Ошибки во ФГИС «Меркурий»: как АСП.Шлюз (Меркурий) помогает автоматизировать оформление ВСД

Неверно указанные даты выработки продукции в ветеринарных сопроводительных документах во ФГИС «Меркурий» могут привести к нарушениям при обращении пищевой продукции и претензиям со стороны надзорных органов.

В октябре 2026 года Управление Россельхознадзора по Саратовской, Самарской и Пензенской областям выявило пять предприятий, оформивших производственные документы на мясные полуфабрикаты с датами изготовления, которые на момент оформления документов ещё не наступили.

Этот случай показывает, насколько важно контролировать не только наличие ветеринарных сопроводительных документов (ВСД), но и достоверность сведений, которые предприятия передают в государственную информационную систему. При большом количестве производственных операций ручное заполнение документов увеличивает нагрузку на сотрудников и создаёт дополнительные риски ошибок.

Один из способов оптимизировать этот процесс — интеграция учётной системы предприятия с ФГИС «Меркурий» посредством отечественного ИТ-решения АСП.Шлюз (Меркурий) от АО «АСП». Интеграция позволяет автоматизировать обмен данными, сократить объём ручного ввода и организовать более системный контроль операций.

Авансовые даты выработки: что выявил Россельхознадзор

С 2 по 12 октября 2026 года инспекторы Россельхознадзора проводили мониторинг компонента «Меркурий» ФГИС «ВетИС». В результате были выявлены нарушения при оформлении ветеринарных сопроводительных документов на мясные полуфабрикаты в Саратовской и Самарской областях.

В пяти случаях дата оформления производственного документа предшествовала указанной дате изготовления продукции.

Среди выявленных эпизодов:

Таким образом, во всех пяти случаях в производственных документах были указаны будущие даты выработки продукции.

По информации надзорного ведомства, хозяйствующим субъектам объявили предостережения с требованием устранить нарушения. Уполномоченным лицам направили предупреждения через компонент «Паспорт».

При повторном анализе ФГИС «Меркурий» установлено, что производственные документы на указанную продукцию были аннулированы уполномоченными лицами предприятий.

Этот случай показывает еще раз, что цифровой ветеринарный документооборот требует точности на каждом этапе: от формирования производственных данных до регистрации документа в государственной системе.

Почему некорректная дата выработки — серьёзный риск

Дата изготовления относится к важным сведениям о пищевой продукции. Она используется при определении срока годности, организации хранения и реализации товара, а также при проверке соответствия продукции обязательным требованиям.

Если дата выработки указана некорректно, сведения в информационной системе могут перестать соответствовать фактическому состоянию производственного процесса.

Для предприятия это создаёт несколько рисков.

Нарушение прослеживаемости. Информация в производственном документе должна отражать реальные обстоятельства изготовления продукции. Несоответствие дат затрудняет проверку истории партии и сопоставление документов с фактическими операциями.

Ошибки при определении сроков годности. Дата изготовления может использоваться при расчёте срока годности. Некорректные сведения создают риск неправильного определения периода реализации продукции.

Дополнительная нагрузка на сотрудников. При выявлении ошибки необходимо установить её причину, проверить связанные документы и выполнить предусмотренные процедуры исправления или аннулирования.

Повышенное внимание со стороны надзорных органов. Несоответствия в ветеринарных документах могут стать основанием для контрольных действий и необходимости подтверждать достоверность сведений.

При этом важно различать сам факт указания будущей даты в документе и фактическое нарушение сроков годности конкретной продукции. Выявленная ошибка требует проверки и устранения, однако её последствия зависят от обстоятельств производства, движения товара и применимых требований.

Почему ошибки возникают при оформлении ВСД

Производственные предприятия ежедневно обрабатывают данные о сырье, выпуске готовой продукции, партиях, остатках и перемещениях. При большом количестве операций ветеринарный документооборот становится частью сложной цепочки взаимодействия между производством, складом, бухгалтерией и логистикой.

Ошибки могут возникать по разным причинам:

• сотрудник вручную вводит дату или переносит её из другого документа;
• данные в учётной системе не соответствуют фактическому производственному процессу;
• сведения о партии формируются до завершения необходимых производственных операций;
• отсутствует дополнительная проверка дат и реквизитов перед отправкой документа;
• при обмене между несколькими информационными системами возникают расхождения.

Это возможные причины, а не установленные обстоятельства каждого из пяти выявленных случаев.

Ключевая задача предприятия — организовать процесс таким образом, чтобы данные о производстве поступали из достоверного источника, а ошибочные значения обнаруживались до регистрации документа.

