Как можно было избежать этого нарушения с помощью автоматизации

Разбор недавнего случая: как интеграция с ФГИС «Меркурий» снижает риск нарушений ветеринарных правил.

6 июля 2026 года Управление Россельхознадзора по городу Москве, Московской и Тульской областям объявило предостережение индивидуальному предпринимателю из Тульской области. По данным ведомства, с 2024 года по июль 2026 года в компоненте ФГИС «Меркурий» у предпринимателя осталось непогашенными 10,7 тысячи электронных ветеринарных сопроводительных документов (эВСД). Если бы он использовал интеграцию, то эВСД были бы погашены автоматически, но как в той поговорке, если бы да бы мешает.

Согласно действующим ветеринарным правилам, транспортный эВСД должен быть погашен в течение 24 часов после приемки товара. Именно несоблюдение этого требования стало основанием для объявления предостережения.

Что обычно приводит к таким ситуациям

Подобные нарушения редко возникают одномоментно. Как правило, они являются следствием накопления большого количества необработанных документов.

На практике причиной могут стать:

• большой ежедневный объем поставок;
• ручное гашение документов через веб-интерфейс ФГИС «Меркурий»;
• отсутствие контроля за поступившими эВСД;
• человеческий фактор (сотрудник забыл или не успел обработать документы);
• отсутствие интеграции между учетной системой предприятия и ФГИС «Меркурий»;
• кадровые изменения или отсутствие ответственного сотрудника.

Если предприятие ежедневно получает десятки или сотни входящих партий, ручная обработка постепенно становится уязвимым местом.

Как в такой ситуации помогает АСП.Шлюз (Меркурий)

Если предприятие использует АСП.Шлюз (Меркурий) совместно со своей учетной системой (кстати, интеграция практически с любыми учетными системами предприятия), то большая часть операций выполняется автоматически.

1. Автоматическое получение входящих эВСД

После оформления поставщиком ветеринарного документа сведения автоматически поступают в учетную систему предприятия через “АСП.Шлюз (Меркурий)”.

Сотруднику не требуется постоянно заходить в веб-интерфейс ФГИС «Меркурий» и проверять наличие новых документов.

2. Автоматическое гашение после приемки товара

Если приемка товара подтверждена в учетной системе предприятия и соблюдены настроенные бизнес-правила, “АСП.Шлюз (Меркурий)” может автоматически выполнить гашение транспортного эВСД. При “умном гашении” вся процедура происходит в заданное время, дни без участия специалиста. То есть вы в отпуске, а эВСД погашены.

В результате:

• не требуется вручную открывать каждый документ;
• значительно сокращается вероятность пропуска документа;
• соблюдаются установленные сроки оформления.

При большом количестве ежедневных поставок автоматизация позволяет экономить часы работы сотрудников.

3. Контроль необработанных документов

Даже если документ по какой-либо причине не удалось погасить автоматически (например, выявлено расхождение по количеству продукции), система позволяет быстро обнаружить такие случаи.

Ответственный сотрудник видит документы, требующие внимания, и может оперативно принять решение.

Это исключает ситуацию, когда тысячи эВСД остаются незамеченными в течение длительного времени.

4. Минимизация человеческого фактора

Большинство подобных нарушений связано не с отсутствием знаний законодательства, а с высокой нагрузкой на сотрудников.

Автоматизация позволяет исключить типичные ошибки:

• забыли погасить документ;
• не увидели поступивший эВСД;
• сотрудник находился в отпуске или на больничном;
• документы обрабатывались с задержкой из-за большого объема поставок.

Что показывает сегодняшний пример

Случай с непогашенными 10,7 тысячи эВСД демонстрирует, насколько важно контролировать работу с электронными ветеринарными документами.

Само по себе использование ФГИС «Меркурий» не гарантирует отсутствие нарушений. При значительном документообороте предприятиям необходимы инструменты автоматизации, которые помогают соблюдать установленные законодательством сроки и своевременно выполнять обязательные операции.

Именно поэтому многие компании интегрируют свои учетные системы с ФГИС «Меркурий» с помощью решений, таких как АСП.Шлюз (Меркурий). Автоматическое получение и обработка эВСД, сокращение ручных операций и постоянный контроль статуса документов позволяют существенно снизить риск подобных нарушений и обеспечить стабильную работу с государственными информационными системами.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор