Россельхознадзор продолжает усиливать контроль за качеством зерна и достоверностью информации, которую сельхозтоваропроизводители передают во ФГИС «Зерно».

Очередной пример выявлен в Иркутской области и Республике Бурятия: 2 и 3 сентября 2026 года территориальное управление объявило семи организациям и индивидуальным предпринимателям Приангарья предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований.

Поводом стали расхождения между фактическими характеристиками зерна и сведениями, отраженными в государственной информационной системе. Речь идет о 25 партиях семян ярового рапса урожая 2025 года совокупным объемом более 4,3 тыс. тонн.

Ситуация показывает: для аграрного бизнеса ФГИС «Зерно» уже является не просто электронной базой данных. Информация о партии сопровождает ее на различных этапах оборота, а ошибки в исходных сведениях способны привести к дополнительным проверкам и необходимости оперативно разбираться с документами и характеристиками продукции.

Что выявил Россельхознадзор

В ходе мониторинга сведений во ФГИС «Зерно» специалисты территориального управления обнаружили несоответствия по партиям семян ярового рапса урожая 2025 года.

Общий объем партий превысил 4,3 тыс. тонн. Внесенные в систему показатели качества существенно отличались от заявленных. В частности, внимание надзорного органа привлекли сведения о содержании масличной и сорной примеси, а также показатели влажности.

Предостережения получили семь хозяйств:

ИП глава КФХ Иванов А. В. — 400 тонн;
СХАО «Приморский» — 580,9 тонны;
ООО «АГРОПРОМПЛЮС» — около 1,3 тыс. тонн;
ИП глава КФХ Тюков Ю. Ю. — 306 тонн;
ИП глава КФХ Прохватилин Е. С. — 315 тонн;
ИП глава КФХ Евтющенко А. В. — 200 тонн;
ООО «Парижское» — около 1,2 тыс. тонн.

Ведомство потребовало принять меры для устранения причин выявленных несоответствий и обеспечить достоверность информации, передаваемой во ФГИС «Зерно».

Почему ошибка в электронной системе становится проблемой для предприятия

ФГИС «Зерно» предназначена для прослеживаемости зерна и продуктов его переработки. В систему передаются сведения, связанные с формированием, перевозкой, приемкой и отгрузкой партий.

Действующие правила предусматривают внесение, в частности, информации о культуре, массе партии, потребительских свойствах, назначении, годе урожая и других характеристиках.

При этом ответственность за неполноту или недостоверность представленных сведений несут поставщики информации, которые их внесли. Это прямо закреплено в действующих правилах функционирования ФГИС «Зерно». Поэтому электронная запись — это не формальность. Если сотрудник допустил ошибку при переносе результатов лабораторных исследований или характеристик партии, проблема может затронуть последующие операции с этим зерном.

ФГИС «Зерно» связывает разные этапы движения продукции

Основная ценность системы для государства заключается в прослеживаемости.

Информация о партии формируется и используется последовательно. В правилах ФГИС «Зерно» предусмотрена передача сведений товаропроизводителями при формировании партии, а также при ее перевозке, приемке и отгрузке.

Это означает, что качество исходных данных имеет значение на протяжении всего маршрута зерна.

Например, предприятие сформировало партию рапса и внесло сведения о ее характеристиках. Затем партия была реализована или перемещена. Если при первоначальном вводе были указаны некорректные параметры, исправление ошибки уже может потребовать дополнительной работы с документами и участниками цепочки.

Именно поэтому проверять данные необходимо до их передачи в систему, а не после того, как несоответствие обнаружит контролирующий орган.

Показательный момент заключается в том, что в описанной ситуации нарушения были выявлены именно в результате мониторинга ФГИС «Зерно». То есть для выявления потенциальной проблемы контролирующему органу не обязательно начинать с выездной проверки предприятия. Анализ цифровых данных уже позволяет сопоставлять сведения и находить подозрительные или противоречивые показатели.

Это соответствует общей логике развития государственного контроля: чем больше информации аккумулируется в цифровых системах, тем больше возможностей для аналитического контроля.

В программе профилактики рисков Россельхознадзора на 2026 год отдельно отмечается проблема необходимости корректного внесения информации во ФГИС «Зерно». Ведомство также указывает на случаи ненадлежащего декларирования зерна и необходимость повышения осведомленности бизнеса о требованиях.

Для небольшого хозяйства объем информации может показаться незначительным.

Но ситуация меняется, если предприятие регулярно работает с десятками партий, несколькими культурами, разными местами хранения и многочисленными отгрузками.

Тогда сотруднику приходится:

получать результаты лабораторных исследований;
сверять документы;
переносить показатели в информационную систему;
указывать массу партии;
проверять назначение продукции;
контролировать сведения о предыдущих партиях;
оформлять операции с зерном;
отслеживать изменения после перемещения или реализации.

Каждая ручная операция создает вероятность ошибки.

Причем ошибка может возникнуть не только из-за невнимательности. Причиной могут стать разные единицы измерения, округление значений, устаревшая информация, неправильный выбор партии или перенос данных из одного документа в другой.

