ФГИС «Зерно» выявляет недостоверные декларации: как снизить риски
С 17 по 24 августа специалисты Управления Россельхознадзора по Красноярскому краю выявили факты недостоверного декларирования зерна общим объемом 21,5 тыс. тонн. Нарушения установили с использованием сведений из ФГИС «Зерно» и ФГИС «Росаккредитация».
Проверочные мероприятия были проведены в отношении 11 сельскохозяйственных товаропроизводителей. Анализ цифровых данных позволил установить несоответствия, связанные с оформлением деклараций о соответствии и подтверждением безопасности заявленной продукции.
Почему декларации на зерно признали недействительными
Одной из причин нарушений стали сведения, не соответствующие действительности, указанные при оформлении деклараций о соответствии.
Кроме того, в ряде случаев отсутствовали испытания образцов зерна по показателям безопасности, которые предусмотрены приложением 2 технического регламента Таможенного союза «О безопасности зерна».
Таким образом, наличие самой декларации не стало достаточным основанием для подтверждения соответствия продукции установленным требованиям. При отсутствии необходимых испытаний и достоверных сведений документ не может использоваться для легального обращения соответствующей партии зерна.
По итогам контрольных мероприятий декларации, принятые с нарушениями, были признаны недействительными.
Предпринимателям и организациям, допустившим нарушения, объявили предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований. Им также указали на необходимость прекратить реализацию зерна с использованием деклараций, признанных недействительными.
ФГИС «Зерно» становится инструментом государственного контроля
Особое значение в этой работе имеет использование сведений ФГИС «Зерно».
Цифровая система позволяет государственным органам сопоставлять информацию о партиях зерна и связанных с ними документах. В данном случае данные ФГИС «Зерно» анализировались совместно со сведениями ФГИС «Росаккредитация». Такой межсистемный анализ дает возможность выявлять несоответствия, которые могут быть менее очевидны при проверке отдельных документов.
Фактически государственный контроль постепенно переходит от преимущественно документарного подхода к сопоставлению цифровых следов различных операций. Если сведения о продукции, декларации и результатах испытаний не согласуются между собой, это становится основанием для дополнительного внимания со стороны надзорного ведомства.
Масштаб проверок значительно превышает августовский эпизод
Выявленные в августе 21,5 тыс. тонн — только часть объема продукции, который уже оказался в поле контроля Россельхознадзора в Красноярском крае.
С начала 2026 года Управление проконтролировало более 1,2 тыс. деклараций о соответствии на зерно.
По результатам проведенной работы прекращено действие 429 деклараций, оформленных с нарушениями. Они относились к зерну общим объемом 517 тыс. тонн.
Эта статистика показывает, что контроль распространяется на значительный объем продукции, а достоверность документов становится одним из ключевых элементов обеспечения безопасности зерна.
Что означает недействительность декларации для бизнеса
Декларация о соответствии является документом, подтверждающим соответствие продукции требованиям технического регламента в предусмотренных законодательством случаях.
Если декларация признана недействительной, использовать ее для подтверждения соответствия зерна нельзя.
Для сельхозтоваропроизводителя это означает необходимость прекратить реализацию продукции, сопровождаемой таким документом, и устранить выявленные нарушения в установленном порядке.
Особенно существенными могут оказаться последствия для компаний, которые одновременно работают с большими объемами зерна и большим количеством электронных документов. Ошибка на этапе оформления или передачи информации может затронуть сразу значительный объем продукции.
Почему автоматизация становится важной для зернового бизнеса
Усиление цифрового контроля повышает требования не только к соблюдению законодательства, но и к качеству внутренних бизнес-процессов.
Современному сельхозпредприятию приходится работать сразу с несколькими информационными контурами: внутренним учетом, электронными документами, ФГИС «Зерно», системами, связанными с подтверждением соответствия продукции, а также другими государственными цифровыми сервисами.
При ручном переносе информации между системами возрастает риск технических ошибок. Неверно указанная партия, объем, реквизиты документа или другая характеристика продукции может привести к расхождению сведений в разных информационных системах.
Поэтому автоматизация становится способом не только ускорить работу, но и повысить качество данных.
АСП.Зерно помогает автоматизировать работу с ФГИС «Зерно»
Для предприятий зернового комплекса актуальны решения, позволяющие связать внутренний учет с ФГИС «Зерно».
АСП.Зерно предназначено для автоматизации работы предприятия с процессами, связанными с оборотом зерновой продукции и взаимодействием с ФГИС «Зерно».
Интеграционный подход позволяет уменьшить количество операций по ручному вводу и переносу информации. Данные из учетной системы могут использоваться при формировании необходимых электронных сведений, что помогает сократить вероятность ошибок, возникающих из-за многократного ввода одних и тех же данных.
Для сельхозпроизводителей это особенно актуально на фоне усиления государственного контроля. Чем больше объемы производства и количество партий, тем сложнее обеспечить корректность информации исключительно за счет ручной работы сотрудников.
При этом автоматизация не заменяет лабораторные исследования, декларирование соответствия или ответственность предприятия за достоверность сведений. Ее задача — обеспечить более надежную организацию цифровых операций и контроль данных внутри компании.
Цифровая прослеживаемость повышает ответственность бизнеса
Ситуация в Красноярском крае показывает, как данные государственных информационных систем становятся частью практического надзора за рынком зерна.
Ранее для проверки могли потребоваться отдельные документы и сведения, представленные предприятием. Сейчас цифровые системы позволяют сопоставлять информацию из различных источников и выявлять потенциальные несоответствия.
Для бизнеса это означает, что формальное наличие документа уже не гарантирует отсутствие вопросов со стороны надзорных органов. Важна согласованность всей совокупности сведений о продукции.
В случае с зерном это может включать данные о партии, ее характеристиках, декларации о соответствии и результатах испытаний.
Что стоит контролировать сельхозпредприятиям
На фоне выявленных нарушений сельхозтоваропроизводителям целесообразно уделять особое внимание следующим процессам:
- достоверности сведений, используемых при оформлении деклараций;
- наличию необходимых испытаний образцов зерна;
- соответствию результатов испытаний заявленной продукции;
- актуальности деклараций о соответствии;
- корректности данных о партиях зерна;
- согласованности информации во внутренних учетных системах и ФГИС «Зерно»;
- своевременному обновлению сведений при изменении статуса документов.
Особенно важно исключить ситуацию, при которой сотрудники продолжают использовать декларацию после того, как ее действие прекращено или документ признан недействительным.
Контроль зерна становится все более цифровым
Проверка 21,5 тыс. тонн зерна в Красноярском крае стала очередным примером того, как государственные информационные системы используются для выявления нарушений в аграрном секторе.
Еще более показательна совокупная статистика региона: с начала года специалисты проконтролировали более 1,2 тыс. деклараций, а действие 429 документов на 517 тыс. тонн зерна было прекращено из-за выявленных нарушений.
Для участников рынка это означает дальнейшее повышение значения цифровой дисциплины. Данные о зерне должны быть не только своевременно внесены в государственные системы, но и соответствовать фактическим операциям и подтверждающим документам.
В таких условиях автоматизация, включая использование АСП.Зерно, становится практическим инструментом для снижения ручной нагрузки, повышения качества данных и более эффективного взаимодействия предприятия с цифровой инфраструктурой зернового рынка.
Главный вывод для сельхозпроизводителей заключается в том, что цифровая прослеживаемость постепенно превращается из формального требования в полноценный механизм государственного контроля. Чем больше операций компания выполняет с зерном, тем важнее обеспечить единый и контролируемый информационный контур внутри предприятия.
С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова
Источник: Россельхознадзор
