Ошибки при гашении ВСД во ФГИС «Меркурий», нарушения прослеживаемости, проблемы с производственными сертификатами и несоответствие данных — работа с ФГИС «Меркурий» всё чаще требует от предприятий не просто внимательности сотрудников, но и системного контроля.

По состоянию на 1 октября 2026 года сотрудники Управления Россельхознадзора по Нижегородской области и республикам Марий Эл и Мордовия выявили в ходе мониторинга компонента «Меркурий» ФГИС «ВетИС» более 500 нарушений. Речь идет о действиях уполномоченных лиц хозяйствующих субъектов и ветеринарных специалистов при работе с подконтрольной продукцией.

Ведомство проводило контрольные мероприятия без взаимодействия с контролируемыми лицами. С начала года было проведено 191 такое мероприятие, по итогам которых хозяйствующим субъектам объявили 175 предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований.

Сама статистика показывает важную тенденцию: значительная часть рисков возникает не из-за отсутствия цифровых систем, а из-за ошибок при внесении, сопоставлении и обработке информации.

Какие ошибки встречаются чаще всего

Среди наиболее распространённых нарушений Россельхознадзор называет нелогичное гашение ветеринарных сопроводительных документов, реализацию продукции по аннулированным производственным сертификатам, продление сроков годности через оформление операций «переработка/производство», нарушение жирового баланса и использование сырья, которое не прошло ветеринарно-санитарную экспертизу.

Отдельная категория проблем связана с транспортировкой и оформлением ВСД.

Например, в сентябре 2026 года ООО «Торговый дом» из Ельниковского района Республики Мордовия получило предостережение в связи с поставкой рыбной продукции в учреждения общественного питания, в том числе школу, с нарушением режима транспортировки.

В другом случае СППК «Урейский» получил предостережение из-за внесения в «Меркурий» неполных сведений о проведении ветеринарно-санитарной экспертизы мяса и продуктов убоя.

Похожие проблемы фиксировались и ранее. В Нижегородской области, например, при анализе поставок в социальные учреждения Россельхознадзор выявил нарушения прослеживаемости при оформлении ВСД, отсутствие сведений о результатах ветеринарно-санитарной экспертизы и несоответствие заявленного режима транспортировки требованиям законодательства.

Получается, что цифровая система сама по себе не гарантирует правильность данных. Важен весь процесс — от формирования информации в учетной системе предприятия до регистрации операции во ФГИС «Меркурий».

Для предприятия с небольшим количеством операций ручная работа в веб-интерфейсе может оставаться приемлемой.

Но когда речь идет о регулярном производстве, большом ассортименте, многочисленных поставках и большом количестве ВСД, сотруднику приходится постоянно выполнять повторяющиеся действия: искать документы, сопоставлять номенклатуру, проверять остатки, формировать операции и контролировать результат их отправки.

Каждое дополнительное ручное действие — это потенциальная точка ошибки.

Именно эту часть процесса можно автоматизировать с помощью интеграционных решений, например АСП.Шлюз (Меркурий) от АО «АСП».

Интеграционный модуль предназначен для обмена данными между учетной системой предприятия и ФГИС «Меркурий», в том числе для автоматизации операций с ВСД и производственных операций.

Как АСП.Шлюз может снизить риск подобных проблем

Важно сделать оговорку: АСП.Шлюз (Меркурий) не может заменить ветеринарного специалиста или проконтролировать физическую транспортировку продукции. Если предприятие фактически нарушает температурный режим или использует сырье без необходимой ветеринарно-санитарной экспертизы, одна только интеграция проблему не устранит.

Однако там, где риск возникает именно из-за ручной работы с информацией, автоматизация способна существенно изменить процесс.

1. Меньше ручного ввода — меньше возможностей ошибиться

При ручной работе оператор переносит данные из одной системы в другую и самостоятельно выбирает необходимые документы и операции.

Интеграция позволяет передавать данные из учетной системы автоматически.

