ФГИС «Меркурий» не делит бизнес на крупных и малых: за гашением эВСД следят у каждого предпринимателя

От крупной компании до небольшого ИП: как ФГИС «Меркурий» выявляет несвоевременное гашение эВСД.

9 сентября 2026 года Сибирское межрегиональное управление Россельхознадзора объявило предостережение индивидуальному предпринимателю из Томской области, осуществляющему розничную торговлю продуктами питания, в том числе продукцией животного происхождения.

Причиной стали нарушения при работе с электронными ветеринарными сопроводительными документами. В ходе анализа сведений во ФГИС «ВетИС» специалисты установили, что предприниматель не осуществлял своевременное гашение эВСД. По данным ведомства, с 11 января 2024 года по 8 сентября 2026 года не было погашено порядка 3,4 тыс. ветеринарных документов.

Ситуация показывает, что для предприятий, регулярно получающих подконтрольную продукцию, работа с ФГИС «Меркурий» становится не просто административной процедурой, а постоянной операционной задачей. При большом количестве поставок ручное гашение документов может привести к накоплению значительного массива необработанных эВСД.

Почему важно своевременно гасить эВСД

Гашение ветеринарного сопроводительного документа является завершающей операцией при подтверждении доставки партии подконтрольного товара и ее приемки получателем.

Действующие ветеринарные правила устанавливают конкретные сроки выполнения этой операции. Согласно пункту 22 приложения № 2 к приказу Минсельхоза России от 13 декабря 2022 года № 862, транспортный ВСД при полной или частичной приемке партии должен быть погашен в течение 24 часов после доставки транспортной партии. При отказе от приемки либо частичной приемке в предусмотренных правилами случаях гашение осуществляется незамедлительно после завершения процедуры приемки.

При этом сами ветеринарные правила направлены в том числе на обеспечение прослеживаемости подконтрольной продукции при ее производстве, перемещении и реализации.

Таким образом, гашение эВСД нельзя рассматривать исключительно как формальное действие в информационной системе ФГИС “Меркурий”. Своевременное отражение приемки позволяет поддерживать актуальное состояние цепочки движения подконтрольной продукции.

В Томской области за 2026 год объявлено 43 предостережения

Случай с предпринимателем из Томской области не является единичным. По данным Сибирского межрегионального управления Россельхознадзора, всего в 2026 году на территории региона объявлено 43 предостережения за несвоевременное гашение ветеринарных сопроводительных документов.

При этом масштаб выявленного нарушения у одного хозяйствующего субъекта особенно показателен: почти 3,4 тыс. непогашенных эВСД сформировались не за несколько дней, а в период с января 2024 года по сентябрь 2026 года.

Для бизнеса это пример того, как невыполненная вовремя операция постепенно превращается в накопленный массив документов, требующий отдельной обработки.

Почему ручного гашения может быть недостаточно

На небольшом предприятии оператор может самостоятельно контролировать поступление продукции и закрывать эВСД по мере приемки. Однако с увеличением количества поставок возрастает и объем рутинных операций.

Проблема особенно заметна у розничных компаний, оптовых организаций, распределительных центров и предприятий, которые ежедневно получают большое количество партий продукции животного происхождения.

В таких условиях сотруднику необходимо не только принять товар, но и:

• проверить поступившую партию;
• сопоставить фактический объем с данными ВСД;
• определить документы, требующие гашения;
• выполнить операцию в ФГИС «Меркурий»;
• контролировать сроки;
• не допускать формирования очереди необработанных документов.

Если часть операций остается без контроля, количество непогашенных эВСД может постепенно увеличиваться.

Автоматическое гашение эВСД в АСП.Шлюз (Меркурий)

Одним из вариантов снижения нагрузки на операторов является автоматизация взаимодействия учетной системы предприятия с ФГИС «Меркурий».

АСП.Шлюз (Меркурий) — программное решение для интеграции, обмена данными, синхронизации и передачи информации между учетной системой предприятия, например 1С или любой другой учетной системой и ФГИС «Меркурий».

Система предназначена для автоматизации процессов, связанных в том числе с регистрацией и гашением ВСД, и может использоваться предприятиями разного масштаба.

Важной возможностью является автоматическое гашение эВСД в рамках регламентного задания АСП.Шлюз (Меркурий). Такой подход позволяет перенести выполнение повторяющейся операции из ручного режима в автоматизированный процесс.

После настройки интеграции и необходимых условий регламентное задание может выполнять предусмотренную алгоритмом обработку документов без необходимости постоянного ручного запуска каждой операции оператором.

Как автоматизация помогает не накапливать очередь эВСД

Ключевое преимущество автоматизации заключается не только в сокращении количества действий сотрудника.

При ручной работе оператор должен помнить о необходимости регулярно проверять ФГИС «Меркурий». Если этого не делать систематически, документы начинают накапливаться.

При использовании интеграционного решения часть рутинных операций может выполняться автоматически по заданному регламенту.

При этом автоматизация не отменяет необходимость корректной приемки товара и контроля фактических данных. Если фактически полученное количество отличается от указанного в ВСД, получатель должен действовать в соответствии с установленным порядком, в том числе указать при гашении фактически принятый объем.

Пакетная обработка помогает работать с накопившимися документами

Отдельная задача возникает, когда предприятие уже имеет большое количество непогашенных эВСД.

В такой ситуации ручное закрытие нескольких тысяч документов может потребовать значительного времени сотрудников. Автоматизация позволяет выстроить обработку накопившегося массива в соответствии с настроенным сценарием и правилами работы предприятия. Это особенно важно в ситуациях, когда основной объем работы оператора приходится не на сложные ветеринарные операции, а на повторяющееся гашение большого количества поступивших документов.

Таким образом, автоматизация может быть полезна как для предотвращения появления очереди, так и для обработки уже сформировавшегося массива эВСД.

Интеграция ФГИС «Меркурий» с учетной системой

АСП.Шлюз (Меркурий) может выступать связующим звеном между ФГИС «Меркурий» и внутренними информационными системами предприятия. Это позволяет выстраивать единый информационный процесс, в котором данные о движении продукции и ветеринарных документах используются совместно с учетными операциями.

Для бизнеса это означает возможность отказаться от постоянного переключения между различными системами и сократить объем ручного ввода данных.

При этом сама интеграция должна быть настроена с учетом реального бизнес-процесса: структуры предприятия, организаций и площадок, используемой учетной системы, номенклатуры, порядка приемки и особенностей операций с подконтрольной продукцией.

Что показывает случай с 3,4 тыс. непогашенных эВСД

История с предпринимателем из Томской области показывает, что несвоевременное гашение эВСД может стать системной проблемой, если контроль за документами полностью зависит от ручных действий сотрудников.

Почти 3,4 тыс. непогашенных документов за период с января 2024 года по сентябрь 2026 года — это уже не единичная забытая операция, а накопившийся массив.

При этом действующие правила предусматривают для транспортных ВСД конкретный срок гашения — как правило, не позднее 24 часов после доставки транспортной партии при полной или частичной приемке.

Поэтому предприятиям, работающим с продукцией животного происхождения, имеет смысл заранее оценить собственный процесс обработки эВСД и определить, какие операции можно автоматизировать.

АСП.Шлюз (Меркурий) позволяет организовать интеграцию учетной системы с ФГИС «Меркурий» и автоматизировать рутинные операции, включая автоматическое гашение эВСД в рамках регламентного задания. Для предприятий с большим количеством поступающих ветеринарных документов такой подход может стать одним из инструментов снижения риска накопления непогашенных ВСД и пропуска установленных сроков.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор