Более 100 тыс. нарушений во ФГИС «Меркурий», которых могло не быть

Нарушения во ФГИС«Меркурий» допускали как государственные ветеринарные врачи, так и уполномоченные лица хозяйствующих субъектов.

За период с 1 января по 22 сентября 2026 года инспекторы Азово-Черноморского межрегионального управления Россельхознадзора выявили в Запорожской области более 100 тыс. нарушений, связанных с оформлением электронных ветеринарных сопроводительных документов в ФГИС«Меркурий».

Одной из наиболее распространенных проблем остается несвоевременное гашение ВСД. Для бизнеса это не просто техническая операция в информационной системе: соблюдение сроков является частью установленного порядка работы с ветеринарными сопроводительными документами.

Гашение ВСД необходимо выполнить в установленный срок

Действующие ветеринарные правила предусматривают, что при полной или частичной приемке партии получатель должен погасить транспортный ВСД, указав фактически принятый объем. В общем случае гашение транспортного ВСД должно быть выполнено в течение 24 часов после доставки партии. При отказе от приемки или частичной приемке предусмотрен иной порядок — гашение осуществляется незамедлительно после завершения процедуры приемки.

Именно накопление непогашенных документов становится одной из проблем, которую выявляет мониторинг «Меркурия».

В Запорожской области, по данным приведенного Россельхознадзором мониторинга, среди конкретных случаев были:

• ООО «Логистика Донбасса» — 2,6 тыс. ВСД, не погашенных в установленный срок;
• ГБУ ОО ЗО «Мелитопольская специальная общеобразовательная школа-интернат „Гармония“» — 960 ВСД;
• ИП Кадырова Н. С. — 774 ВСД;
• ИП Бондарев М. М. — 601 ВСД;
• ИП Борисова А. Г. — 349 ВСД.

При большом количестве поставок подобная проблема может возникать не из-за одной ошибки сотрудника, а из-за отсутствия регулярного контроля входящих ВСД.

Почему непогашенные ВСД становятся проблемой

Для предприятия получение продукции — это не последняя операция в цепочке ветеринарного учета.

После доставки сотруднику необходимо:

1. найти соответствующий входящий ВСД;
2. сопоставить документ с фактически поступившей партией;
3. проверить количество и сведения о продукции;
4. при необходимости зафиксировать расхождения;
5. выполнить гашение;
6. проконтролировать, что документ действительно получил соответствующий статус.

При небольшом количестве поставок такой процесс можно контролировать вручную. Но если предприятие ежедневно получает десятки или сотни партий, список входящих документов быстро увеличивается.

В результате сотрудник может просто не заметить документ, который приближается к окончанию установленного срока.

Автоматизация позволяет перенести контроль с человека на систему

Именно здесь особенно востребованы интеграционные решения для работы с ФГИС «ВетИС».

АСП.Шлюз (Меркурий) предназначен для интеграции любой учетной системы предприятия с ФГИС «Меркурий». Интеграционный модуль позволяет организовать обмен данными между внутренним учетом компании и ветеринарной информационной системой и автоматизировать рабочие операции с ВСД.

Для предприятия принципиальна сама архитектура процесса:

учетная система → АСП.Шлюз (Меркурий) → ФГИС «Меркурий»

Вместо того чтобы сотрудник постоянно переключался между несколькими системами и вручную переносил информацию, данные могут передаваться между учетным контуром предприятия и ФГИС «Меркурий» в рамках настроенной интеграции.

Регламентное гашение помогает работать с накопившимися ВСД

Отдельное значение для бизнеса имеет автоматизация регламентного задания на гашение.

Если на предприятии уже накопилось большое количество непогашенных ВСД, ручное закрытие каждого документа превращается в отдельную трудоемкую операцию. Автоматизированный сценарий позволяет организовать регулярную обработку документов по заданным правилам.

При этом автоматизация не должна означать безусловное гашение всех документов подряд. Перед выполнением операции необходимо учитывать фактическое получение продукции, соответствие данных и правила обработки расхождений.

Оптимальная схема выглядит так:

поступление товара → получение данных о ВСД → сопоставление с учетом → контроль условий → гашение → фиксация результата.

Такой подход позволяет сделать операцию частью общего процесса приемки, а не отдельной задачей, которую сотрудник должен вспоминать в течение рабочего дня.

Большой объем ВСД требует другой организации работы

Показательно, что даже несколько тысяч документов могут накопиться у одной организации. При этом количество ВСД само по себе не всегда говорит о сложности процесса: предприятие может обрабатывать большой объем поставок, но иметь хорошо настроенную автоматизацию.

