ФНС разрешила представителям ИП вход в ЛК по доверенности с 2026 года

Федеральная налоговая служба (ФНС) России официально сообщила о расширении функционала Личного кабинета индивидуального предпринимателя (ЛК ИП).

С мая 2026 года у представителя ИП появилась возможность войти по доверенности в ЛК ИП и выполнять действия от имени предпринимателя.

Количество таких пользователей не ограничено. ИП может предоставить доступ любому количеству доверенных лиц: бухгалтерам, юристам, сотрудникам, аутсорсинговым компаниям.

Разберем, как работает новый функционал, какие документы нужны для доступа и чем отличается работа по электронной и бумажной доверенности.

Что изменилось: новый порядок доступа в ЛК ИП

До 2026 года доступ в Личный кабинет налогоплательщика ИП имел только сам предприниматель. Представители (бухгалтеры, юристы, сотрудники) не могли самостоятельно входить в систему и совершать действия от имени ИП.

Теперь правила изменились. ФНС сообщает: представители ИП получили возможность входа в ЛК по доверенности.

Ключевые изменения:

Более 4 млн пользователей ЛК ИП могут воспользоваться новой возможностью сервиса.

Условия для получения доступа: что нужно представителю

Для того чтобы у представителя ИП появилась возможность войти по доверенности в ЛК ИП, необходимо выполнить два условия:

Условие 1. Квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на физическое лицо

У представителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная на него как на физическое лицо. Такую подпись можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Условие 2. Машиночитаемая доверенность (МЧД)

ИП должен выдать машиночитаемую доверенность (МЧД) в отношении физического лица, которое получает доступ к ЛК ИП в качестве уполномоченного представителя. Доверенность должна содержать все необходимые полномочия для работы в ЛК.

Что такое МЧД и как ее оформить на сайте ФНС

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности в формате XML, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени ИП.

Главное преимущество МЧД: она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) самого ИП и не требует нотариального заверения.

Как оформить МЧД на сайте ФНС России:

Индивидуальный предприниматель может оформить электронную доверенность (МЧД) на сайте ФНС России бесплатно через специальный сервис.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на сайт ФНС России (nalog.gov.ru).

2. Найдите сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» (прямой адрес: service.nalog.ru/dovel/).

3. Заполните информацию:

   • о доверенности: номер (придумайте самостоятельно) и срок действия;

   • о доверителе: данные индивидуального предпринимателя;

   • о представителе: данные физического лица, получающего доступ;

   • о полномочиях: какие действия может совершать представитель.

4. Подпишите доверенность усиленной квалифицированной электронной подписью ИП.

5. Скачайте готовый XML-файл МЧД.

Созданная МЧД автоматически сохраняется в распределенном реестре ФНС России — «Едином блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей» (m4d.nalog.gov.ru/emchd/) .

Бумажная доверенность: только просмотр, без действий

Важное уточнение от ФНС: при наличии бумажной доверенности представителю будет доступен только просмотр сведений в ЛК по ИП.

Что это значит:

Таким образом, если представителю нужно не просто смотреть информацию, а реально работать в ЛК ИП (сдавать отчетность, подписывать документы, управлять налоговыми обязательствами), необходимо оформить именно машиночитаемую доверенность (МЧД).

Какие возможности открываются для представителя в ЛК ИП

Получив доступ в Личный кабинет ИП по доверенности, уполномоченный представитель может выполнять следующие действия:

• Государственная регистрация: просмотр сведений в ЕГРИП, получение выписки из реестра.

• Налоговый учет: проверка ИНН, СНИЛС сотрудников, просмотр статуса учета.

• Операции с единым налоговым счетом (ЕНС): получение информации об обязательствах по налогам и страховым взносам, пополнение ЕНС, формирование квитанций на уплату.

• Контроль за банковскими счетами: направление уведомлений, получение отчетов о движении средств.

• Работа с ККТ: формирование заявлений о регистрации контрольно-кассовой техники.

• Налоговая и бухгалтерская отчетность: формирование и направление деклараций, получение документов из ИС ЛК ИП.

Что важно помнить в 2026 году

1. Количество представителей не ограничено — ИП может выдать МЧД любому количеству сотрудников или доверенных лиц .

2. МЧД можно оформить бесплатно на сайте ФНС России через специальный сервис.

3. Бумажная доверенность дает только просмотр. Для активных действий нужна именно машиночитаемая доверенность.

4. Срок действия сертификата ЭП: если у представителя истек срок действия квалифицированного сертификата электронной подписи, переоформлять МЧД не нужно.

Чек-лист: как предоставить доступ представителю в ЛК ИП

Для ИП (доверителя):

• Убедиться, что у вас есть действующая УКЭП

• Зайти на сервис 

• Заполнить данные о доверенности, себе и представителе

• Указать полномочия (рекомендуется «все полномочия» для полноценной работы)

• Подписать МЧД своей УКЭП

• Передать представителю XML-файл МЧД

Для представителя:

• Получить УКЭП на себя как на физическое лицо (в аккредитованном УЦ)

• Получить от ИП файл МЧД

• Войти в ЛК ИП через сайт ФНС, используя свою УКЭП

• Система автоматически проверит наличие МЧД в реестре

Очевидно, что это важное изменение, которое упрощает взаимодействие бизнеса с налоговой службой. Теперь бухгалтеры, юристы и другие доверенные лица могут самостоятельно работать в Личном кабинете предпринимателя.

Более 4 млн пользователей ЛК ИП уже могут воспользоваться новой возможностью. Оформить электронную доверенность можно бесплатно и без нотариуса прямо на сайте налоговой службы.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Оfd24