Это особенно актуально для предприятий, где ежедневно оформляется большое количество однотипных операций.

2. Контроль перед регистрацией операции

В АСП.Шлюз (Меркурий) предусмотрен функционал анализа товаров, позволяющий до регистрации реализации или производства проверить корректность заполнения данных номенклатуры.

Это важный принцип профилактики: проблему лучше обнаружить до отправки операции в государственную систему, а не после того, как некорректная информация уже стала частью документооборота.

3. Контроль гашения ВСД

Одной из распространенных проблем, которую отмечает надзорное ведомство, является некорректное гашение ветеринарных сопроводительных документов.

В АСП.Шлюз (Меркурий) есть кнопка «Умное гашение», что позволяет работать с группой входящих сертификатов и контролировать соответствие товаров и поставщиков между ФГИС «Меркурий» и любой учетной системой, а также сопоставлять приход товаров с данными ветеринарных сертификатов.

Для предприятия это означает переход от модели «оператор по одному документу выполняет действия вручную» к более системному процессу обработки входящих ВСД.

4. Контроль остатков

Еще одна потенциальная зона риска — расхождение информации об остатках между учетной системой предприятия и ФГИС «Меркурий».

АСП.Шлюз (Меркурий) предусматривает механизмы загрузки и синхронизации остатков, позволяющие привести данные интеграционного контура в соответствие с актуальными данными ФГИС «Меркурий». Это особенно важно для предприятий, где одновременно происходит приемка сырья, производство, перемещение и отгрузка продукции.

5. История операций и поиск причины ошибки

Когда в процессе обмена возникает проблема, важно понимать не только что произошло, но и на каком этапе.

В АСП.Шлюз (Меркурий) предусмотрен раздел «Логи транзакций», в котором сохраняется история отправки заявок во ФГИС «Меркурий». Такая журнализация позволяет анализировать изменения и искать причины ошибок в процессе обмена.

Для бизнеса это принципиально: чем сложнее цепочка операций, тем важнее иметь возможность восстановить историю действий.

Но автоматизация — не «волшебная кнопка»

Здесь важно отделять технические ошибки от нарушений, которые возникают непосредственно в бизнес-процессе.

Например, если предприятие:

• использует сырье, не прошедшее необходимую экспертизу;
• фактически нарушает условия транспортировки;
• неправильно определяет сроки годности;
• вводит в систему исходные данные, которые не соответствуют реальности,

то интеграционная система не должна восприниматься как способ автоматически «исправить» ситуацию.

Задача АСП.Шлюз (Меркурий) в другом — сделать информационный контур более управляемым, уменьшить объем ручных операций и дать сотрудникам инструменты для проверки и контроля данных.

От ручной работы — к профилактике ошибок

История с более чем 500 выявленными нарушениями показывает, что для предприятий работа с ФГИС «Меркурий» — это уже не просто обязанность оператора заполнить несколько электронных документов.

Это часть общей системы прослеживаемости продукции.

Чем больше становится объем производства и количество операций, тем выше цена человеческого фактора. При этом автоматизация позволяет перенести часть рутинных действий с сотрудника на информационную систему, а человеку оставить то, что требует профессионального решения и контроля.

В этом смысле АСП.Шлюз (Меркурий) можно рассматривать не только как инструмент передачи данных в ФГИС «Меркурий», но и как один из элементов внутреннего контроля предприятия.

Его задача — не обещать, что ошибок больше никогда не будет, а снизить количество ручных действий, обеспечить проверки на ключевых этапах и сделать движение данных более прозрачным.

И если сегодня надзор всё активнее анализирует цифровые следы предприятий в «Меркурий», то бизнесу логично отвечать на это не только дополнительными инструкциями для сотрудников, но и выстраиванием такого цифрового процесса, в котором ошибиться сложнее.

АСП.Шлюз (Меркурий) — один из вариантов построения такого интеграционного контура между любой учетной системой предприятия и ФГИС «Меркурий».

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор