Просроченные ВСД во ФГИС “Меркурий” — это не только административный риск

Россельхознадзор выявил 4,8 тыс. непогашенных эВСД: почему бизнесу важно автоматизировать работу во ФГИС «Меркурий».

25 августа 2026 года Управление Россельхознадзора по Москве, Московской и Тульской областям объявило предостережение индивидуальному предпринимателю из Тульской области из-за несвоевременного гашения электронных ветеринарных сопроводительных документов.

По данным ведомства, при анализе информации в компоненте «Меркурий» ФГИС «ВетИС» было установлено, что ИП Никифорова О.Э. не погашала эВСД в установленный ветеринарными правилами срок. Всего с 2024 года по август 2026 года предпринимателем не было погашено порядка 4,8 тыс. электронных ветеринарных сопроводительных документов.

Ситуация показывает, что для предприятий, которые ежедневно получают большое количество подконтрольной продукции, своевременное гашение эВСД становится не просто технической операцией, а обязательной частью системы прослеживаемости.

Почему гашение эВСД является обязательным

Электронный ветеринарный сопроводительный документ сопровождает подконтрольную продукцию при ее перемещении. На стороне получателя он должен быть погашен после фактической доставки и приемки товара.

Согласно установленному порядку, эВСД необходимо погасить в течение 24 часов после доставки и приемки подконтрольного товара в месте назначения.

Гашение подтверждает завершение соответствующей операции и позволяет государственным информационным системам фиксировать движение продукции по цепочке поставок.

Если документ остается непогашенным, в цифровой системе сохраняется незавершенная операция. При большом количестве таких документов это приводит к накоплению значительного массива неактуальных ВСД.

В рассматриваемом случае проблема приобрела масштабный характер. По информации Россельхознадзора, речь идет примерно о 4,8 тыс. эВСД, которые предприниматель не погасил в установленный срок за период с 2024 года по август 2026 года. Такое количество документов показывает, насколько быстро может накапливаться нарушение, если процесс не контролируется системно.

Для компании с небольшим количеством поставок несколько непогашенных ВСД могут быть следствием единичной ошибки сотрудника. Но при сотнях или тысячах документов проблема уже требует автоматизированного контроля.

Человек может забыть погасить документ, пропустить поставку в журнале, перепутать партии или просто не успеть обработать накопившийся объем документов. Государственная система при этом продолжает фиксировать соответствующие операции.

Что говорит законодательство

Непогашение эВСД в установленный срок является нарушением ветеринарных правил организации работы с ветеринарными сопроводительными документами.

Требование о своевременном гашении связано прежде всего с обеспечением прослеживаемости.

Государство должно иметь возможность определить, откуда поступила подконтрольная продукция, куда она была перемещена и что произошло с конкретной партией на следующем этапе цепочки.

Поэтому гашение нельзя рассматривать исключительно как формальную отметку в «Меркурии». Это завершающая операция, которая подтверждает приемку продукции в месте назначения.

Почему ручная работа создает дополнительные риски

На практике предприятия могут получать десятки, сотни и даже тысячи эВСД. Если каждый документ сотрудник обрабатывает вручную через веб-интерфейс ФГИС «Меркурий», вероятность пропуска операции увеличивается вместе с объемом работы.

Особенно сложно контролировать ситуацию, когда:

• ежедневно поступает большое количество партий;
• поставки приходят от разных контрагентов;
• несколько сотрудников отвечают за приемку;
• используются разные склады или места назначения;
• часть операций проводится в разное время;
• документы необходимо обрабатывать в сжатые сроки.

В таких условиях проблема заключается не обязательно в нежелании сотрудника выполнять требования. Иногда причина — элементарная человеческая ошибка или невозможность своевременно обработать накопившийся массив документов. Поэтому автоматизация позволяет решать не только вопрос скорости, но и вопрос дисциплины выполнения обязательных процедур.

АСП.Шлюз (Меркурий) помогает автоматизировать работу с ФГИС «Меркурий»

Для предприятий, которым приходится регулярно работать с большим количеством эВСД, одним из вариантов автоматизации является АСП.Шлюз (Меркурий).

ИТ-решение интегрирует учетную систему предприятия с ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API и позволяет автоматизировать обмен данными.

