Интеграция с «Честным ЗНАКом»: какие преимущества получает бизнес
Как автоматизация маркировки снижает ошибки бизнеса: интеграция с «Честным ЗНАКом» на примере АО «АСП».
Для бизнеса недостаточно просто зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» — необходимо организовать корректный обмен данными между национальной системой маркировки, учетной программой, складом, электронным документооборотом и оборудованием.
Именно поэтому интеграция с «Честным ЗНАКом» становится одним из ключевых направлений автоматизации. На примере интеграционных решений АО «АСП» можно рассмотреть, какие задачи позволяет закрыть специализированная интеграция и почему она может быть эффективнее большого количества ручных операций.
Что такое интеграция с «Честным ЗНАКом»
Интеграция с «Честным ЗНАКом» — это организация автоматизированного обмена данными между системой маркировки и информационной инфраструктурой предприятия.
В зависимости от специфики бизнеса в этот контур могут входить учетная система, например 1С или любая другая, складская система, оборудование производственной линии, принтеры этикеток, сканеры, терминалы сбора данных, камеры технического зрения и электронный документооборот.
Главная задача интеграции — убрать лишний ручной ввод и обеспечить автоматизацию информации на разных этапах движения товара.
АО «АСП» предлагает для этих целей специализированное решение АСП.Маркировка, которое интегрируется с «Честным ЗНАКом», через API с учетными системами и оборудованием.
1. Снижение количества ручных операций
Одна из основных выгод автоматизации — сокращение ручной работы сотрудников.
При отсутствии интеграции оператору приходится переносить данные между различными системами, контролировать статусы кодов, формировать документы и следить за корректностью информации. Чем больше объем продукции, тем выше вероятность технической ошибки.
АСП.Маркировка автоматизирует операции с кодами маркировки, включая их заказ, получение, печать, передачу сведений о нанесении, ввод продукции в оборот, агрегацию и вывод из оборота. Поддерживаются как поэкземплярный, так и объемно-сортовой учет.
2. Меньше риска ошибок при работе с кодами
Маркировка предполагает работу с большим количеством уникальных идентификаторов. Ручная обработка таких данных увеличивает риск пересорта, неверной передачи информации или других несоответствий.
Интеграционное решение позволяет организовать автоматическую передачу и сверку данных. Например, АСП.Маркировка поддерживает сверку кодов при приемке и передаче маркированной продукции контрагентам.
Для предприятий с большим ассортиментом и значительным количеством операций такой контроль особенно важен: ошибка одного сотрудника может привести к необходимости разбирать конкретную товарную операцию и исправлять связанные документы.
3. Интеграция «Честного ЗНАКа» с 1С или другой учетной системой
Для большинства предприятий маркировка “Честный ЗНАК” не существует отдельно от бухгалтерского и управленческого учета.
В учетной системе уже находятся сведения о номенклатуре, партиях, заказах, поступлениях и реализации. Поэтому эффективная автоматизация предполагает передачу необходимых данных между учетной системой и «Честным ЗНАКом».
АСП.Маркировка поддерживает интеграцию с 1С и другими учетными системами. При этом решение работает как отдельный контур, что позволяет не перегружать учетную базу дополнительными операциями маркировки. Это особенно актуально для предприятий, где 1С используется одновременно большим количеством сотрудников и критична стабильность ее производительности.
4. Работа с производственным и складским оборудованием
Еще одно преимущество комплексной интеграции — возможность связать программное обеспечение не только с учетной системой, но и непосредственно с оборудованием.
АСП.Маркировка поддерживает работу с принтерами этикеток, сканерами, терминалами сбора данных, весами, камерами технического зрения, контроллерами и производственными линиями. Таким образом данные поступают из учетной системы, необходимые коды используются при маркировке, оборудование наносит и считывает информацию, а результаты операций передаются в соответствующий цифровой контур.
Для производственных предприятий такой подход позволяет перейти от ручного контроля отдельных операций к автоматизированному контролю всего процесса.
5. Автоматизация работы с ЭДО
Маркировка “Честный ЗНАК” тесно связана с электронным документооборотом, особенно при передаче продукции между участниками оборота.
При поэкземплярном учете необходимо корректно передавать сведения о конкретных кодах маркировки “Честный ЗНАК”. АО «АСП» также предлагает интеграцию с ЭДО для передачи данных о маркированной продукции в составе электронных документов.
