Что произойдет с отчетностью после 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России изменит технические требования к квалифицированным сертификатам электронной подписи, которыми подписывается отчетность. Для приема отчетности через специальных операторов СФР сертификат должен содержать определенные параметры использования ключа, включая «Согласование ключей» (keyAgreement).

Изменение важно для бухгалтеров, кадровых специалистов, руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют КЭП для электронного взаимодействия с СФР. Если действующий сертификат не соответствует новым требованиям, его потребуется заменить до начала нового порядка приема отчетности.

При этом речь идет не просто о сроке действия электронной подписи. Даже действующий сертификат может оказаться непригодным для сдачи отчетности в СФР после 1 сентября 2026 года, если в нем отсутствуют необходимые параметры.

Что изменится для КЭП с 1 сентября 2026 года

Социальный фонд России официально сообщает, что для приема отчетности физических и юридических лиц через специальных операторов необходимы квалифицированные сертификаты электронной подписи с установленной областью использования ключа «Согласование ключей».

СФР указывает сразу три обязательных параметра:

«Согласование ключей» (keyAgreement) = 1;
«Шифрование данных» (Data encipherment) = 1;
«Шифрование ключа» (Key encipherment) = 1.

С 1 сентября 2026 года фонд не будет принимать отчетность страхователей, подписанную квалифицированным сертификатом без указанных параметров.

Таким образом, проверить только дату окончания действия КЭП недостаточно. Организации необходимо убедиться, что используемый сертификат соответствует новым техническим требованиям СФР.

Почему изменения затрагивают не все действующие КЭП

Новые параметры появились в сертификатах Удостоверяющего центра ФНС России не одновременно со сроком вступления требований СФР.

ФНС сообщает, что с 28 августа 2025 года все квалифицированные сертификаты, выпускаемые УЦ ФНС России, содержат дополнительный параметр использования ключа электронной подписи — «Согласование ключей». Следовательно, условно сертификаты можно разделить на две группы.

КЭП, выпущенная УЦ ФНС с 28 августа 2025 года

Если сертификат был выпущен УЦ ФНС начиная с 28 августа 2025 года, необходимый параметр уже включен в сертификат.

В таком случае именно из-за рассматриваемого изменения СФР перевыпускать сертификат не требуется. При этом, конечно, необходимо учитывать общий срок действия сертификата и другие требования к электронной подписи.

КЭП, выпущенная УЦ ФНС до 28 августа 2025 года

Если действующий сертификат был получен раньше указанной даты и продолжает действовать после 1 сентября 2026 года, его необходимо проверить.

Если обязательных параметров нет, для дальнейшей сдачи отчетности в СФР потребуется получить новый квалифицированный сертификат. ФНС рекомендует сделать это заранее, до начала действия новых требований.

Как самостоятельно проверить КЭП

Пользователю не обязательно сразу перевыпускать любой старый сертификат.

Сначала можно проверить его характеристики.

В программном обеспечении, с помощью которого просматривается сертификат, необходимо открыть его свойства и найти раздел:

«Состав» → «Использование ключей».

В перечне назначений необходимо найти параметр «Согласование ключей».

Однако для полноценного соответствия требованиям СФР следует учитывать не только keyAgreement, но и два других параметра, которые фонд прямо указывает в своих требованиях:

Data encipherment;
Key encipherment.

Поэтому при самостоятельной проверке лучше ориентироваться на полный перечень требований СФР, а не только на наличие одной строки keyAgreement.

Что делать, если «Согласования ключей» нет

Если проверка показала отсутствие обязательных параметров, затягивать с заменой КЭП не стоит.

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие сертификаты УЦ ФНС России, могут воспользоваться функциональностью перевыпуска КЭП в «Личном кабинете юридического лица» или «Личном кабинете индивидуального предпринимателя». Также ФНС указывает возможность обратиться лично в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС либо в офис обслуживания доверенного лица УЦ.

После получения нового сертификата необходимо проверить его установку и работоспособность в используемой системе электронной отчетности.

Особенно важно не оставлять замену подписи на последние дни августа: новый сертификат нужно не только получить, но и установить, проверить программное окружение и убедиться, что он корректно используется при подписании документов.

Кого касается новое требование СФР

Изменение актуально для страхователей, которые сдают отчетность в Социальный фонд в электронном виде и подписывают ее квалифицированной электронной подписью.

В первую очередь это:

организации;
индивидуальные предприниматели;
руководители, самостоятельно подписывающие документы;
бухгалтеры и кадровые специалисты, участвующие в подготовке отчетности;
уполномоченные представители, использующие КЭП для электронного взаимодействия с СФР.

Отдельного внимания требуют ситуации, когда отчетность подписывает представитель физического лица по машиночитаемой доверенности (МЧД).

В этом случае необходимо проверить не только МЧД и полномочия представителя, но и сертификат электронной подписи, которым непосредственно подписывается электронный документ.

МЧД не заменяет требования к сертификату

Машиночитаемая доверенность определяет полномочия представителя, но не отменяет требований к используемой КЭП. Поэтому схема электронного документооборота может включать сразу несколько элементов:

КЭП подписанта → МЧД → отчетность → система электронного документооборота → СФР.