Поэтому при оценке нагрузки бизнеса важно смотреть не только на число операций, но и на то, сколько ручных действий приходится выполнять сотруднику по каждой партии.

Например, при правильно настроенной интеграции часть операций может сводиться к контролю исключений, тогда как стандартный поток обрабатывается автоматически.

Это особенно актуально для:

• дистрибьюторов продуктов питания;
• оптовых компаний;
• розничных сетей;
• складских комплексов;
• предприятий общественного питания;
• производителей и переработчиков продукции животного происхождения.

Россельхознадзор усиливает цифровой контроль

ФГИС «Меркурий» используется не только как инструмент оформления ветеринарных документов. Аналитика данных системы позволяет Россельхознадзору выявлять различные нарушения в обороте продукции животного происхождения.

Ранее ведомство сообщало, что аналитические инструменты ежедневно анализируют весь массив электронных ветеринарных сопроводительных документов. С их помощью выявляются подозрительные операции, несоответствия данных о продукции, предприятия-фантомы и другие потенциальные нарушения.

В 2026 году цифровой контроль продолжает расширяться. Например, Россельхознадзор внедряет во ФГИС «Меркурий» автоматическую проверку жирового баланса при производстве молочной продукции. На первом этапе механизм работает в уведомительном режиме, а затем предусмотрен переход к более строгому контролю.

Для бизнеса это означает, что качество данных во ФГИС «Меркурий» становится все более важным.

Что предприятию стоит проверить уже сейчас

Чтобы не допускать накопления просроченных ВСД, компании могут провести внутренний аудит процесса.

1. Посчитать количество входящих ВСД

Важно определить среднее количество документов в день, неделю и месяц. Это позволит понять реальную нагрузку на сотрудников.

2. Найти непогашенные документы

Следует отдельно проверить документы, срок гашения которых уже истек или приближается к установленному пределу.

3. Определить причину задержек

Проблема может быть связана с тем, что сотрудник не видит новый ВСД, не успевает обработать большой поток документов либо данные «Меркурия» не связаны с внутренним учетом.

4. Связать ветеринарный и учетный контур

При большом количестве операций целесообразно рассмотреть интеграцию «Меркурия» с 1С или другой учетной системой через специализированное решение.

5. Настроить регулярный контроль

Регламентные задания и автоматические сценарии позволяют регулярно обрабатывать стандартные операции и выделять документы, требующие внимания сотрудника.

Что показали проверки в Запорожской области

По результатам контрольных мероприятий хозяйствующим субъектам были объявлены 98 предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований. Кроме того, выданы два предписания о разработке программы мероприятий по предотвращению причинения вреда и приостановлении реализации продукции.

Также вынесено 87 предупреждений уполномоченным лицам во ФГИС «ВетИС» «Паспорт». По отдельным случаям применялись более серьезные меры, включая приостановление регистрации уполномоченного лица, аннулирование регистрации ветеринарного врача и уполномоченного лица.

Это показывает, что корректная работа с ВСД — не формальная задача бухгалтера, кладовщика или специалиста по приемке, а часть системы ветеринарного контроля.

АСП.Шлюз (Меркурий): автоматизация вместо ручного контроля

Для предприятий с большим потоком ветеринарных документов автоматизация позволяет выстроить единый процесс между внутренним учетом и ФГИС «Меркурий».

АСП.Шлюз (Меркурий) разработан для:

• обмена данными между любой учетной системой и ФГИС «Меркурий»;
• автоматизации операций с электронными ВСД;
• снижения объема ручного ввода;
• исключения ошибок «человеческого фактора» и их предотвращение;
• организации регламентной обработки документов;
• контроля процессов оформления и гашения ВСД;
• работы с большими объемами ветеринарных документов.

Главный вывод для бизнеса

Более 100 тыс. выявленных нарушений за неполный 2026 год в одном регионе показывают масштаб задачи контроля электронных ветеринарных документов.

При этом нормативное требование по сроку гашения транспортного ВСД остается конкретным: в общем случае — 24 часа после доставки партии.

Для предприятия с большим количеством поставок надежнее не рассчитывать исключительно на память сотрудников. Связка учетная система + АСП.Шлюз (Меркурий) позволяет перенести значительную часть рутинных операций в автоматизированный контур и сосредоточить внимание специалистов на исключениях, расхождениях и действительно требующих решения ситуациях.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор