Поэкземплярный учет без лишней рутины: как АСП.Маркировка поможет бизнесу работать с «Честным знаком»

Каждая бутылка растительного масла будет прослеживаться от производителя до кассы: с 1 ноября меняются правила маркировки «Честный ЗНАК».

С 1 ноября 2026 года в России вводится новый этап маркировки пищевых растительных масел — обязательный поэкземплярный учет. Теперь при передаче продукции между участниками оборота в универсальных передаточных документах (УПД) необходимо указывать индивидуальный код маркировки каждой единицы товара. Изменения позволят системе «Честный знак» отслеживать движение конкретной бутылки от производителя или импортера до розничной продажи.

О нововведениях сообщили в Центре развития перспективных технологий (ЦРПТ), который выступает оператором государственной системы маркировки. По информации центра, переход на новый формат затрагивает всю цепочку поставок: производителей, импортеров, оптовые и розничные организации, а также предприятия сегмента HoReCa.

Что изменится в учете растительного масла

До 31 октября 2026 года включительно для передачи маркированных растительных масел применяется объемно-сортовой учет. При оформлении документов участникам оборота достаточно указывать код товара (GTIN) и количество продукции.

С 1 ноября вместо этого вводится поэкземплярная прослеживаемость. В передаточных документах и информационной системе должны фиксироваться коды идентификации конкретных товаров или соответствующих групповых и транспортных упаковок.

Это означает, что система будет получать сведения не просто о перемещении определенного количества бутылок одного вида масла, а о движении конкретных промаркированных экземпляров.

Важное исключение предусмотрено для переходного периода: растительные масла, произведенные по 31 октября 2026 года включительно, сохраняют объемно-сортовой порядок учета при передаче и выводе из оборота по основаниям, не связанным с розничной продажей, до окончания срока годности. Поэтому предприятиям необходимо учитывать не только дату начала новых требований, но и дату производства каждой партии.

Как новые требования повлияют на производителей и торговлю

Поэкземплярный учет потребует от участников рынка более детальной организации складских и товароучетных процессов.

В частности, передача права собственности на маркированную продукцию теперь должна сопровождаться указанием конкретных кодов идентификации. Аналогичный принцип применяется при выводе товаров из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей. Это касается, например, списания продукции из-за порчи, утраты или использования для собственных нужд.

Для крупных производителей и дистрибьюторов важным инструментом станет агрегация кодов. Она предполагает объединение индивидуальных кодов маркировки отдельных бутылок в групповые или транспортные упаковки. Благодаря этому при отгрузке и приемке не потребуется каждый раз сканировать все единицы продукции по отдельности: операции можно выполнять с использованием кодов упаковок, содержащих сведения о вложенных товарах.

Для розничных покупателей порядок приобретения масла не изменится. Покупатель по-прежнему сканирует код на кассе, после чего сведения о продаже передаются через оператора фискальных данных (ОФД), а товар автоматически выводится из оборота в системе «Честный знак». Дополнительных действий от потребителей не потребуется.

АСП.Маркировка: автоматизация работы с «Честным знаком»

Переход на поэкземплярный учет повышает требования к точности складского учета, обработке кодов и обмену информацией между производственными и товароучетными системами. При больших объемах отгрузок ручное выполнение всех операций может создавать дополнительную нагрузку на сотрудников и увеличивать вероятность ошибок.

Для решения подобных задач АО «АСП» предлагает модуль АСП.Маркировка — комплексное интеграционное решение для организации работы в системе «Честный знак».

Автоматизированное решение позволяет объединить процессы маркировки «Честный ЗНАК» и ветеринарной сертификации, автоматизировать операции с кодами и организовать обмен данными с любыми учетными системами предприятия.

Возможности АСП.Маркировка включают:

• автоматизацию ручных операций в системе «Честный знак»;

• ввод произведенной продукции в оборот;

• передачу информации об отгрузке и агрегации;

• обмен данными со складскими учетными системами;

• учет конкретных штрихкодов товаров и коробок;

• подключение производственных линий, принтеров этикеток, весов и сканеров штрихкодов;

• организацию приемки и отгрузки продукции по конкретным кодам маркировки.

Отдельное направление автоматизированного решения — интеграция с ФГИС «Меркурий». Она предусматривает передачу уникальных идентификаторов (GUID) производственных сертификатов в систему «Честный знак». Объединение операций двух государственных информационных систем позволяет сократить дублирование действий при оформлении продукции.

Для производителей предусмотрены инструменты автоматизации маркировки на производственных этапах, ввода продукции в оборот, отгрузки и агрегации.

Для дистрибьюторов доступны функции сборки, списания, передачи маркированных товаров и приемки продукции поштучно или коробками.

В среднем увеличиается скорость оформления операций до 10 раз за счет автоматического заполнения данных на основании документов учетной системы. Среди других заявленных преимуществ — снижение риска ошибок при передаче кодов, контроль сроков годности и уменьшение пересортицы и возвратов.

Таким образом, АСП.Маркировка интеграция с Честным Знаком может стать инструментом подготовки предприятий к работе с более детализированным учетом продукции, когда корректность каждого кода приобретает особое значение.

Подробнее: АСП.Маркировка — автоматизация работы с системой «Честный знак».

Что необходимо учесть участникам рынка до 1 ноября

Приближающийся переход на поэкземплярный учет требует от предприятий проверки готовности внутренних процессов. В первую очередь важно убедиться, что используемые учетные системы и инструменты электронного документооборота позволяют передавать индивидуальные коды маркировки.

Производителям следует уделить внимание организации нанесения кодов, их регистрации, вводу продукции в оборот и формированию транспортных упаковок. Оптовым компаниям необходимо подготовить процессы приемки, комплектации и отгрузки, а розничным организациям — обеспечить корректную обработку поступающих документов и сканирование кодов на кассах.

Отдельного внимания заслуживают складские остатки. Для продукции, изготовленной до 1 ноября 2026 года включительно, предусмотрен переходный порядок объемно-сортового учета до окончания срока годности. Поэтому важно разделять товары по дате производства и применять соответствующие правила при оформлении операций.

Прослеживаемость каждой единицы продукции становится новым стандартом

Переход растительных масел на поэкземплярный учет — очередной этап развития российской системы цифровой маркировки. Если ранее на определенных этапах оборота достаточно было указывать товарную позицию и количество продукции, то теперь система получает информацию о конкретных промаркированных единицах.

Для государства это означает повышение прозрачности товарного оборота, для бизнеса — необходимость более точного учета и совершенствования процессов взаимодействия между производством, складом и торговыми организациями.

В этих условиях автоматизация становится не просто способом ускорить документооборот, а важным условием стабильной работы с маркированной продукцией. Интеграционные решения, такие как АСП.Маркировка, помогают объединить учетные процессы, работу с оборудованием и передачу сведений в государственные информационные системы.

Главный результат нововведения — возможность проследить индивидуальный путь каждой маркированной бутылки растительного масла от выпуска до продажи конечному покупателю.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: 1prime.ru