Если сертификат не соответствует установленным фондом техническим требованиям, наличие действующей МЧД само по себе не решает проблему. Это особенно важно компаниям, где отчетность отправляют несколько сотрудников или внешние представители.

Почему действующая КЭП может перестать подходить для СФР

На практике часто возникает вопрос: если сертификат еще не истек, почему его необходимо менять?

Причина в том, что срок действия сертификата и его область использования — разные характеристики.

Сертификат может оставаться действующим с точки зрения срока, но не соответствовать новым техническим требованиям информационной системы, с которой организация взаимодействует. Именно поэтому переход на новые требования СФР нельзя сводить к обычному продлению электронной подписи.

Бухгалтеру необходимо проверить:

дату выпуска сертификата;
срок его действия;
удостоверяющий центр;
параметры использования ключа;
совместимость с используемой системой сдачи отчетности.

Что произойдет с отчетностью после 1 сентября 2026 года

Если сертификат не содержит установленных СФР параметров, фонд предупреждает, что отчетность, подписанная такой КЭП, приниматься не будет. Это означает, что проблема может возникнуть непосредственно в момент отправки документа. Для организации это создает риск задержки представления отчетности. Поэтому проверять сертификат непосредственно перед очередным сроком сдачи нецелесообразно. Гораздо безопаснее провести проверку заранее и при необходимости заменить КЭП до наступления 1 сентября.

Как подготовиться бухгалтерии

Подготовку к изменению можно провести в несколько этапов.

Шаг 1. Составить список действующих КЭП

Необходимо определить, какие сертификаты используются для работы с СФР и кто именно ими подписывает документы.

Если в организации несколько подписантов, проверять следует каждый сертификат.

Шаг 2. Проверить дату выпуска

Особое внимание следует обратить на сертификаты УЦ ФНС России, выпущенные до 28 августа 2025 года.

Именно для них необходимо проверить наличие новых параметров.

Шаг 3. Проверить параметры сертификата

В свойствах сертификата следует проверить область использования ключа и наличие обязательных параметров.

Главный ориентир — требования СФР:

keyAgreement = 1;
Data encipherment = 1;
Key encipherment = 1.

Шаг 4. При необходимости перевыпустить КЭП

Если сертификат не соответствует требованиям, его следует заменить заранее.

Шаг 5. Проверить рабочее место

После получения новой КЭП необходимо убедиться, что:

сертификат установлен;
закрытый ключ доступен;
криптографическое программное обеспечение корректно работает;
система отчетности видит новый сертификат;
МЧД при необходимости связана с актуальной КЭП;
тестовая отправка проходит корректно.

Нужно ли всем получать новую КЭП прямо сейчас

Нет.

Само по себе приближение 1 сентября 2026 года не означает, что каждый пользователь обязан немедленно получать новый сертификат. Если КЭП УЦ ФНС была выпущена начиная с 28 августа 2025 года, необходимый параметр уже содержится в сертификате. Поэтому правильный алгоритм выглядит так:

проверить сертификат → определить его дату выпуска → проверить параметры → при несоответствии перевыпустить.

Такой подход позволяет не создавать лишних процедур и одновременно избежать проблем с приемом отчетности.

Как изменение отразится на электронном документообороте

Новое требование является техническим изменением инфраструктуры электронного взаимодействия с СФР. Для бизнеса оно означает необходимость контролировать не только наличие КЭП, но и ее технические характеристики. Это особенно актуально для компаний, где электронный документооборот автоматизирован и связан сразу с несколькими системами:

учетная система → система кадрового учета → оператор ЭДО → СФР.

При замене сертификата важно проверить весь этот контур.

Если в программном обеспечении сохранен старый сертификат или неверно настроен выбор подписанта, даже корректно выпущенная новая КЭП может не использоваться при отправке отчетности. Поэтому обновление электронной подписи лучше рассматривать как небольшой проект по проверке электронного документооборота, а не только как получение нового файла сертификата.

Главный практический вывод для бухгалтеров и кадровых специалистов прост: не ждите первой отчетности сентября, чтобы выяснить, подходит ли ваша электронная подпись для СФР. Проверить сертификаты и при необходимости оформить новые КЭП лучше заранее.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источники:

Оfd24
Социальный фонд России — официальные требования к квалифицированным сертификатам для сдачи отчетности.
Социальный фонд России — электронный документооборот и требования к КЭП.
ФНС России — информация о необходимости переоформления КЭП для сдачи отчетности в СФР.
Социальный фонд России — разъяснения для страхователей о новых параметрах сертификатов.

КЭП для СФР с 1 сентября 2026 года, КЭП СФР 2026, согласование ключей keyAgreement, КЭП keyAgreement, новые требования к КЭП, электронная подпись для СФР, сертификат КЭП для СФР, как проверить КЭП СФР, перевыпуск КЭП для СФР, ФНС КЭП 2026, отчетность в СФР электронная подпись, МЧД СФР, квалифицированная электронная подпись СФР, требования к сертификату КЭП, Социальный фонд России КЭП.

КЭП для отчетности в СФР с 1 сентября 2026 года