Как интеграция с ФГИС «Меркурий» помогает снизить риск ошибок

ФГИС «Меркурий» является частью федеральной государственной информационной системы «ВетИС» и обеспечивает электронную ветеринарную сертификацию и прослеживаемость подконтрольной продукции.

Предприятие может работать с системой непосредственно либо использовать интеграцию с собственной учётной системой. Второй вариант особенно актуален для организаций, которые оформляют большое количество ВСД и регулярно выполняют производственные операции.

Преимущество автоматизированного подхода заключается в сокращении повторного ручного ввода. Если сведения о производстве уже внесены в учётную систему, их можно использовать для формирования соответствующих документов в рамках настроенного интеграционного процесса.

АСП.Шлюз (Меркурий): автоматизация ветеринарного документооборота

АСП.Шлюз (Меркурий) — интеграционное решение АО «АСП», предназначенное для организации обмена между учётными системами предприятий и ФГИС «Меркурий». Данный модуль позволяет автоматизировать оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов, а также производственные операции.

Подробнее о возможностях продукта можно узнать на официальной странице АСП.Шлюз (Меркурий).

Какие задачи решает интеграция

1. Сокращение ручного ввода. Данные для обмена могут передаваться из любой учётной системы предприятия, что уменьшает количество операций, которые сотрудник должен выполнять вручную в разных интерфейсах.

2. Автоматизация оформления ВСД. При соответствующей настройке интеграции можно автоматизировать предусмотренные процессы формирования и регистрации ветеринарных документов.

3. Организация производственных операций. Интеграция позволяет связать сведения о производстве в учётной системе с операциями в ФГИС «Меркурий».

4. Контроль обмена данными. Работа через интеграционный контур помогает организовать обработку результатов операций и выявление ситуаций, требующих внимания специалиста.

5. Снижение нагрузки на основную учётную систему. АСП.Шлюз (Меркурий) реализован как отдельный интеграционный слой, что позволяет вынести взаимодействие с государственной системой за пределы основной базы учёта.

Для предприятия это означает возможность выстроить более последовательный процесс работы с ветеринарными документами и сократить зависимость ежедневных операций от ручных действий сотрудников.

Как предотвратить ошибки с датами при использовании АСП.Шлюз (Меркурий)

Чтобы автоматизация действительно помогала снижать количество ошибок, важно правильно организовать работу с исходными данными.

Проверять дату до формирования документа

Дата выработки должна поступать из достоверных производственных данных. Предприятию целесообразно предусмотреть проверку соответствия даты фактическим обстоятельствам производства до регистрации документа.

Например, если производственный документ создаётся раньше фактического выпуска партии, система или внутренний регламент должны позволять обнаружить такое несоответствие и передать его ответственному сотруднику на проверку.

Конкретная возможность автоматической блокировки или предупреждения зависит от используемой учётной системы и настроек интеграции. Её следует отдельно согласовать при внедрении.

Исключить дублирование данных

Если сотрудники вводят одну и ту же дату в нескольких программах, вероятность расхождений увеличивается. Использование единого источника данных помогает уменьшить количество повторных операций и упростить проверку информации.

При этом необходимо определить, какая система отвечает за фиксацию фактической даты производства и кто имеет право корректировать соответствующие сведения.

Контролировать результат обмена

После передачи документа важно отслеживать результат операции и обрабатывать сообщения об ошибках. Успешный технический обмен подтверждает, что операция обработана системой, но не всегда означает, что все исходные данные соответствуют фактическим обстоятельствам. Поэтому технический контроль следует дополнять проверкой содержания документов.

Разграничить ответственность сотрудников

Для устойчивой работы необходимо определить ответственных за внесение производственных данных, формирование ВСД, проверку реквизитов и устранение обнаруженных несоответствий.

Чёткое распределение обязанностей помогает быстрее находить источник ошибки и не допускать повторения аналогичных ситуаций.

Кому особенно полезна интеграция с ФГИС «Меркурий»

Автоматизация ветеринарного документооборота актуальна для предприятий, которые регулярно работают с подконтрольной продукцией и оформляют значительное количество ветеринарных документов.

В первую очередь это:

• мясоперерабатывающие предприятия;
• производители полуфабрикатов и готовой пищевой продукции;
• молочные и другие пищевые производства;
• оптовые компании и дистрибьюторы;
• предприятия с несколькими производственными площадками;
• организации с большим количеством поступлений, отгрузок и производственных операций.

Для таких компаний значение имеет не только скорость оформления ВСД, но и возможность связать ветеринарный документооборот с внутренним производственным и складским учётом.

АСП.Шлюз (Меркурий) позволяет организовать такую интеграцию.

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова

Источник: Россельхознадзор