«Честный знак» встроили в контроль госзакупок

«Честный знак» усиливает контроль маркированных товаров в госзакупках с участием МСП.

В России развивается цифровой контроль за товарами, которые поставляются в рамках государственных закупок с участием субъектов малого и среднего предпринимательства. Одним из элементов этой системы стала автоматическая проверка кодов маркировки через национальную систему «Честный знак».

О механизме рассказал руководитель Федерального казначейства Роман Артюхин на встрече с председателем правительства России Михаилом Мишустиным. По его словам, цифровая система позволяет проверять маркировку поставляемой продукции непосредственно в процессе электронного оформления закупки.

Проверка маркировки “Честный ЗНАК” встроена в электронный документооборот

С июля 2026 года после внесения соответствующих изменений в законодательство при проведении закупок с участием МСП используется электронный документооборот, в рамках которого предусмотрена и проверка маркированной продукции.

Система сопоставляет коды маркировки товара с информацией, содержащейся в национальной системе «Честный знак». Если указанный код отсутствует либо передан некорректно, заказчик не сможет подписать документы о приемке такой продукции. Таким образом, контроль переносится непосредственно на этап приемки. Заказчик получает возможность проверить не только наличие поставки и соответствие товара условиям договора, но и корректность его идентификации в государственной системе маркировки.

Для бизнеса это означает повышение требований к качеству данных, сопровождающих товар на всем пути его движения — от производителя или импортера до конечного государственного заказчика.

Цифровая проверка снижает риск поставки проблемной продукции

Использование данных «Честного знака» в государственных закупках позволяет связать информацию о конкретной единице маркированной продукции с электронными документами по закупке. Если код маркировки не проходит проверку, приемка автоматически блокируется. Это создает дополнительный барьер для продукции, которая не соответствует установленным требованиям к маркировке.

Как отметил Роман Артюхин, формируется взаимосвязанная система управления закупками, которая позволяет одновременно ускорять получение товаров и проверять их соответствие требованиям законодательства.

Для государственных и социальных учреждений такой механизм имеет особое значение. При закупке продуктов питания, воды и другой продукции проверка цифрового кода становится дополнительным инструментом контроля безопасности и легальности товара.

Опыт социального эксперимента показал возможности маркировки

Эффективность использования данных национальной системы маркировки “Честный ЗНАК” ранее проверялась в рамках социального эксперимента. Он проходил с 1 декабря 2024 года по 31 октября 2025 года и охватил 1 723 социальных учреждения в семи российских регионах. В рамках проекта анализировалась информация о молочной продукции и питьевой воде.

С использованием данных системы маркировки удалось выявить 821,5 тонны продукции с признаками фальсификата. Кроме того, были обнаружены 3,3 тонны продукции с нарушениями обязательных требований. Полученные результаты продемонстрировали, что цифровая маркировка может использоваться не только для прослеживания движения товара, но и как источник данных для государственного контроля.

Сотрудничество «Честного знака» и Федерального казначейства

Дополнительным этапом развития системы стало соглашение о сотрудничестве между оператором национальной системы маркировки «Честный знак» и Федеральным казначейством.

Документ был заключен на ПМЭФ-2026 и предусматривает развитие информационного обмена по маркированным товарам, участвующим в государственных закупках.

Объединение данных двух цифровых контуров позволяет перейти от разрозненных проверок к более комплексной модели контроля. Информация о закупке, электронных документах и маркировке может использоваться в рамках единого процесса. В перспективе это способно сократить количество ручных проверок и одновременно повысить вероятность выявления несоответствий еще до окончательной приемки продукции.

Новые требования повышают значение автоматизации

Для поставщиков участие в цифровом контроле означает необходимость внимательно следить за корректностью кодов маркировки и сведений, передаваемых в электронных документах. Особенно актуальна эта задача для предприятий, которые ежедневно работают с большими объемами продукции. Ручная проверка большого количества кодов повышает вероятность технических ошибок, дублирования информации или передачи некорректных данных. Поэтому предприятиям требуется не только оборудование для работы с маркировкой, но и автоматизированный информационный контур, связывающий складские операции, учетную систему и систему маркировки “Честный ЗНАК”.

АСП.Маркировка помогает автоматизировать операции с кодами

В этой части востребованными становятся интеграционные решения, которые позволяют автоматизировать работу непосредственно на предприятии.

АСП.Маркировка предназначена для автоматизации операций с маркированной продукцией и может интегрироваться со сканерами, принтерами этикеток, терминалами сбора данных, камерами и учетными системами, включая 1С.

Для бизнеса такая интеграция важна именно в условиях усиления цифрового контроля. Сотруднику не приходится вручную переносить сведения между несколькими системами: данные о товаре и маркировке могут обрабатываться в рамках единого автоматизированного процесса.

Например, при приемке маркированной продукции оборудование может использовать код маркировки для идентификации товара, а информация об операции передается в учетную систему. Это снижает объем ручной работы и помогает уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

При этом автоматизация не заменяет проверку в «Честном знаке». Ее задача заключается в том, чтобы обеспечить корректную обработку данных на стороне предприятия и подготовить информацию для дальнейшего электронного взаимодействия.

Что меняется для поставщиков МСП

Для малого и среднего бизнеса новые механизмы контроля означают повышение требований к организации работы с маркированными товарами. Поставщику необходимо контролировать:

• наличие корректного кода маркировки;
• соответствие кода фактически поставляемому товару;
• правильность сведений в учетной системе;
• корректное отражение операций с маркированной продукцией;
• соответствие электронных документов данным о товаре;
• готовность информационных систем к автоматическому обмену данными.

Особенно важно, чтобы данные совпадали на всех этапах. Ошибка, возникшая на складе или при формировании электронного документа, в дальнейшем может привести к проблемам при приемке.

Для небольших компаний это становится дополнительным аргументом в пользу автоматизации: чем больше маркированной продукции проходит через предприятие, тем сложнее эффективно контролировать ее исключительно вручную.

Государственные закупки становятся более цифровыми

Развитие интеграции между системой государственных закупок и «Честным знаком» показывает общий переход к сквозному цифровому контролю товаров.

Ранее маркировка в значительной степени воспринималась как инструмент прослеживания продукции в цепочке производства и торговли. Теперь данные о кодах маркировки используются и на этапе государственных закупок.

В результате формируется последовательная цифровая цепочка: товар получает код, сведения о нем поступают в систему маркировки, продукция перемещается между участниками оборота, а при поставке государственному заказчику данные о маркировке автоматически проверяются перед приемкой. Такая модель способна сделать государственные закупки более прозрачными и одновременно повысить ответственность поставщиков за качество передаваемой информации.

Автоматизация становится частью соответствия требованиям

Для МСП цифровые требования постепенно перестают быть отдельной административной задачей. Маркировка, электронный документооборот, государственные информационные системы и корпоративный учет начинают работать в едином информационном пространстве. Поэтому предприятиям важно выстраивать процессы таким образом, чтобы данные формировались корректно уже на первоначальном этапе — при приемке, производстве, упаковке или отгрузке товара.

Использование АСП.Маркировка и других инструментов автоматизации позволяет сократить объем ручных операций и повысить управляемость процессов. А интеграция учетных систем с цифровыми государственными сервисами помогает обеспечить соответствие данных на разных этапах движения продукции. В конечном итоге усиление контроля в государственных закупках направлено не только на выявление нарушений. Оно формирует новую модель взаимодействия бизнеса и государства, в которой достоверность цифровых данных становится одним из ключевых условий успешной поставки и приемки товара.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Сrptbreaking