Архивный статус с 1 сентября: готовьтесь к замене сертификатов и деклараций
С 1 сентября 2026 года тысячи сертификатов и деклараций о соответствии, оформленных по старым нормативам, автоматически утратят силу и будут переведены в реестре Росаккредитации в статус «архивный».
Речь идёт о документах, выданных на основании требований в редакции от 23 декабря 2021 года, независимо от указанного в них срока действия.
Что происходит и почему это важно
В 2025 году Правительство РФ приняло постановления № 642 от 14 мая и № 1403 от 11 сентября, которые изменили требования к целому ряду товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию. Документам, оформленным «по-старому», дали переходный период — ровно один год. С 1 сентября 2026 года этот период истекает.
Главная особенность: юридическая сила документа определяется не сроком, указанным в бланке, а нормативной базой, на основании которой он выдан. Поэтому даже если в вашем сертификате написано «действителен до 2028 года», с 1 сентября 2026 года он перестанет работать.
Какая продукция под ударом
Изменения затрагивают широкий перечень товаров:
силовые кабели и кабельная продукция;
трубы (полимерные и напорные), фитинги и трубопроводная арматура;
радиаторы отопления и конвекторы;
посуда из стали;
нефтяные парафины;
минеральные удобрения и пестициды;
товары бытовой химии, эмали и грунтовки;
а также оружие, рудничное электрооборудование и другие виды продукции.
Под действие новых правил попадают производители, импортёры и продавцы, включая селлеров маркетплейсов.
Как проверить свой документ
Чтобы определить, попадает ли ваш сертификат или декларация под «архивацию», необходимо проверить сведения в реестре Росаккредитации.
Обратите внимание на раздел «объект сертификации/декларирования». Если в нём стоит отметка «в редакции от 23.12.2021 г.» — документ оформлен по старым требованиям и с 1 сентября утратит силу.
Что делать бизнесу: пошаговый план
Провести аудит — проверьте в реестре Росаккредитации все действующие сертификаты и декларации.
Выявить «старые» документы — если обнаружили отметку от 23.12.2021, готовьтесь к переоформлению.
Переоформить документацию — заложите время на испытания в аккредитованных лабораториях и регистрацию новых документов по актуальным требованиям.
Обновить карточки на маркетплейсах — при необходимости внесите новые реквизиты документов в личных кабинетах площадок, чтобы избежать блокировок.
Особое внимание — маркетплейсам
С августа 2026 года крупнейшие площадки, включая Wildberries и Ozon, начали масштабную проверку товарных каталогов. При несоответствии разрешительной документации карточки товаров блокируются без долгих разбирательств.
А с 1 октября 2026 года заработает автоматическая еженедельная верификация сертификатов и деклараций. Если система обнаружит отсутствие ссылки на документ или его недействительность, карточка товара будет автоматически снята с публикации.
Нюансы для импортёров
При переоформлении документов импортёрам важно уделить внимание:
подтверждению страны происхождения продукции;
наличию протоколов испытаний от аккредитованных лабораторий;
корректному указанию кодов ТН ВЭД.
Важное исключение
Товары, которые уже были выпущены в оборот в период действия прежних сертификатов, допускается реализовывать и использовать дальше — в пределах установленного срока годности или срока службы продукции. Новые требования касаются только документального оформления разрешительных документов, а не уже произведённого товара.
До 1 сентября осталось меньше месяца. Проверьте свои разрешительные документы прямо сейчас — это поможет избежать остановки продаж, блокировок на маркетплейсах и проблем с контролирующими органами. Экономия на своевременном переоформлении может обернуться многократными расходами и потерей репутации.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: New Retail