Автоматизация помогает сократить количество ошибок

Для предприятий, которые регулярно работают с ФГИС «Зерно», актуальным становится вопрос автоматизации.

АСП.Зерно интеграционный модуль для автоматизации работы с данными и интеграции с информационными системами бизнеса. Ключевая задача автоматизации – это убрать лишний ручной перенос информации.

Если данные о партии уже присутствуют в учетной системе предприятия, повторный ввод тех же сведений в другой интерфейс повышает риск расхождений. При интеграции информация может передаваться между системами автоматически, а сотрудник получает возможность сосредоточиться на проверке корректности данных и контроле исключительных ситуаций.

Для агробизнеса это особенно актуально в периоды массовой уборки и отгрузки, когда количество операций резко увеличивается.

Что необходимо контролировать перед внесением сведений

Автоматизация не отменяет ответственность предприятия за информацию. Поэтому перед передачей сведений важно выстроить внутреннюю процедуру проверки.

Масса партии

Количество зерна должно соответствовать фактическим данным и сопроводительным документам.

Потребительские свойства

Показатели качества должны соответствовать результатам исследований и документам, на основании которых они внесены в систему.

Год урожая

Для партий необходимо корректно указывать год урожая.

Культура

Важно исключить ошибки при выборе вида зерновой культуры и соответствующего кода.

Назначение продукции

Следует внимательно проверять, для каких целей предназначена партия и какая информация передается в систему.

Связь с предыдущей партией

При операциях с уже сформированными партиями важно корректно отражать их происхождение и массу.

Действующие правила предусматривают передачу значительного объема информации о партиях именно для обеспечения их прослеживаемости.

Ошибки лучше находить до проверки

В описанном случае Россельхознадзор уже выявил несоответствия и направил хозяйствам предостережения.

Для бизнеса это сигнал о необходимости организовать собственный предварительный контроль.

Практически полезно установить правило: ни одна партия не должна попадать в ФГИС «Зерно» без сверки ключевых показателей с первичными документами и результатами исследований.

При большом объеме операций такую проверку рационально частично автоматизировать.

Например, система может контролировать наличие обязательных данных, сопоставлять значения с информацией учетной системы и сигнализировать сотруднику о потенциальном несоответствии.

ФГИС «Зерно» требует не только передачи данных, но и дисциплины учета

Одной из особенностей цифровой прослеживаемости является то, что операция с партией не заканчивается после ее первоначального формирования.

В системе отражаются последующие действия с зерном, включая операции, связанные с перевозкой, приемкой и отгрузкой. Чем меньше разрывов между этими этапами, тем проще поддерживать достоверность информации.

Почему интеграция становится конкурентным преимуществом

Для сельхозтоваропроизводителя цифровизация — это уже не только вопрос удобства.

Когда государственная система используется для прослеживаемости продукции, качество данных становится частью операционного управления предприятием.

Интеграция позволяет связать ФГИС «Зерно» с внутренними учетными процессами. В результате сотрудникам не приходится каждый раз заново искать информацию о партии и вручную переносить ее из одного документа в другой.

Для крупных хозяйств это может означать существенное сокращение рутинной работы. Для небольших предприятий преимущество заключается прежде всего в снижении риска человеческой ошибки.

Что стоит сделать аграриям уже сейчас

С учетом усиления цифрового контроля предприятиям имеет смысл провести внутренний аудит работы с ФГИС «Зерно».

Первое — проверить старые партии.
Особое внимание стоит уделить продукции, которая все еще находится в обороте.

Второе — сопоставить электронные сведения с первичными документами.
Если обнаружены расхождения, лучше разобраться с ними до того, как их выявит контролирующий орган.

Третье — определить ответственных сотрудников.
Должно быть понятно, кто отвечает за внесение данных, а кто — за их проверку.

Четвертое — автоматизировать повторяющиеся операции.
При большом объеме партий ручной ввод становится неоправданным источником риска.

Пятое — настроить контроль качества данных.
Система должна не только передавать информацию, но и помогать сотруднику находить потенциальные ошибки.

Вывод

Ситуация с партиями ярового рапса в Иркутской области показывает, что достоверность информации во ФГИС «Зерно» становится самостоятельной зоной ответственности бизнеса.

Государственная система постепенно превращается в цифровой инструмент прослеживаемости всей цепочки движения зерна. В нее поступают сведения о партиях, их характеристиках, массе и последующих операциях. При этом действующие правила прямо возлагают ответственность за неполноту и недостоверность передаваемой информации на поставщиков этих сведений.

Поэтому аграриям важно воспринимать ФГИС «Зерно» не как дополнительную отчетность, а как часть собственной системы учета.

АСП.Зерно – надежный инструмент автоматизации и интеграции, позволяющий сократить ручной ввод, связать данные государственных и корпоративных систем и сделать работу с партиями более управляемой. Чем выше объем производства и количество операций с зерном, тем важнее не просто передавать данные в ФГИС «Зерно», а обеспечить их корректность на всем пути — от формирования партии до ее реализации.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор

Достоверность сведений во ФГИС «Зерно» становится критичной для бизнеса