожая

Даже если зерно одного качества и хранится в одном месте, годы урожая должны быть разными партиями.

2. Используйте функцию «Сформировать партию из партии» для выделения частей

Если вы занесли зерно одной общей партией, но понимаете, что в ней есть зерно разных годов:

• Не ждите оформления СДИЗов

• Сразу выделите нужные объемы в отдельные партии

• Исходную партию при необходимости можно списать

3. Внимательно заполняйте информацию о партии

При формировании партии обязательно указывайте год урожая в соответствующих полях или в информации о потребительских свойствах.

4. Проверяйте корректность перед подписанием

Помните: после того как партия подписана ЭЦП, с ней можно проводить дальнейшие операции, но разъединить или удалить ее становится сложнее.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Могу ли я просто удалить неправильную партию?

Нет. Удалить партию из системы нельзя. Максимум — перевести ее в статус «Архив» или списать.

Вопрос: Если я спишу исходную партию, не будет ли проблем у проверяющих?

Зависит от причины списания. Если вы создали корректные партии и списали исходную с обоснованной причиной (например, «переформирование партии»), при правильном оформлении претензий быть не должно. Однако рекомендуем сохранять все подтверждающие документы.

Вопрос: А как насчет штрафов за объединение разных годов урожая?

Непосредственно за объединение разных годов урожая штрафа в законодательстве нет. Но если это привело к недостоверным сведениям о партии или нарушению правил прослеживаемости, возможны административные последствия. Лучше привести учет в порядок добровольно.

Вопрос: Можно ли было объединять разные года урожая раньше?

Да, ранее система позволяла такие операции, и многие пользователи их совершали. Однако с изменениями в законодательстве* и ужесточением требований к прослеживаемости это стало недопустимо. Если ваша партия была создана до вступления новых требований, это не освобождает от необходимости привести учет в соответствие.

*Для справки: Федеральный закон от 26 декабря 2024 г. № 499-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Статья 1, пункт 3, подпункт «а», абзац пятый (внесение изменений в статью 17¹ Закона РФ «О зерне»):

В части третьей статьи 17¹ абзац пятый изложен в следующей редакции:

«о партии зерна, включая вид зерновой культуры (наименование), используемый сорт или гибрид сельскохозяйственного растения (наименование), год урожая, место производства (выращивания зерновых культур) с географическим указанием, цели использования (пищевые или кормовые), массу (нетто в килограммах), потребительские свойства, назначение (хранение, обработка, переработка, ввоз на территорию Российской Федерации, вывоз с территории Российской Федерации)».

До принятия этого закона перечень обязательных сведений о партии зерна во ФГИС «Зерно» не содержал в явном виде требования указывать год урожая. Закон № 499-ФЗ прямо включил «год урожая» в список обязательных реквизитов партии зерна.

Следовательно:

1. С момента вступления закона в силу (декабрь 2024 года) каждая партия зерна, вносимая в систему, должна иметь единственный год урожая.

2. Объединение зерна разных годов урожая в одну партию делает такую партию некорректной с точки зрения закона — потому что вы не сможете заполнить обязательный реквизит «год урожая» одним значением.

3. Именно поэтому система больше не позволяет такие операции, а ранее — могла позволять, так как прямого запрета в законодательстве не было.

Резюме

Главный совет: не пытайтесь «обмануть» систему. ФГИС «Зерно» построена на принципах необратимой прослеживаемости. Все операции фиксируются и проверяются, любые «хитрые» списания могут быть выявлены при проверке. Лучше потратить время на корректное оформление сейчас, чем объяснять проверяющим причины расхождений потом.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с нестандартной ситуацией — пишите в комментариях, постараюсь помочь или найти ответ.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источники: Specagro.ru