Вместо постоянного ручного переноса информации между 1С или другой учетной системой и ФГИС «Меркурий» предприятие может выстроить единый цифровой процесс. Это особенно важно при операциях, связанных с поступлением подконтрольной продукции. Данные о поставке, товарах и документах могут обрабатываться в рамках интеграционного взаимодействия, а сотрудник получает возможность работать прежде всего с исключениями и ситуациями, требующими дополнительного внимания.

Пакетное гашение ВСД снижает рутинную нагрузку

Одним из практических инструментов для предприятий с большим количеством входящих документов является автоматическое пакетное гашение ВСД.

Если за короткий период необходимо обработать значительный массив поступивших ветеринарных документов, выполнение каждой операции отдельно может занимать существенное количество времени.

Пакетный подход позволяет обрабатывать несколько подходящих документов в рамках одной операции, что сокращает объем повторяющихся действий сотрудника. Также с помощью настройки регламентного задания автогашение ВСД стартует сразу после запуска, при заполненных условиях на вкладке “Настройки автогашения ВСД” и потом повторяется согласно указанному графику. Настроить время запуска автоматического гашения можно в консоли заданий.

Автоматизация особенно полезна при большом объеме поставок

Случай с 4,8 тыс. непогашенных эВСД наглядно показал масштаб, до которого может вырасти проблема при отсутствии регулярного контроля.

Предприятие может использовать внутренние регламенты: назначить ответственных сотрудников, установить контрольные процедуры и регулярно проверять журнал ФГИС «Меркурий». Но при существенном количестве документов ручной контроль становится трудоемким.

Интеграция с учетной системой позволяет связать информацию о фактическом поступлении товара с электронным ветеринарным документом. Например, после отражения поставки в учетной системе можно сопоставлять ее с соответствующим эВСД и контролировать статус документа. Это дает предприятию возможность быстрее выявлять документы, которые требуют обработки.

В результате ФГИС «Меркурий» перестает существовать отдельно от внутреннего учета, а ветеринарный документооборот становится частью общего процесса приемки товара.

Просроченные ВСД — это не только административный риск

Несвоевременное гашение документов может создавать для предприятия несколько проблем одновременно.

Во-первых, возникает риск претензий со стороны надзорного ведомства.

Во-вторых, большое количество незакрытых документов усложняет собственный учет движения подконтрольной продукции.

В-третьих, накопление непогашенных эВСД затрудняет оперативный контроль поставок: сотруднику приходится разбираться, какие документы относятся к уже принятым товарам, какие требуют действий, а какие связаны с ошибками или расхождениями.

В итоге нарушение, которое первоначально может выглядеть как небольшая техническая недоработка, способно превратиться в системную проблему.

Что стоит сделать предприятиям

Компаниям, регулярно получающим подконтрольную продукцию, целесообразно периодически проверять состояние входящих эВСД и не допускать формирования большого массива документов с истекшим сроком обработки.

Практически полезно:

1. определить ответственных за работу с входящими эВСД;
2. связать приемку товара с обработкой соответствующего ВСД;
3. регулярно контролировать документы, приближающиеся к установленному сроку гашения;
4. использовать пакетную обработку там, где она допустима;
5. автоматизировать обмен между учетной системой и ФГИС «Меркурий»;
6. проводить сверку электронных документов с фактически поступившей продукцией;
7. отдельно контролировать документы с расхождениями и нестандартными ситуациями.

Такой подход позволяет перейти от исправления накопившихся проблем к профилактике нарушений.

Вывод

Предостережение, объявленное предпринимателю из Тульской области, стало очередным примером того, что Россельхознадзор использует данные ФГИС «ВетИС» для выявления нарушений сроков работы с ветеринарными документами.

Почти 4,8 тыс. непогашенных эВСД за длительный период — показатель, который сложно объяснить единичной технической ошибкой. Для бизнеса это сигнал о необходимости системного контроля входящего ветеринарного документооборота.

При небольшом количестве поставок предприятие может справляться с задачей силами ответственного сотрудника. Но по мере роста объемов ручная обработка становится источником дополнительных рисков.

Интеграция учетной системы с ФГИС «Меркурий» через АСП.Шлюз (Меркурий), автоматизация обмена данными и использование пакетного гашения ВСД позволяют сократить рутинную нагрузку и сделать контроль электронных ветеринарных документов более системным.

В результате автоматизация становится не просто способом ускорить работу сотрудников, а инструментом соблюдения требований ветеринарного законодательства и поддержания прослеживаемости подконтрольной продукции.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источники: Россельхознадзор,  База интеграционных решения АО АСП