В результате учет маркировки может быть связан с процессом оформления и передачи УПД контрагентам, что снижает количество разрозненных ручных действий.
6. Интеграция с ФГИС «Меркурий»
Для предприятий, работающих с продукцией животного происхождения, важна не только маркировка, но и взаимодействие с ветеринарной информационной системой.
АСП.Маркировка поддерживает интеграцию с ФГИС «Меркурий»: в «Честный ЗНАК» могут передаваться уникальные идентификаторы производственных ветеринарных сертификатов (GUID). Это позволяет связать операции, которые предприятие выполняет в разных государственных информационных системах, и сократить необходимость повторного ввода одних и тех же сведений.
Для молочной, мясной и другой поднадзорной продукции такая интеграция особенно актуальна.
7. Автоматический заказ кодов маркировки
При больших объемах производства сотрудникам приходится постоянно контролировать наличие необходимого количества кодов.
В АСП.Маркировка предусмотрен автоматический заказ кодов при снижении их остатка до установленного уровня. Это помогает снизить риск ситуации, когда производственный процесс необходимо приостановить из-за отсутствия подготовленных кодов.
Автоматизация здесь работает не только как инструмент экономии времени, но и как механизм оперативного контроля.
8. Возможность масштабировать маркировку
При увеличении производства количество кодов и операций с ними растет. Система, которая подходит для небольшого объема, не обязательно будет эффективной при существенном расширении бизнеса.
Интеграция АСП.Маркировка рассчитана в том числе на обработку больших объемов кодов и может масштабироваться отдельно от учетной системы. Это позволяет рассматривать интеграцию не только как способ выполнить текущие требования законодательства, но и как элемент долгосрочной IT-инфраструктуры предприятия.
9. Контроль производственной линии
Для крупных производств важно понимать не только, сколько кодов было получено, но и что произошло непосредственно на линии.
В функционале АСП.Маркировки предусмотрен контроль работы производственных линий: система может фиксировать плановые и фактические коды маркировки, ошибки и причины остановок.
Такая информация дает предприятию дополнительный уровень контроля и помогает анализировать возникающие проблемы.
10. Два варианта внедрения
АО «АСП» предлагает два варианта интеграции АСП.Маркировки.
Коробочная версия устанавливается на серверы предприятия и работает внутри его IT-инфраструктуры.
Арендная версия размещается на мощностях АО «АСП», а компания получает доступ к решению через интернет по подписке. По информации разработчика, оба варианта рассчитаны на полный цикл работы с маркировкой “Честный ЗНАК”.
Такой подход позволяет выбирать модель внедрения в зависимости от инфраструктуры, требований к размещению ПО и масштаба бизнеса.
Интеграция как способ автоматизировать весь цикл маркировки
Преимущество интеграции с «Честным ЗНАКом» заключается не в самой возможности отправить данные в национальную систему. Основной эффект появляется тогда, когда маркировка становится частью единого цифрового процесса предприятия.
В случае АСП.Маркировки такой контур может объединять:
- «Честный ЗНАК»;
- 1С или любая другая учетная система;
- ФГИС «Меркурий»;
- электронный документооборот;
- складские процессы;
- принтеры и аппликаторы этикеток;
- сканеры и ТСД;
- камеры технического зрения;
- производственные линии и другое оборудование.
АО «АСП» также включает комплекс решений, включающий АСП.Маркировку, АСП.Склад WMS и АСП.ЭДО, что позволяет автоматизировать не отдельную операцию, а связанные процессы производства, склада, маркировки и документооборота.
Почему бизнесу выгодно интегрироваться с «Честным ЗНАКом»
Таким образом, интеграция с системой «Честный ЗНАК» дает предприятию сразу несколько практических преимуществ: сокращает ручной труд, уменьшает вероятность ошибок, ускоряет обработку кодов, объединяет учетную систему с оборудованием и ЭДО, а для поднадзорной продукции позволяет связать процессы маркировки с ФГИС «Меркурий».
На примере АО «АСП» видно, что современная интеграция с «Честным ЗНАКом» — это создание единого автоматизированного контура, в котором данные о маркированной продукции проходят через производство, склад, учет, электронный документооборот и государственные информационные системы.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
